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1、文字处理软件本节介绍字处理的常规方法，主要以Word2002为蓝木，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。1文字处理概述1.1字处理软件处1字处理软件的发展wenz1x1nxIchu1I容。优秀的匡炭发旦径随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用電腦打字、編褐文稿、排版印刷、管理文檔'是五彩繽紛的高效實用新技術的一些具體内能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。早较有影响的是m1979年研制的昭［星，简称1）＞并且很快成为畅销的软件。风行于8

2、0年代。汉化的在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的）,公司在（文字之WpWorword••••WordWps(WOrdProcessingSyster1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔•盖茨将Microsoft开发式推出，成千上万的观众被Word1.0版的••••新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了印机印出与书刊印刷质量媲美的文章......这一切造成强烈的轰动效应随着1989年Windows的推的这款字处理软件命名为MsWordo1983年,MsWord正一个叫“鼠标”的

3、东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打出和巨大成功，Microsoft的字处理软件Word成为文字处理软件••••销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。•1.2Word2002的功能•作为字处理软件，一般具有如卜功能：•文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通川。•编辑功能对

4、文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。•排版功能提供了对字体、段落、页血的方便、丰富、美观的多种排版格式。•表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。❖图形处理建立、插入多种形式的图•高级功能提高对文档自动处理的•••••••••••••••••••••••••••••••羽、.对圏摩綱辑、.格或化、.旳退排等。牌,.如建g目录、.耶仔令并、.窣的建立和使用等。Word2002在原有功能的呈础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offc

5、eXP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下：（1）新增任务窗格MicrosoftOffice中最常用的任务现在被组织在MOffice文档一起显示的任务窗格屮，便于用八使用。最常用的任务窗格有：•“新建文档”任务窗格，见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作；•uOffice剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使川和管理剪贴板屮的内容；•“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和止在编辑的文档就口J搜索文件；其他任务窗格根据每个Office应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格式”任务

6、窗格，显示所有样式或正在使用的样式。（2）增强了剪贴板功能提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，也对有选择地粘贴或删除其中的某些内容。（3）新增智能标记智能标记是指一纽在Office应用程序中程序中共享的按钮，以方便用户的操作。当川八执行了某些特定的操作后，智能标记按钮出现在文档的特定位置屮，并显示一系列的选项，供川户选择。常川的智能标记按钮有：画（“粘贴选项”按钮）、S（“自动更正选项”按钮、⑥（“人名选项”按钮）等。（4）多项选择功能以往Word只能选中文档中的一个连

7、续块内容，Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容，进行统一编辑、格式化操作，提高了操作效率。（5）更好地体现了“以用户为中心”的特点提供的语咅操作方式可直接通过声咅输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作;提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。（6）增强了网络功能OfficeXP各组件均对将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件，以便通过浏览器显示；OfficeXP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮，将正在编辑的文档以止文的形式发送。（7）文木

8、恢复当在OfficeXP各组件屮编辑文档时，一旦这些应川程序中有错谋发生，系统就会给出—•些保存恢复文档的选项，尽量减少数据损失。图5.2.2所示Word在编辑文档过程中出现鉛误时，显示“文档恢复”任务窗格，让用户进行相应的选择。（8）智能化帮助在菜单栏的右边增加了“提出问题”下拉式纽合框，用八可在此提