验厂的方法与程序

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时间:2019-09-22

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1、验厂的方法与程序查厂验厂的方法、程序步骤大致分为文件资料审查,现场审查,员工访谈三个步骤,不同的验厂员顺序,手法各不同,以Disney为例基本方法,程序步骤如下:一、首次会议U自我介绍及身份确认U如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一•份U了解工厂的基木信息,如联系人、地址、电话、人数、牛产产品类型、有无别名等u确保工厂了解审核的目的u简要介绍审核的流程u获取工厂平而图,确保巡视工厂范围内所有的区域u确保工厂有要求提供审核的文件在现场u要求管理层提供工人面谈用的地方U询问

2、管理层U索取工厂用到所有化学品的清单二、工厂巡视1.消防器材火警警报器、应急灯、消防水带、消防栓、灭火器等☆定期对消防设备进行维护(一个月一次,不能过期)☆配备足够数量的火火器材并合理放置(loom2-个火火器)2•消防安全☆逃生示意图贴在醒目位置,并以本国语言表未逃生方而(最小A3纸)☆紧急出口照明设施☆足够数量的疏散路径(500-1000人最少需二个)☆清楚的标识出口并保持畅通(不得锁死、堵塞)☆组织疏散演习及消防安全方而的培训让员工清楚如何逃牛,最近的消防警铃及灭火器的位置(半年一次,照片,记录,

3、总结报告等)3.机器安全☆定期检查和维护☆装配防护装置(切割点、转动部位、传动部位)☆机械设备可以女全运行☆员工应接受机械安全操作的培训4.急救☆部门需配备有急救箱☆且药箱内必备药品齐全☆药品在有效期内☆车间需配急救人员(100人中需二人)5.个人防护用品(PPE)☆眼罩碎片、刨屑或危险化学品(烟雾)、焊工☆手套化学品☆耳塞每天持续8小时以上工和在85分贝的环境屮工作6.环保(排污许可证)☆职业安全与健康☆空气质量☆化学品暴露限制☆危险AA废物☆其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)7.现场记录

4、☆各类报表、签收要统一核对,且勿放罢于生产现场(切勿有星期天)☆保持现场环境整洁☆勿张贴切加班表、处罚单☆检杳各类机械保养记录3.洗手间:纸山、洗手液配置,卫生情况工厂巡视口的:U选择参与面谈的工人U辨别有无可疑的童工U对可疑的情况提出问题?工人不工作或加快工作速度?进出工厂的车辆U检查生产流程:是否有•分包三、文件审核U冃的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求U文件清单1.工卡或考勤记录(过去十二个月)2.工资表(过去十二个月)3.人爭花名册及员工个人档案4.劳动合同5.社会保险收

5、据、花名册及合格证明文件等6.工商营业执照7.消防检查报告或合格证明文件&消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等4.环保证明文件3.厂规或员工手册3.政府有关当地最低工资规定文件4.设备安全许可证(如电梯使用许可证,、厨房卫牛许可证等)5.特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)6.当地劳动局关于延长加班Z批文7.未成年工体检及劳动局登记记录8.厂房平面图U童工求证?在工厂巡视过程屮挑选看起來很小的员工?在人事档案里抽查?挑选25名工人访谈?在面谈过程中,根据人事档案交*检杳存有不一致的信息?

6、当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期四、工人面谈而谈的冃的U从工人层血了解工厂的实际运作u获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性U对界常的区域进行更深入的了解而谈问卷(EIQ)面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人扩大访谈人数U发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等U工人的身份证明文件和工人实际回答有岀入时挑选程序U50%的工人在工厂巡视过程中挑选?年轻工人?从所有部门挑选?如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同?危险岗位工人U

7、50%的工人从工资表、工卡和文件审核屮挑选?加班超时的工人?低工资的工人?青少年工人?老工人不公开u而谈必须在管理人员不在场的悄况卜进行u一对一而谈,不能分组而谈保密性U参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密U反映问题的工人名字不能在报告上出现而谈技巧U友善一一这使得工人放松和敞开胸怀uEIQ作为指引,但不局限面谈的问题U不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨前哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方五、末次会议U告知管理层审核已经完成U归还借用供审核的文件U感谢

8、他们对审核工资的支持和合作U解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)u教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求现场:消防安全与卫生1).消防演习①.要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每半年一次,记录应包括文字,照片,特别是总结报告(一般验厂员都要)②.要保留消防培训记录,记录包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等2).消防设施①•消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上喷''灭火器”等红

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