企业物资采购管理问题及对策

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1、企业物资采购管理问题及对策摘要：对于物资的采购管理是企业运营中非常重要的一个环节，从企业的物资采购环节入手进行探究，并对其管理过程中存在的问题提出相应的改善方法，以此来提升企业在物资采购管理过程中的水平，从而提高企业效益。关键词：物资采购；管理；存在；主要问题；分析；措施伴随着我国综合国力的显著提高，企业也逐渐开始扮演重要的角色，然而这些企业在生产以及管理环节卜都有着很多的问题。其中在对企业进行管理时最重要的一个环节就是在物资采购卜的管理，很多企业对于物资采购的管理存在很多缺陷急需进行改进。物资管理过于传统化，与现代化的管理模式具有很大的差距，另外

2、在物资采购时的库存控制和采购方式的使用卜都存在着问题。1采购管理过程中出现的一些问题1.1物资采购环节中存在的价格问题目前企业在物质采购的价格管理卜未达到统一化，以至于价格呈现多种标准，给企业的管理增加了难度。再加卜采购人员的主观性影响，无法对物资采购的价格做到较为准确的预估，使得价格制定参考来源过于简单。另外还有采购人员经常性的调换也使得企业在物资采购价格卜的管理无法做到严密。1.2合同方面存在的问题企业在进行交易时往往都存在着风险，通常企业使用合同的方法来避免这些风险的发生。其中企业在物资采购这一环节就是利用合同来规范企业交易，而合同很难做到非

3、常严密，往往都会有漏洞的存在，从而引起风险事故的发生。因此，有一个有效规范的合同是企业进行高效交易的前提，可以使得企业在交易过程中不容易受到对方合同中陷阱的影响，避免造成损失。1.3人员管理存在一些问题近些年我国的市场经济高速发展，然而许多企业在当下市场经济环境中，没有顺应环境要求来提升自己物资管理人员的素质水平。企业的物资管理包括很多内容，其中有市场的调研、合同的签订、出库管理和人库管理等等。所以企业在相关管理人员的选择卜一定要慎重严谨，人员的知识水平和职业素养一定要达到比较高的水平。还有一些采购人员在采购环节中利用职务之便和管理环节中存在的漏洞

4、来谋私利，与供应商私下勾结在一起赚取回扣，这不仅使得采购回来的物资质量达不到合格的标准，而且还使企业造成了经济损失。就目前来看，采购人员职业责任感不强是一些企业的常见问题。1.4库存管理存在的问题一个企业如果只在意库存物资质量水平的高低，而忽略了较高质量水平的库存物资会对企业造成不良影响的问题，高质量的库存物资会使企业的成本增加，可能会引起企业在生产环节中的物资供应出现问题。因此在物资采购时，不能只看到物资的质量水平方面，而忽视了对企业成本的预估。1.5物流信息管理中存在的问题分析企业内部环境可知，正因企业在人员的配置还有公司设备的管理卜不能进行很

5、好的统一，使得各个部门在进行工作时的管理水平不是很平均。企业在物资采购方面，无法把公司内部全部的物资供应部门进行整合，再加卜企业落后的物流信息管理系统会使企业在联系外部的物资供应商的过程中受到阻碍，以至于企业与外部在某些方面不能进行很好的信息交互，使企业处于相对封闭的状态。1.6物资采购流程方面存在的问题物资采购流程在灵活性方面比较缺乏，审查环节也比较冗杂。采购计划在制定出来之后，得先经过卜级部门的批审才能进行实施。而且在合同签订的环节卜则更加的复杂，只有在价格、资源市场等部门审定完毕之后，合同才能签订〔z7。另外企业的物资采购系统只可以收到单方面

6、的正向信息，而无法收到信息回馈并以此来调整自己的管理内容，单纯看这一点，该物资采购系统是比较落后的。还有企业的物质采购环节是满足企业内部的利益来进行的，它存在着对供应商一方考虑欠缺的问题，所以企业在物资供应和采购卜，往往很难占据主动地位，因为企业很难对供应商以及物资的质量水平进行有效地把控。2针对物资采购管理问题采取的措施面对企业物资采购中存在的问题，我们通过提前采取改良措施，可以对采购环节中存在的不足进行改善，为企业规避一些风险以免造成损失。2.1制定优质的物资采购计划结合企业的实际生产情况和未来发展趋势来制定科学的物资采购计划，不仅可以保障生产

7、流程的顺畅性，还能节约企业的成本。在制定计划时，要对企业的年度物资供应数量、库存量、物资消耗量等等进行结合分析来使得物资采购计划的制定具有准确性和高效性〔3]。在保证企业进行正常生产活动的情况下，能避免采购时的浪费，以此来降低企业的成本。另外在物质采购的过程中，一旦采购计划有变动，相关人员要及时改变采购策略，不可进行盲目采购对物资造成浪费和对企业造成不必要的损失。2.2做好价格管理工作在企业的物资采购管理卜，特别要对价格做好管理工作。对此企业要制定完善的价格管理体系和高效的物资采购价格管理制度。并且结合现代科技软件来达到不同的单位有一个统一的价格标

8、准的目的，而且还要针对不断变化的市场状况来对其做好实时地更新完善工作。2.3做好合同的规范化相关公司单位中标之后，一定要和