XX发电有限公司科技档案管理制度

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1、XX发电有限公司科技档案管理制度第一章总则第一条为加强XX发电有限公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。第二条本办法适用于公司科技档案管理。第二章定义第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。第三章职责第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查；（

2、二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施；（三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。第五条公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审批工作。第四章管理原则第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科学化、现代化。第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。第五章保管期限：第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。（一）凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列

4、为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。（二）长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。第十四条科档管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报综合部和生安部审核，经公司负责人批准后，按规定程序进行销毁。第十五条每年一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计，并填表上报。第六章归档与利用第十六条公司各部门在生产、基建、技改、科研等活动中，应当认真形成完整、系统的科技文件材料，并认真进行收集、积累、整理，注明保管期限

5、、密级及时向档案室归档。任何部门及个人不得擅自将科技档案据为已有。第十七条科技档案的归档范围包括：（一）工程原始记录、凭证、合同协议、施工安装记录、试验报告。（二）工程的概算、预算、决算及编制说明。（三）工程在初步设计、技术设计、施工组织设计等各阶段形成的图纸、文件、说明等材料。（四）与设计、施工等单位往来的重要函件。（五）工程竣工图纸、竣工总结，交接验收等文件材料。凡竣工图必须加盖“竣工图”标志后方可归档。（六）工程的维护、运行、检修、检查等文件材料。第十八条科技档案的归档要求：（一）科技档案的归档要符合公司档案管理规定；（二）归档的文件材料

6、必须准确地反映生产、基建、科研等各项工作的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，符合形成规律，保持系统性、完整性、准确性；（三）归档的文件材料，由文件形成单位的兼职档案员或有关工程技术人员负责整理，按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录和备考表；（四）归档的案卷必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清册一式二份，交接双方签字，各执一份备查。（五）文件材料归档时，将文件的电子版本或缩微品与纸质版本同时归档，电子文件的收集与整理按国家有关标准执行。第十九条科技档案的利用（一）科技档案应编制案卷目录、分类目录、专题目录；开展微机

7、管理，微机检索、调卷；开展档案编研和深层次加工。（二）各部门在利用档案中，应严格遵守各项档案利用制度，爱护档案，并积极反馈利用效果。第七章科技档案的借阅第二十条查阅或者复制科技档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第二十一条公司员工若因公需要查阅会计档案时，必须经生安部负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅并办理登记。第二十二条外单位人员因公需要查阅科技档案时，应持有单位介绍信，经公司负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、科技档案名称及查阅理由。第二十三条科技档案一般不得带出室外，

8、如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经生安部负责人批准，并限期归还。第八章附则第二十四条本管理制度由生产与安全环保监察部负责解释。第二十五条本管理制度