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时间:2018-09-30
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1、公司员工借款制度 篇一:员工借款管理制度 员工借款管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司借款管理,明确借款申请、使用、核销操作流程,提高公司资金使用效率,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于菲律宾集团公司、各职能中心、事业部和子公司。其他国家/地区的分支机构参照本制度制定执行。 第三条定义及分类 员工借款是指因公司经营业务需要的临时性借款,主要用于零星、紧急或专门用途的费用开支,主要包括: (一)差旅费借款; (二)招待费借款; (三)行政备用金; (四)突发事件借款; (五)其他因公业务临时性借款。 本制度不包括公司对外借款
2、、关联方之间资金拆借及其他任何形式的融资与贷款。 第四条管理原则 (一)员工借款管理遵循“范围限定、专款专用”、“前款不清、后 款不借”的原则。 (二)公司员工的借款与报销采用属地原则进行管理,任何员工的借 款与报销均应归属一地。 (三)借款由借款人本人保管,并对其安全负全责。 (四)业务结束必须在规定时间内结清余款。 第二章借款标准和流程 第五条借款起始金额 凡预计支付金额在人民币1000元以上的各项公务活动,集团财务中心给予提供借款。预计发生费用低于1000元的,由经办人先行垫付,业务活动结束后申请报销。 第六条借款限额 (一)差旅费借款
3、因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定: 出差期间预计需要支付的公共交通工具费用(汽车、轮船、火车、飞机等)、住宿费、当地交通费、通讯费、出差津贴等各项开支合计金额。该金额不包括公司直接支付的机票、酒店等费用,且借款总金额不得超过借款人基本月薪。 (二)接待费借款 借款由集团总裁办公室指定人员负责,按接待人数、天数、费用标准借款。 (三)行政备用金 定额支付,月度周转。金额根据独立办公室场所人数月度调整,限额如下: (四)突发事件借款 由公司指定业务处理责任人根据事件实际情况借款。 (五)其他因公业务临时性借款 根据实际情况申请并提供相关凭据,
4、不得多借;没有相关凭据的,不得借款。 第七条借款时间 借款需提前将申请书送达财务中心: (一)借款低于3000元的,需提前1个工作; (二)借款金额大于3000元少于1万元的,需提前2个工作日; (三)超过1万元、低于5万元借款的,需提前3个工作日; (四)超过5万元借款的,需提前5个工作日。 第八条借款形式 借款可以现金,支票,商务卡,银行转账、汇款或其他方式支付。方式由财务部门结合实际情况确定: (一)银行转账:借款原则上使用银行转账的方式进行支付; (二)现金:对于低于5000元的借款可使用现金支付,收款人在收 到现金后填写收据并签字; (
5、三)商务卡:由公司给予指定商务卡使用,申请人签字后领用; (四)其他方式:由财务部门结合实际情况确定。 第九条借款审批权限和流程 (一)差旅费借款 借款人填写《出差申请单》(附件1),报业务事项有审批权限的负责人批准,财务确认后借款,人力资源中心备案: 低于XX元以下的借款: 借款人申请?直属主管审核?财务审批、借款; 高于XX元、低于1万元的借款: 借款人申请?直属主管审核?申请单位CEO核准?财务审批、借款; 高于1万元、低于5万元的借款: 借款人申请?直属主管审查?申请单位CEO核准?财务审核?集团公司副总裁审批?财务付款 5万元以上借款:
6、 借款人申请?申请单位CEO审核?财务审核?集团公司副总裁核准?集团公司董事长审批?财务付款 (二)招待费借款 借款人填写《借款单》(附件2),财务中心审核,报业务事项有审批权限的集团公司副总裁审批后借款。 (三)行政中心备用金 借款人填写《借款单》(附件2),报业务事项有审批权限的负责人审核,财务审批后借款; 独立办公室属于不同一单位的,由集团行政中心负责人统一审核,财务审批后借款。 (四)其他因公业务临时性借款 参考本条流程(一)差旅费借款。 (五)相关负责人因会议、出差等原因不能签字审核审批的,可以邮 件、传真等书面形式代替签字; 若相关负责人
7、无条件签字或书面回复时,由事先指定人选代为签字,此指定人员与负责人负连带责任。 第三章借款管理 第十条借款用途 借款专款专用,不得挪作他用: (一)差旅费借款仅用于出差期间交通、住宿和通讯备用,借款不得 用作招待;出差期间有交际应酬需要的,借款需分项列支、申请。 (二)招待费借款 接待费分为接待餐饮费、接待住宿费、接待交通费、接待礼品费和接待通信费。 (三)行政备用金 篇二:员工借款管理规定 员工借款管理规定 一、目的:为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,特制定本借款管理规定。 二、适用范围:本制度适用于公司员
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