某科技公司会议管理制度汇编

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1、....深圳XX科技公司会议管理制度第一条目的：为了进一步规范会议内容和会议程序，全面提升公司综合管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用各种例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定本会议管理制度。第二条类别：管理层周例会、各部门周例会、专项会议、销售会议、总经办会议、新员工入职培训。会议名称时间地点备注参会人各部门周例会周一~周五下午5楼会议室各部门负责人本部门全体员工管理层会议周四下午13:405楼会议室刘总（刘总缺席则汤总主持）各部门负责人专项会议根

2、据需要自行安排5楼会议室专项事务负责人参与专项事务人员销售会议根据需要安排5楼会议室部门经理或组长所属部门销售人员总经理办公室会议不定期召开刘总会议室/5楼会议室刘总公司领导新员工入职培训半月/次周六上午5楼会议室郑莉近半月新入职同事第三条例会时间、地点：备注：1、以上会议时间，可根据当前发展情况适时调整；2、会议地点根据参会人数可酌情商定。学习资料....第四条、会议要求一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准

3、备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，。第四条、公司

4、各类会议及其安排如下：第五条、部门例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录

5、，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。第六条、公司管理层周例会（一）公司管理层工作例会每周四召开一次，于每周的星期四下午召开。学习资料....（二）公司管理层工作例会出席人员各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，由副总经理主持，如总经理和副总经理均无法出席时，由总经理授权指定人主持。（三）公司管理层工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作

6、安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司领导工作例会由人事部负责组织和记录，议定事项形成《管理层例会会议记录》，分发各部门负责人，各部门负责人按照会议决定事项安排并监督本部门工作，人事部负责跟进检查会议决定事项完成进度。第七条、专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由负责此项目的召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会

7、议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。第八项、公司销售例会公司销售例会根据情况每月召开一次由总经理或副总经理召开。（二）公司销售例会由各销售部门经理或组长主持，速卖通、亚马逊、海外仓、ebay等销售人员参加。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；1、对当月（周）销售目标达成情况及其分析；2、次月销售目标的分解与下达；3、市场竞品表现及其趋势分析；4、次月销售政策的制定和宣导；5、当月及次月奖惩措施或结果的公布；6、互动、沟通培训，比如成功经验分享、角色

8、扮演、脑力激荡等等。（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售助理做好记录并跟进会议所议事项，同时抄送一份至人事部备案。第九项、总经理办公会学习资料....（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出