企业档案管理.ppt

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1、企业档案管理实务工作（金社春）2010年06月28日什么是企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。企业档案工作12什么是企业档案工作怎样做好企业档案工作什么是企业档案工作什么是企业档案工作一是企业档案行政管理工作二是企业档案业务建设工作企业档案的构成是由企

2、业若干项职能活动构成的总体划分为经营、生产技术管理基本建设、设备仪表科技研究、产品生产财务会计、人事管理党群工作、行政管理企业档案的基本类型文书档案其他载体档案会计档案企业档案科技档案实物档案人事档案从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。企业档案行政管理12档案专业主管机关企业档案管理部门怎样做好企业档案工作123争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度加强基础业务建设4管理不断创新，全面提升档案工作收集、整理开发利用编研统计、检索鉴定、保管对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导企业档案业

3、务建设工作了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律建立健全档案管理归档工作及时收集企业重大活动的有关档案企业档案的收集工作123转变收集观念，注重收集范围4企业分类一级类目0129637458党群行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资产品科学技术基本建设设备管理保持文件之间的有机联系0党群工作5人事劳资3生产技术管理1行政管理2经营管理0-5文书档案分类按年度-问题-保管期限4财务审计0-5文书档案整理、编目全宗号年度2007件号1类别生产管理保管期限永久页数6全宗号年度2006件号1类别党群保管期限永久页数61在文件右下角编页码在文件的右上角盖上归档章

4、0-5文书档案编号0-5类编号2007-0-1-1件号（0-9）盒号（0-9）分类号（0党群）目录号（年代）文书档案的编目归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目归档文件目录年度：2007年保管期限：永久序号责任者文号题名日期页数备注1琼电关于注册海南电网海口分公司20071海口公司（2007）的请示0108212号2南方电网南电字关于同意注册海南电网海口分2007（2007）公司的批复0521128号0-5文书档案组卷、排列归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式

5、在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号。什么是企业档案工作什么是企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据了解企业会计档案的种类尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：机制会计档案；机读会计档案；计算机系统软件4财务审计类

6、财务审计综合41财务管理42会计财务43审计工作444财务审计类会计报表：年报、季报、月报、各财务分析报表；会计帐本：日记帐、明细帐、辅助帐、总帐会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总报；其他：固定资产卡、财务移交清册等43会计财务430会计报表431会计帐簿432会计凭证433其他：会计档案的编号例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）2007─430─001案卷号（001-999）会计年报（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度（目录号）会计档案的编号例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001，4财务审计类、3会计帐务、1

7、帐簿、001案卷号）2007─431─001案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会计档案的编号2007─432─001案卷号（001-999）三级类目（0-9）二级类目（0-9）一级类目（0-9）目录号（年代）例一某企业2007年1月会计现金收款凭证编号（2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、001案卷号）会计档案材料保管期限的划分报表帐簿凭证其他年报月、季报现金、银行日记帐总帐、分类帐原始凭证记帐凭证汇总凭证银行对帐单银行调节表固定资产卡会计档案清册永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永

8、久企业会计档案组卷会计报