分供商管理办法

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1、分供商管理办法1.目的为了进一步规范增强公司的分、供商管理，考察、选择、录用合格的分供商方，对分供商在服务过程中进行有效控制，不断提高分供商的整体素质，保障施工生产的多方面资源整合需求。2.适用范围适用于公司使用分供商的项目经理部。3.术语合格分供商：指根据本程序考察、选择、录用和评价合格的分供商。4.管理职责4.1公司总部：是直接管理监督事业本部，间接控制管理项目经理部的单位。4.1.1负责组织收集、整理对分包商的引进、备案、考评。督促各分公司、事业本部、项目经理部选择符合要求的分包商；4.1.2负责对分包商履约情况进行监督检查，督促各分公司、事业本部、项目经理部

2、做好分包商的信用评价；4.1.3负责收集汇总建立合格分包商名录。按公司招标采购管理办法组织招标、考察、评标、定标，并协助事业本部和项目经理部与分包商签订协议书或书面合同。4.1.4定期收集各事业本部、项目经理部上报《供应商评价表》、《供应商考察表》、《合格供方监控记录表》等，根据《供应商评价表》等考核报表编制和调整《合格供应商名册》并下发相关单位。4.1.5负责审定事业本部、项目经理部上报的分供方招标计划，监督事业本部、项目经理部在规定时间内完善。4.1.5负责公司层面的分供方的招标；负责牵头组织并会同事业本部对分供方的考察、评估、定标，签订合同及合同执行过程中的检

3、查、指导与监督。4.2事业本部：管理指导项目经理部，是项目经理部的直管控制单位。4.2.1负责督促、指导、检查项目经理部的分供商管理控制工作。4.2.2明确对分供应方的环境及职业健康安全行为要求，并负责传达给项目经理部。4.2.3负责评价、选择分供方，编制和调整事业本部层面《合格供应商名册》。4.2.4负责审核项目经理部上报的分供方招标计划，协助项目经理部完善计划中各项技术标准，商务数据。4.2.5组织发起事业本部层面的分供方的招标。编写招标文件，组织对分供方的考察、评估、合同签订及合同执行过程中的检查、指导与监督。4.2.6负责审核参与确定项目经理部层面的零星材料

4、、设备的采购，供应商的考察、评估、合同谈判及签订。4.2.8协助项目经理部办理合同备案手续，指定专人定期检查。4.2.9定期检查项目经理部安全交底、合同交底、技术交底工作；4.3.9负责审核分供商完成施工产值，按合同支付分供商工程款。4.3.10负责审核项目经理部分供商结算工作。4.3项目经理部：是直接具体实施对分包商的录用、现场管理和评价工作，在施工过程中负责对分包商进行监督、检查管理，并及时将分包商情况反馈到主管部门。4.3.1负责收集整理分供方信息，填写《供应商推荐报告》并将信息上报相关部门。4.3.2负责编制分供商需用计划；编制月度、季度分供商申请计划报事业

5、本部审核。4.3.3负责对供方的环境行为及职业健康安全行为施加影响，发放《关于对分供方行为要求的函》。4.3.4负责材料进场的验收、保管、标识、定额发放和剩余材料的回收清退。4.3.5负责对供方环境和职业健康安全行为进行监控。4.3.6组织发起项目部层面的零星材料采购，做好谈判记录，签订小型合同。4.3.7负责编写招标文件中的技术标准规范要求及所用的图集（复印件）、工期、验收标准、所需消耗量、计量单位、使用部位、水电费划分、吃住要求、付款、结算等。4.3.8负责安全交底、合同交底、技术交底工作；4.3.9负责确认分供商完成施工产值，按合同支付分供商工程款。4.3.1

6、0负责按公司分供商结算流程办理完工结算及评审工作。4.3.11负责对分供商进行入场教育，注册办证，少特工种培训等使用过程中的全方位管理工作。4.3.12负责按工程所在地政府要求办理合同备案手续5、分供商资信备案要求5.1、建立常态化分供商资信备案制度。所有分供商需在事业本部进行备案工作。5.2、分供商至少具备下列条件：合法经营并具有相应的经营范围；企业营业执照、资质等级证书、安全生产许可证等证齐全有效；具备相应的人员及专业技术资格；技术及经验水平符合工程分包业务的要求。5.3分供商备案需提供以下资信文件原件和复印件各一份，经审核合格后公司保留复印件。其内容有：经营类

7、证书、企业营业执照、法人组织机构代码证书、税务登记证、资质等级证书、安全生产许可证。5.4、分供商备案需提供其履约能力证明材料：企业简介、工程业务业绩统计表、主要工程业务负责人个人简历等。附：《分供商备案表》6、保证金管理6.1、安全保证金管理6.1.1公司财务建立分供商安全保障金账户，6.1.2分供商在签订合同时，必须缴纳一定金额的安全保证金。6.1.3安全保证金缴费标准：按照中标合同价的0.5%-2%（不得低于2万元保金）收取保证金。在接到中标通知书后，中标人应按照合同规定时间提交保证金。6.1.4安全保证金返还时间：竣工验收合格后7天内返还。6.2履约保证