股份公司销售合同管理规程

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1、第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-002股份公司销售合同管理规程1总则1.1合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带，也是协调公司经营管理活动的手段，它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重要的作用。规范化、制度化、系统化的合同管理工作，能保证公司各项经济活动相互协调生产计划有秩序地进行；1.2对外签订产品销售经济合同，必须贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》等经济法规，维护公司的经济利益和信誉，必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。1.3销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订，即具有法律的约束力，供

2、需双方必需严格执行，并受到《中华人民共和国经济合同法》的保护和监督。2销售合同管理人员的职责与权限2.1负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。2.2负责合同和有关协议的保管、发送工作，负责进行与合同有关的内外业务往来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。2.3建立合同台帐，编制合同目录、卡片，对有特殊要求的订货合同和临时变更事宜及时转达有关人员，核对处理结果。按重点用户和配件销售，急需用户和定期供应用户进行分类，以便掌握产品流向和销售重点。2.4用户发生修改合同或退货时，负责及时填写合同修改通知单，通报有关部门。2.5随时了解产品生产进度，督促落实年、季、月合同完成情况，做

3、好内外协调工作。2.6指导和帮助商品库及发运人员，做好产品的装箱发运工作，保证按期执行合同，并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。2.7每年末、季末，要清理合同的完成情况和结转情况，并及时通报有关部门。2.8合同履行终了，及时将销售合同及有关资料立卷存档。共3页第3页第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-0023签订合同的原则、内容及要求。3.1签订销售合同的双方必须是法人代表，合同双方必须派出持“签订合同法人委托书”的代表参与签订合同。如委托其他单位代签合同时，应出具委托书，并对其代签的合同承担全部责任。3.2必须在委托和授权的范围

4、内签订合同，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司利益，牟取私利，并防止上当受骗。3.3在与用户签订下半年度销售合同时，应切实遵照公司生产大纲所列的内容，超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。 3.4新产品首批批量合同签订的必要条件：开发配试后并经小批验证可进入首批批量生产的油泵总成产品，必须由销售部门填报《首次批量生产会签表》经产品开发部门，质量部门，生产管理部门会签，会签应在两工作日内完成。3.5正式签订销售合同内容必须具备的主要条款：3.5.1产品名称、型号、规格和订货编号。3.5.2产品的数量和计量单位。3.5.3合同的交货期、交货地点、交货方式和运输

5、方式。3.5.4产品包装和运输包装标准。3.5.5产品的价格和结算方式，双方开户银行及开户帐号。3.5.6产品的验收方法和质量技术标准。3.5.7当事人协商同意的其他事项。3.5.8违约责任。3.6签订合同的要求3.6.1产品名称应按有关目录的规定正确完整填写，规格在一定程度上也反映质量标准3.6.2产品价格须明确注明，避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。3.6.3质量技术标准，有国家标准、部颁标准或协商标准，在合同中应规定得明确具体3.7销售合同签订完毕后，应立即按照配套及维修两大类进行分类整理，并于当年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。4建立合同帐卡4.1根据

6、配套、维修两大类销售合同的原始数据，做好数据输入工作。其载体是建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作。帐卡登录要求清晰、准确。共3页第3页第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-0024.2建立合同分户台帐(计算机辅助管理)，按配套用户及维修用户两大类分别编排，每个用户都应给定一个固定的合同号。4.3建立商品销售明细帐及资源卡，主要是反映公司生产计划和供货的安排，产品交库销售和库存量等基本情况，以便随时掌握产、销、运、存的动态。4.4新产品、新品种配试成功经双方确认后，即应按照合同帐卡管理的有关规定，做好合同的签订和台帐登记工作。5合同管理的日常业务

7、工作5.1内部主要业务往来5.1.1产品供货合同汇总等资料，必须按照规定及时报送公司计划部门以利编制生产计划。5.1.2合同执行期间用户提出变更要求时，应及时将信息反映给公司计划部门和其它有关部门，以便迅速作出反映。5.1.3根据月度生产计划编制月度销售运输计划，按计划组织商品发运工作。5.2外部主要业务往来5.2.1认真做好与合同相关的业务往来函电的收发、登记、处理等工作。5.2.2.根据合同所列产品的供货数量、价格以及其他有关规定，为用户签发发货票，并对提货及发运工作予以指导