声像档案管理及对策

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1、1兰台纵横I一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。声像档案管理及对策程国富杜慧玲1、提高认识，加强宣传，争取度，防止分散、流失。要对声像档案2、档案意识不强，声像档案难以及时归档。声像档案有较强的时效领导重视。一耍争取宣传主管部门、的忖常保管、借阅、利用作出明确规性和特殊的归档要求。例如照片和底新闻单位的大力支持，引起社会的广定，确保有关法规和制度落到实处。片需同时归档，影像需辅以文字说泛关注，提高全民特别是各级领导及必须制定有效的配套抬施，确

2、保声像明。女喋不及时归档，H后就是摄影有关人员的档案意识，营造一种良好档案归档质量。人员自己也难以追忆齐全和准确。的档案T作氛围o二耍抓住机遇，服3、加强监督，分类指导，注重3、保管条件差。声像档案的保务屮心T作。通过馆、室藏档案以及业务培训。要加人对声像档案的监督管条件比纸质档案保管条件要求更严生动的利用实例，发挥档案自身的宣指导力度，把其作为档案目标管理、格，一些单位不具备恒湿、恒温、防传教育作用。磁等保存要求，不利于声像档案的长年度执法检查的重点内容。同时，针分类指导，力争整体水平的提高。要2、加强管理，制定办法，狠抓对不同单位现状，采取不同方式进行制

3、度落实。»立相应的管理制度，强化规范管理，制定一套严格的制注重业务培训，为声像档案提供利用久保存和利用。二、声像档案管理工作的对策城由地下管线档案，是在城市基本建设工程组成部分的地下管线建设过程屮形成的，是反映地下管线规划设计、建设施工、竣工验收等管线建设全过程的真实历史记录。在这个基城市地下管线档案管理存在的问题及对策鞠霞光杨爽市地下管线档案管理工作健康有序发展，使其在城市建设屮发挥更大的作用。二、城市地下管线档案管理的对策1、建立健全城市地下管线档案本过程中形成的大量的文件材料，就是地下管线档案。地下管线档案是目后地下管线维护、改造、改建、扩建的依据。一

4、、城市地下管线档案管理存在的问题1、规划、建设部门在地下管线报批过程屮，缺乏对地下管线档案形成和归档的刚性规定，直接影响了地一管理法规，坚持依法治档。H前，国家尚未出台城市地下管线档案管理的专门法规，加强城市地下管线档案管门，出台城市地下管线档案管理的专下管线档案的形成和积累。政，缺乏统筹协调，严重影响了地下益和经济发展的速度，而忽视了作为理缺乏专门的法规支持。建议有关部4档案行政管理部门和建设行门法规，加强城市地下管线档案的管、政管理部门主动协调不够，监督指导理。规范城市地下管线档案管理的基2地下管线权属单位各自为基础性工作的档案资料的归档。、管线档案的管

5、理和利用。成，导致地下管线档案资料不全。一3、地卜-管线档案移交机制未形不到位。础工作，对基建工程文件材料的形存在上述问题的主要原因，是档成、积累，对文件材料的归档，对基是历史的原因。由于时间久远，很多案业务指导部门人员较少，而每年新建工程验收文件材料种类等要严格要地下管线档案难以保存下来。即使是开工的工程很多，依靠现有人员来应求。城市地下管线当属隐蔽工程，地“化大革命”时期建设的地下管对国家和省重点工程都己力不从心，下管线档案的形成积累，应与工程的文线，由于当时的政治环境，所形成的若把全部工程建设档案的业务指导工规划、设计、施T、验收等工作程序档案也很少。

6、二是现实的原因。改革作承担起来是根木做不到的。只有双同步进行。开放以来，人们更多关注的是经济效方主动协调、密切配合，才能保证城302建立有序的地下管线档案信、I台纵横兰奠定良好的基础。一、电子文件分类试行规则划分，把岁位的全部4结合实际，创造条件，力求的种类、妥善保管。从长久保护和利用考虑，电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类。然后，借鉴纸质档案分类按地区、专业1、以“载体的声像档案要使用影像柜或密闭铁柜单异同”划分标准，独存放，要严格控制库房温湿度，远可以把电子文件分离光线、磁场等；录像带采取定期倒为光盘文件、硬盘等进行电子文件细分

7、类别。二、电子文件的管理1、带检查等保护措施，尽量延长声像档文件、软盘文件和案的寿命。电子文件的检索原则应当是磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘文件要通过破盘驱动器方便利用和便于文件保密。但电子文件只有做到科学分类，才能实现查找便捷。计算机对文件的检索，基本上也是模拟人T检索，只不过是信息处（作者单位:柳河县林业局）识读，软盘文件耍通过软盘驱动器识读，磁带文件要通理速度远远地超过人脑对检索词的反应速度。但是，如果机内文件杂乱无章，文件名称不规范，同样会制约检过磁带机识读。2以“件的、文索速度。另一方面，电子文件也需更保密或限制利用。有些文件属于企业

8、不同用途”分，又可以把文件分为程下管线档案的形成、积