XX市城市排水有限公司档案管理制度

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1、XX市城市排水有限公司档案管理制度（试行）第一章总则第一条为了进一步提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《档案法》、《档案法实施办法》，结合公司档案管理的实际要求，特制定本制度。第二条本制度中所称的档案，是指公司党、政、工、团文书档案资料，工程建设、工程技术资料，公司生产运行记录、报表和资料，公司设备设施档案资料，以及公司财务、会计档案和管理资料，环境管理体系、质量管理体系文件等具有保存价值的记录资料。第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分和重要基础工作之一。第四条档案管理部门必须严格执行党和国家的安全保密制度，在确保档案的安全和保密的前提下

2、，搞好档案的利用工作。第二章公司档案室的基本任务第五条贯彻执行档案工作的法律、政策和公司制度规定，制定并规划公司档案工作。第六条制订公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查各部门的执行情况。第七条负责接收（征集）、整理、分类编目、鉴定、统计和保管公司的各类档案和有关资料。第八条开展档案的开发和利用工作。第九条负责编辑档案参考资料，编制各类检索工具，积极开发档案信息资源。第十条负责公司档案业务培训，开展档案宣传工作和利用者教育活动。第三章归档要求第十一条严格按照档案管理规定，凡应立卷归档的资料必须于次年6月前向档案室移交，任何部门和个人不得将应交的

3、资料据为已有，不得拒绝向档案室归档和移交。第十二条档案室凡接收各部门移交进室的资料，档案员必须认真清点、核对，严格履行签字手续，由交接双方逐份清点，填写入库清册，交接双方在清册上签字。第十三条凡移交进室的各类档案资料必须是原始件，要求内容完整、真实、准确、系统，书写材料优良，杜绝圆珠笔、铅笔及复写纸等书写材料归档，凡不符合上述要求的，档案管理人员有权退回，拒收。第十四条档案室负责检查、监督各部门有关人员按本规定归档，对违反本规定或拖延归档者，扣考核工资，直到归档为止。第四章归档范围第十五条工程与基本建设档案：工程前期工作资料，征地拆迁资料，工程设计、勘

4、察资料，工程管理资料，工程竣工资料，工程决算资料，工程计划、财务资料等。第十六条设备动力档案：国内外购买和引进的、零星采购的设备随机所带资料；设备安装、调试、试车记录，竣工图样、总结、检测验收报告；设备的大、中、小修记录，维护保养记录、校准记录、检查记录；设备年度维修统计表、设备年度运行统计表。第十七条生产、技术档案：生产调度工作中形成的文件材料；上级对生产调度工作的通知、意见、决定；生产调度、生产运行的记录；生产调度工作总结、计划、会议记录、纪要；生产事故的调查、分析和处理报告；分析仪器设备的技术资料（说明书及随机资料），进出水水量、水质检测、化验分

5、析报表（日报、月报、年报表）；工艺制度质保体系，技改措施、计划实施的有关资料。第十八条财务会计档案：会计凭证类有原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；会计账簿类有总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿；财务报告类有月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他有银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第十九条党政文书档案：上级机关下发的文件；本公司签发的党、政、工、团文件；本公司的工作计划、总结、报告；本公司汇总的统

6、计报表和统计分析资料；本公司制定的条例、章程、制度等文件材料；上级指示、讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像资料；反映本单位重要活动事件的剪报、声像、材料、荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；本公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任；党员、团员、干部、职工花名册及职工录用、转正、定级、调资、退休、离休及干部奖惩等文件材料。本公司编印的通讯、简报、刊物定稿和印本。第五章公司档案查、借阅要求第二十条查、借阅档案资料必须遵守国家保密规定，严格按查、借阅制度履行查、借阅单审批手续。第二十一条所有档案资料原件一律不得

7、借出档案室，必须在档案阅览室进行查阅。本公司工作人员如有特殊情况需借出原件，须经领导批准，办好查、借登记手续，借出时间不得超过五天。第二十二条查、借阅档案者，应爱护档案，不得在档案内划线、打圈、撕面、折叠，不准拆毁、污损、涂改档案资料；不得断章取义摘录；不得向无关人员泄密或向外公布档案内容，违者按情节轻重追究责任。第二十三条查、借阅档案者有义务将利用效果反馈档案室,以便探索和总结档案利用工作规律，更好地服务于公司各项工作。第六章公司档案保管、保密要求第二十四条对规定应当立卷归档的资料、材料，档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、

8、10年、15年、25年5类。其中会计档案时间从会计年度终后的第一天算起。第二十五条保密档案的管