光伏发电项目文件归档与档案整理标准a

《光伏发电项目文件归档与档案整理标准a》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、企业标准文件企标编号：光伏发电项目文件归档与档案整理标准2016-01-01发布2016-01-01实施北控清洁能源集团有限公司发布93本文件名称部门姓名签名日期编写工程管理部校核审查审批签发分发范围：公司各部门原件存：综合管理部文档室会审单：No选择会审部门判断会审人签字审查意见会审部门意见□综合管理部有/无□投资开发中心有/无□技术研发部有/无□运维部有/无□工程管理部有/无□合同商务部有/无□财务部有/无□法律审计部有/无□各项目公司有/无注：如审查人有意见在审查意见栏内手写，如无意见不用填写“/”。93历史版本记录版本日期状态编写校核审查审批签发修改—说明A02016.01.01

2、正式发布93目录1范围102规范性引用文件103术语和定义103.1建设项目103.2项目文件113.3项目档案113.4电子文件113.5文件归档113.6分类113.7整理113.8档号113.9案卷113.10档案移交114总则125管理职责125.1通用职责125.2建设单位职责125.3勘测、设计单位职责145.4监理单位职责155.5施工、调试单位职责165.6总承包单位职责175.7运行单位职责176项目文件编制176.1基本要求176.2竣工图编制要求177项目文件的收集19937.1收集要求197.2收集范围197.3收集时间198项目文件整理208.1分类208.2组

3、卷218.3排列218.4编目228.5装订248.6卷盒、表格规格及制成材料258.7编制检索工具259照片的收集与整理259.1照片收集259.2照片整理2510电子文件的收集与整理2610.1电子文件收集2610.2电子文件整理2711项目文件的归档2711.1归档要求2711.2归档范围2711.3归档时间2711.4归档份数2812.1移交要求2812.2移交审查2813项目档案专项验收2993光伏发电项目文件归档与档案整理标准1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。2规范性

4、引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T14689技术制图图纸幅面和规格GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案

5、保管期限规定3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。933.2项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.3项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.4电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。3.5文件归档光伏发电项目在电力生产、科研开发、项目建设和设

6、备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。3.6分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.7整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.8档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。3.9案卷由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。3.10档案移交企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。934总则4.1光伏发电项目应按国家现行档案管理的规定，对项目档案管理实行

7、统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。4.2应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。4.3应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。5管理职责5.1通用职责5.1.1项目文件管理应与项目建设同步，在建设单