DA／T31-2005纸质档案数字化技术规范

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1、纸质档案数字化技术规范DA/T31-20051　范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。2　规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB／T17235.1连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T17235.2连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T188

2、94?2002电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4二值图像压缩算法DA／T18?1999档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1数字化Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。3.2纸质档案数字化DigitizationofPaper?BasedRecords对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。3．3数字图像DigitalIm

3、age表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。3．4黑白二值图像BinaryImage只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。3．5连续色调静态图像Continuous?toneStillImage以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。3．6失真度DistortionMeasure对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几

4、何、压缩算法等差值。3．7可懂度intelligibility表示数字图像向人或机器提供信息的能力。3．8清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。3.9　　分辨率　Resolution指单位长度内图像包含的点数或像素数。3.10TIFFTaggedTmageFileFormat标记图像文件格式。一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。3.11　　JPEGJo

5、intphotographicExpertsGroup联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存。4数字化基本流程纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。4．1案卷整理对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。4．2目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。4．3批量扫描按照档案数字化具体任务的整体

6、安排按计划分批次进行扫描。4．4数据处理4．4．1对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。4．4．2对裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份。4．5信息存储根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。4．6检索利用按用户需求提供检索利用。5案卷整理在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。5．1分件5．1．1把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开。5．1

7、．2在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页。5．1．3填写《数据加工过程处理单》(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。5．2分页对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注。如在标注中与原档案中的件数、页号不一致，应以此为准。5．3拆卷去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。5．4装卷按档案保管要求恢复原装订。6建目录库6．1目录著录根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录。6．2数据格式选择所选定的数据格式通用，应能直接或间接与DBF文件格式或通过XML文档进

8、行数据交换。6．3目录输入将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库。7批量扫描7．1扫描方式纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。7．1．1页面为单色文字的纸质档案，宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件，可采用