企业档案管理业务培训ppt

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1、规范档案管理服务企业发展莱芜市档案局李勇内容1档案及企业档案定义243档案管理的目的档案管理原则档案管理流程1档案定义档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。2档案定义分类内容主体国家机构、社会组

2、织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料内容和性质：文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案形式：文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、录音带、录像带等3档案定义企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。4档案定义档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。档案与文件区别文件是档案的前身，档案是文件的归宿。5档案管理目的有何作用？管理和技术经验的积累历史记录和依

3、据安全保密方便查阅，有效利用6档案管理原则收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管安全使用方便7档案管理流程收集鉴定分类归档保管利用主要环节8档案管理流程（一）收集收集哪一类？1.要有很强的时间限制2.能够预见到成果3.责任到人4.强硬的控制措施必须是办理完毕的或工程竣工的材料有参考利用价值的材料9档案管理流程本企业业务职能部门移交文件归档企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让外单位转让或移交面向社会收集的相关材料（一）收集—渠道内部收集外部收集10档案管理流程1、企业管理文件材料2、企业科技文件材料3、企业其他文件材料（二）收集—范围111、党群工作文件

4、方面党务、组织、宣传、统战、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。2、行政管理方面（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，厂长（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。（2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。（3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。（二）收集—企业管理性文件材料的形成12（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划、统计；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。（6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，幼儿园

5、，职工住房、第三产业等。（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。133、经营管理方面（1）资产投资经营（2）经营决策（3）计划统计（4）物资管理（5）财务管理（6）产品销售（7）企业管理（8）经济纠纷4、生产技术管理方面（1）生产调度（2）质量管理（3）科技管理（4）劳动管理（5）能源管理（6）安全管理（7）环境保护（8）计量工作（9）档案和信息管理14档案管理流程科技文件材料的含义：科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录，是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、

6、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。（二）收集—科技文件材料的形成及特点15档案管理流程科技文件材料的特点科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。科技文件材料的形成科技活动非常复杂，所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形式和载体分，大致可以分为5种类型，即：图样科技文件、文字型科技文件、目录式科技文件、声像文件和机读文件。16档案管理流程几种主要科技文件的形成过程：1、基建工程科技文件的形成一是建设准备阶段（依据性基础性材料）二是设计阶段三是施工阶段四是工程监理五是竣工验收阶

7、段六是工程维护、改建、扩建阶段2、产品工艺科技文件的形成一是计划调查阶段（规划阶段）二是先行开发阶段三是设计试制阶段四是生产准备阶段五是正式生产阶段173、设备类科技文件材料一是标准设备二是非标准设备4、科研类科技文件材料一是选题及下达计划阶段（准备立项阶段）二是研究试验阶段三是总结阶段四是成果申报阶段五是应用和推广阶段181、会计文件材料企业会计工作产生的文件材料主要有：凭证；账簿；财务报表及其他财务核算材料。2、企业干部职工档案材料这部分文件材料，多由人事部门进行管理，可分为：干部档案，工人档案，离退休职工档案，死亡干部档案等四大部分。3、企业声像材料企业

8、在日常活动中，还产生许多声像材料，如：