社会责任验厂辅导方法

社会责任验厂辅导方法

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1、社会责任验厂辅导方法1、了解工厂的整体结构1)库或工厂安全出口是否足够,工厂是否有宿舍同仓厂房在连接,工厂里面是否有其他岀租岀的工厂?2、确定排程表,将口历卜•载卜•來,用不同颜色标明休息日,加班日,晚上加班日等3、确定验厂人员,编制花名册。将不宜参加验厂员工(小于18岁的,年龄太大,话说不清楚的,可能会说公司坏话的)挑出来,其他合格人员整理成员工花名册。花名册中信息要齐全特别是出生日期、入职日期、离职H期1)如杲工厂已经有档案,则先检查档案中的填表口期、入职口期、批准日期等是否有周F1及法定节假F1。如果工厂本來就没冇档案,则可以自己根据员工记忆填写档案

2、,注明入职日期2)根据档案将入职日期填入花名册中3)离职人员可以选择性的,一般隔2、3个月做做一次离职的,不耍太多离职人员,10%4)案离职人员可以是另外一些,有档有照片的人员。4、确定工资计算方式,小时工资或月工资,(重新)签订劳动合同5、做考勤记录。可以购买软件科密或九段的(考勤机加软件一般2500,再加卡)根据排程表自动生成软件数据,6、根据考勤记录,做工资表7、报表记录,每个车间根据排程表做口报表、检验记录、出入库单,日报表上只有日期,时间点及姓名均不需要。8、生产车间标记单,要么就不需要标记单,如果要打标记不要出现日期,姓名、班别等9、政府文件,

3、首先去找真的,如果没有真的就只能参考做假的。经验教训:1)验厂当天报表拿给审核员前再对着排程表检查一遍2)访谈的员工,由陪审人员将此员工姓名告知文件负责人,马上检查其花名册、档案、合同、工资、考勤是否0K3)如果抽到的人员,没有档案,马上去拿其身份证,立即做档案;如果没冇身份证,那就立即用Photoshop做一张身份证复印件,打印岀来。验厂前1-2天1、花名册(花名册上要有入职日期及离职日期),合同、档案一一检查日期,花名册上的所有人都要检查是否有档案,合同•花名册上的日期及的档案日期入职日、合同日期一致2、负责人先先将此任务稿及相关资料打印出来(如花名册

4、,工资单,培训资料等,发到相关人员)。你自己先进行安排,并同车间主任及相关人员开会做要求。验厂当天1、花名册(花名册上要有入职日期及离职日期),合同、档案一一检查日期,花名册上的所有人都要检查是否有档案,合同•花名册上的日期及的档案日期入职日、合同日期一致。检查名册上的入职日期及离职日期是否同考勤记录上的第一次刷卡日期及最后一次刷卡日期一致。有错误,用笔标出来,进行改正。2、另外有时间的情况下安排2人对着工资单,排班表检查考勤记录(无周日及法节),看工资单中的正常出勤、平常加班,周末加班、法定节加班、补薪这几项的时数是否一致。另外检查工资表中的小时工资是否

5、和花名册一致。工资单中的总工资一定要同按照时间计算来的数据一致(就是说工资单中的计算不能出错)有错误,用笔标出来,进行改正。3、如果生产车间标记单有日期,我建议全部撕掉,验人权车间有没标记单都可以。如果让车间主任去检查日期,我担心他们会有遗漏,这样如果到时候审核员发现了有周日或者法节日期,你以后做什么努力都白费了。(此点非常重要,希望你同你们老总及生产经理商量,[好是全部撕掉,重打没有姓名没有日期的标记单,如果留有日期的,那你就一定要确保所有的都进行检查)3、每个车间的日报表(2010.11-2011.12月)每个车间都对着排班表做一份、检验记录(2010

6、.11-2011.12月)也是,注意,最好不要用姓名及时间点(如果已经有了,要确保他当天的考勤)然后你安排人负责检查。有问题立即撕掉重写。4、保安人员今天要安排好明天的上班。5、办公室的一个仓库搬走6、再做一次员工访谈培训。9、验厂前一天下午开始,车间所有资料全部收起来,统一放到办公室,位置待定。花名册一个车间主任一份,不在名单中的人员,车间主任安排2天不上班,并写2-5天的请假条7、验厂当天早上各相关人员再按照以上进行检查8、准备好一个大箱子,所有检查好的东西及准备验厂提交的资料都放到箱子里面注意红色的问题,一旦发现,后续你就没办法补做什么了。也就是说红

7、色问题发现了,说明你的工资和考勤就有问题了,你验厂就不会通过了。

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