【5A文】企业档案管理专题业务培训.ppt

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1、企业档案管理综合业务培训2017年11月企业档案管理专题业务培训2016年12月1日为什么要做好企业档案工作如何做好企业档案工作企业档案工作的未来发展具体要求目录1234企业档案管理专题业务培训2016年12月1日一、为什么要做好企业档案工作国家改革层面：党的十八大以来，特别是十九大继续强调依法治国，构建中国特色社会主义法治体系等系列重大举措为“依法管档”营造良好的氛围和发展机遇。国企改革进入到深水区。深化改革、强化管理、提高“精细化”及“软实力”建设成为企业的主旋律，标准化、信息化、智能化成为企业管理新内容。企业发展层面：企业档案工作无论从国

2、家改革层面还是从企业发展层面都处于最好的发展时期。记录国家和企业改革发展足迹的档案工作逐步从“后台”走到“前台”，档案人员从“操作者”逐步成为“管理者”。企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作我想在座的大部分同志都是从事档案工作多年、具有丰富实践和管理经验，有些还是在档案工作领导岗位上，其重要性应该不言而喻，在这也不想多讲。1、做好企业档案工作的重要性作为企业，其档案工作基础业务建设越扎实、综合管理越深入，企业发展的就越好，保存的历史记忆就越多；也就是说，企业的整体管理水平越高，发展方向越明确，目标越清晰，那么，这

3、个企业的档案工作的发展也必将随着企业的发展而发展，业务水平和管理能力就会越来越强，越来越具有竞争力，越来越可持续。只强调一点：企业档案管理专题业务培训2016年12月1日2、怎样才能做好企业档案工作二、如何做好企业档案工作（一）从管理层面——（1）明确档案工作的基本原则：集中统一管理的原则1956年国务院《关于加强国家档案工作的决定》中提出；中华人民共和国颁布的《档案法》及《北京市实施<档案法>办法》再次明确提出。1987年企业档案管理专题业务培训2016年12月1日（2）制定档案工作管理体系：形成主管、分管、专管和兼管的闭环式管理模式二、如何

4、做好企业档案工作闭环式管理模式主管STEP1分管STEP2专管STEP3STEP4兼管企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作3专管——档案管理部门（档案部门）职责：负责档案的业务工作，做好本单位并监督指导下属单位有效开展收集、管理和利用；4兼管——部门文件、档案兼职管理人员（各业务部室）职责：负责文件的收集、整理，并按照有关规定按时向档案部门移交。2分管——部门的分管领导（部长级）职责：将档案工作纳入分管领导的工作职责，解决日常档案工作出现的问题，指导档案部门有效开展工作；1主管——企业的主管领导（公司级）职责：将

5、档案工作纳入企业（集团）战略规划之中，纳入管理体系之中，纳入绩效考核之中，为有效开展档案工作提供人、财、物保障等；企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作（3）纳入企业管理工作体系之中：同规划、同实施、同落实、同检查将档案工作纳入企业管理工作中，每年要召开档案工作会议或专题会议，总结上一年档案工作，布置新一年工作目标并制定分解任务书。要将专、兼职档案人员具体工作纳入部门及有关人员的职责中并加以考核。企业档案管理专题业务培训2016年12月1日（4）纳入企业标准化制度（业务）体系之中：成为企业标准化重要组成部分二、如何

6、做好企业档案工作标准化制度体系建设，是企业标准化工作重要组成部分，是为开展档案业务与管理提供依据的重要内容。制定并建立各门类档案业务和管理制度及标准化流程，切实抓好制度的落实落地。我个人认为建立制度不要过急。首先，做好收集。按照管理职责，将部门所形成的文件全部作为收集的对象，缺一不可，不能遗漏；其次，分清类别。分清不同类别档案，然后再进行整理、编目及利用；最后，再根据企业实际情况，制定切实可行的管理制度并认真抓好落实。切忌：制度与落实脱钩。企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作（二）从业务层面——做好档案工作抓住三

7、个环节：利用保管收集三个环节用活管好收全企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作3利用体系五大体系依据国家档案局三个体系4保障体系5人才体系1资源体系2安全体系企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作（1）资源体系：123全面收集：变分散管理为集中统一管理，实现全面收集；制定标准：确定分类方案和立卷方法（介绍文书档案立卷方法）；提出要求：按照国标，实现收集齐全，整理规范。企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作1实体安全：按照档案工作要求：办公、阅览、库房三分开

8、。库房符合“八防”要求；2信息安全：建立信息安全保障措施，做好权限设置，在档案管理系统中打印，提交领导签字并在档案部门登记；3签订责任书：每年各单位主