院团委档案整理标准

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1、苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准一、档案分类：（一）团委材料：1、组织宣传工作计划总结团委文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）团委荣誉团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）考核、评优、表彰（五四评优列专题）2、社会实践活动青年志愿者活动寒暑假社会实践3、科技创新活动科技文化节4、校园文化活动校园文化节（二）学生会材料1、组织宣传工作计划总结学生会文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编

2、（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信省学联、市学联会会议材料干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）学生会成员登记表学生会荣誉学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）服务中心服装购置、损毁情况登记服务中心服装租赁登记表存根宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根2、学生会活动学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）3、各系（

3、院）学生会上交材料各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等4、对外交流与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录（三）公寓团工委材料1、制度建设计划总结草拟和修订的各种制度汇编2、组织建设：组织机构（结构图及人员组成情况）干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)4、宿舍管理卫生检查5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）（四）社团联合会材料1、社团制度2、大学生活动中心各项规

4、章制度3、院系两级社团列表4、“半湖涌春”校园文化节材料5、社团文化节材料6、迎新年活动材料7、社代会材料二、文字材料格式1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：（1）封面：图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处

5、为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。封面示例详见附件1。（2）目录：标题：苏州经贸职业技术学院团委（或学生会、公寓团工委、社团联合会）材料目录，黑体，三号，居中。表格：3列分别为“序号”“材料名称”“备注”，13行，如一页不够另起一页。目录示例详见附件2。（3）具体材料：通知：标题，统一写成“关于***活动的通知”，宋体小二号字，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款、日期，宋体四号，靠右。宣传海报：标题“宣传海报”，宋体小二，居中，加粗，照片以WORD形式，一页纸排六张照片。策划书：标题“***

6、活动的策划书”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，正文中小标题用宋体小四字加粗，行间距20磅，落款、日期，宋体小四，靠右。活动掠影：标题“***活动掠影”，宋体小二，居中，加粗；活动经典照片，以WORD形式上交存档，六张照片排在一页上，每张照片要配简要说明。活动结果：标题“***活动结果”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅活动总结：标题“***活动总结”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款，主办部门，宋体小四，靠右；时间，如“2009年12月30日”，宋体小四，靠右。2010年“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会材料苏州经贸职业技

7、术学院团委二〇一〇年十一月苏州经贸职业技术学院“我的青春故事”大学生成长故事会材料目录序号材料名称备注1关于开展2010年“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会的通知（团苏委联[2010]8号）2“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会编创人员推荐表（周泽文、朱渠成、杨燕、杨晓杰），成员推荐表（刘磊、李曼）3“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会成员推荐一览表4“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会编创成员一览表5“我的青春故事”江苏省大学生成长体验汇报会第十五组负责人联系名单62010年“我的青春故事”