公司员工借款制度

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1、公司员工借款制度  篇一:员工借款管理制度  员工借款管理制度  第一章总则  第一条目的  为规范公司借款管理,明确借款申请、使用、核销操作流程,提高公司资金使用效率,特制定本制度。  第二条适用范围  本制度适用于菲律宾集团公司、各职能中心、事业部和子公司。其他国家/地区的分支机构参照本制度制定执行。  第三条定义及分类  员工借款是指因公司经营业务需要的临时性借款,主要用于零星、紧急或专门用途的费用开支,主要包括:  (一)差旅费借款;  (二)招待费借款;  (三)行政备用金;  (四)突发事件借款;  (五)其他因公业务临时性借款。  本制度不包括公司对外借款

2、、关联方之间资金拆借及其他任何形式的融资与贷款。  第四条管理原则  (一)员工借款管理遵循“范围限定、专款专用”、“前款不清、后  款不借”的原则。  (二)公司员工的借款与报销采用属地原则进行管理,任何员工的借  款与报销均应归属一地。  (三)借款由借款人本人保管,并对其安全负全责。  (四)业务结束必须在规定时间内结清余款。  第二章借款标准和流程  第五条借款起始金额  凡预计支付金额在人民币1000元以上的各项公务活动,集团财务中心给予提供借款。预计发生费用低于1000元的,由经办人先行垫付,业务活动结束后申请报销。  第六条借款限额  (一)差旅费借款  

3、因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:  出差期间预计需要支付的公共交通工具费用(汽车、轮船、火车、飞机等)、住宿费、当地交通费、通讯费、出差津贴等各项开支合计金额。该金额不包括公司直接支付的机票、酒店等费用,且借款总金额不得超过借款人基本月薪。  (二)接待费借款  借款由集团总裁办公室指定人员负责,按接待人数、天数、费用标准借款。  (三)行政备用金  定额支付,月度周转。金额根据独立办公室场所人数月度调整,限额如下:  (四)突发事件借款  由公司指定业务处理责任人根据事件实际情况借款。  (五)其他因公业务临时性借款  根据实际情况申请并提供相关凭据,

4、不得多借;没有相关凭据的,不得借款。  第七条借款时间  借款需提前将申请书送达财务中心:  (一)借款低于3000元的,需提前1个工作;  (二)借款金额大于3000元少于1万元的,需提前2个工作日;  (三)超过1万元、低于5万元借款的,需提前3个工作日;  (四)超过5万元借款的,需提前5个工作日。  第八条借款形式  借款可以现金,支票,商务卡,银行转账、汇款或其他方式支付。方式由财务部门结合实际情况确定:  (一)银行转账:借款原则上使用银行转账的方式进行支付;  (二)现金:对于低于5000元的借款可使用现金支付,收款人在收  到现金后填写收据并签字;  (

5、三)商务卡:由公司给予指定商务卡使用,申请人签字后领用;  (四)其他方式:由财务部门结合实际情况确定。  第九条借款审批权限和流程  (一)差旅费借款  借款人填写《出差申请单》(附件1),报业务事项有审批权限的负责人批准,财务确认后借款,人力资源中心备案:  低于XX元以下的借款:  借款人申请?直属主管审核?财务审批、借款;  高于XX元、低于1万元的借款:  借款人申请?直属主管审核?申请单位CEO核准?财务审批、借款;  高于1万元、低于5万元的借款:  借款人申请?直属主管审查?申请单位CEO核准?财务审核?集团公司副总裁审批?财务付款  5万元以上借款: 

6、 借款人申请?申请单位CEO审核?财务审核?集团公司副总裁核准?集团公司董事长审批?财务付款  (二)招待费借款  借款人填写《借款单》(附件2),财务中心审核,报业务事项有审批权限的集团公司副总裁审批后借款。  (三)行政中心备用金  借款人填写《借款单》(附件2),报业务事项有审批权限的负责人审核,财务审批后借款;  独立办公室属于不同一单位的,由集团行政中心负责人统一审核,财务审批后借款。  (四)其他因公业务临时性借款  参考本条流程(一)差旅费借款。  (五)相关负责人因会议、出差等原因不能签字审核审批的,可以邮  件、传真等书面形式代替签字;  若相关负责人

7、无条件签字或书面回复时,由事先指定人选代为签字,此指定人员与负责人负连带责任。  第三章借款管理  第十条借款用途  借款专款专用,不得挪作他用:  (一)差旅费借款仅用于出差期间交通、住宿和通讯备用,借款不得  用作招待;出差期间有交际应酬需要的,借款需分项列支、申请。  (二)招待费借款  接待费分为接待餐饮费、接待住宿费、接待交通费、接待礼品费和接待通信费。  (三)行政备用金  篇二:员工借款管理规定  员工借款管理规定  一、目的:为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,特制定本借款管理规定。  二、适用范围:本制度适用于公司员

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