试论会计电算化的风险与防范

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1、东北财经大学网络教育本科毕业论文试论会计电算化的风险与防范作者姚砚護学籍批次200309学习中心沈阳学习中心层次专起本专业会计学指导教师王孝忠内容摘要随着信息技术的飞速发展，全球经济向网络经济迈进，建立高效完整的会计信息系统，实现会计电算化是大势所趋。会计电算化以及时、准确、高效等优势广泛被会计人员所接受,全国也掀起了推行会计电算化的高潮，但是由于工作中的不当也出现了一些问题。文章从无纸化过程、网络环境的开放性所带来的会计信息失真、会计信息系统应用软件自身存在的问题、财务软件配置、实际操作、计算机维护、会计档案管理、七个方面论述了会计电算化工作中的风险，并

2、提出防范措施。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最人程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。关键词：会计电算化风险防范目录一、无纸化过程中存在的风险及应对办法1（-）组织控制1（二）操作控制2（三）数据输入输出控制2（四）硬件与软件系统的开发与维护控制2二、网络环境所带来风险与应对措施2（-）实行数据通信控制3（-）加

3、强会计电算化保密控制3（三）健全会计电算化内部定期检查制度3（四）加强法制建设3三、会计软件自身存在问题风险及解决的途径3（-）软件应加强在线测试4（-）要提高会计人员计算机操作业务素质4四、财务软件配置屮存在的风险及防范5（一）购买方式5（二）开发方式5五、实际操作中存在的风险及防范6六、计算机维护过程中存在的风险及防范6七、会计档案管理过程屮存在的风险及防范7参考文献试论会计电算化的风险与防范随着信息技术的飞速发展，全球经济向网络经济迈进，建立高效完整的会计信息系统，实现会计电算化是大势所趋，这己成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。会计电

4、算化的快速发展已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通讯学、企业管理学、市场运筹学、公共财政信息化等学科的综合学科。计算机及其信息技术的推广应用不再停留在传统的财务管理系统上面，而是正朝着ERP系统（企业资源计划管理系统）和GRP系统（政府资源规化系统）方向发展，甚至发展成为不同企业之间、跨地区、跨行业相互链接的大网络系统及发展成为中国财政改革事业和财政信息化建设的有力武器和得力助手。先进的计算机网络技术使信息系统实现会计电算化、管理信息化和结算网络化，极人地提高了会计工作效率和工作质量，使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化

5、操作。这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财务人员的工作力度，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作的现代化奠定了基础。但是，在会计电算化过程中，也出现了一些新的问题和挑战，潜在的风险渐渐地暴露出来。本文针对会计电算化过程屮出现的一些新问题和潜在的风险，进行了初步探讨，提出了自己的看法和应采取的应对措施。一、无纸化过程中存在的风险及应对办法在手工会计系统屮，记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体，但实现会计屯算化后都是无纸化作业。这种无纸化操作，使各种会计数据易被他人删改而不留痕迹，会造成会计信息的失真。因此，应建立健全科学、严密的会计

6、电算化内部控制制度，保证会计数据的安全性、机密性。（一）组织控制随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制。人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位：其中，基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等；而电算化会计岗位则是操作员、维护员、直接管理人员和会计软件开发人员，以上两种工作人员之间不得兼任，；还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确，各岗位都要得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时发现错误。

7、（二）操作控制电算化会计系统的操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，违反操作规程应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对已记账和己结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。（三）数据输入、输出控制电算化会计系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存、数据输出等几个部分构成。在这些环节中要分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否可以在

8、各个功能模块嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否能够发挥