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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工因公借款管理制度第一条管理职责(一)财务部门负责其他应收款的管理工作。(二)单位各部门凡涉及有其他应收款在账的,部门负责人负有督促其按
2、时归还借款之责任。第二条管理原则事前控制、事中监管、事后清理。第三条借款支付方式借款可使用现金、支票或汇票等方式予以支付,视不同情况和公司财务规定而定。第四条借款程序和标准(一)因公出差借款。1员工因公需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额。2、经部门负责人审查,财务部长审核、总会计师签批。3、到财务部领款。4、财务部以借款单为依据办理借款。---------------------------------------------------------精品文档--------------------------------------------
3、-------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5、员工出差回单位后7日内,应持相关凭证到财务部办理报销手续。6、财务部结合借款单的内容
4、审核差旅费报销凭证的真实性准确性,办理差旅费的报销并冲销借款。(二)零星采购借款1、由相关部门做出书面采购计划,注明需预借的金额。2、经部门负责人和分管领导审查、财务部长审核、总会计师签批。3、到财务部门领款。4、财务部门以借款单为借款依据办理借款支付。5、零星采购业务完毕后5日内,应持相关发票等凭证到财务部办理报销手续。6、财务部结合借款单的内容审核采购发票报销凭证的真实性、准确性,办理报销并冲销借款。(三)其他临时性借款1、个人临时性借款一般不予办理,特殊情况经公司领导批准方可办理,有借款尚未还清者,一律不准进行二次借款。2、借款人填写借款单,注明
5、借款用途。3、借款单需经部门负责人和分管领导审查、财务部长审批、总会计师签批。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有------------------------------------------------------
6、----------------------------------------------------------------------------------------------------4财务部以借款单作为借款、还款的依据。5、个人借款的一般不得超过2个月的工资总额,超过时须有单位担保人。第五条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否则,应视情节轻重追究责任。第六条定期报账制度(一)员工借款必须在业务发生后及时办理报销或还款手续。职工因公出差预借差旅费,必须在返回后7日内报销清账,报销后的余额应及时交回。对于领用支票、汇票结算的
7、零星采购业务,应于使用后5个工作日内办理报销手续,(二)员工其他借款原则上不应超过3个月。第七条逐笔清欠制度(一)无论何人、何事,在第二次借款前必需首先报清上一次借款,若上次借款尚未报账,原则不能再借款。(二)财务部门应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报销者,发送《借款报销(还款)催办单》通知当事人,仍未执行者,采取扣除工资和其他措施,特殊情况需报公司领导批准。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------
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