试论会计电算化的风险及防范措施

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1、试论会计电算化的风险及防范措施摘要：随着经济的飞速发展，电子商务的迅速兴起和网络的不断普及。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，但是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾，其中会计电算化的安全问题最为核心。本文就会计电算化发展过程中的风险问题进行了系统分析，并提出相应防范风险的措施。一、会计电算化的风险分析1.会计电算化的概念和特点       会计电算化是一项以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术相结合的应用到会计实务中的会计工作处理手段，是一个应

2、用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。2.会计电算化的主要风险       （1）.数据安全风险。       在手工方式的财务处理下，财务信息以帐、证、表等形式存储在实实在在的可以触摸的介质

3、——纸上，修改过的会计凭证或账薄可以从财务人员笔迹和印章上责任到具体的操作人员，但是电算化系统的会计数据直接存储在电脑的磁盘上，对电子数据的合法或者非法的修改都可以做到不留任何痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计则更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。（2）管理安全风险。       由于相关财务操作人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失、财务信息不完整等，众多的财

4、务工作人员普遍对电脑病毒的危害程度认识不够到位或者不够重视，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网、互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘，U盘，将计算机病毒带入到电脑中，从而是病毒进入到财务软件操作系统中。       （3）非人为事故风险。       如意外事故，包括非意料到的、不正常的的程序强制结束操作造成的故障、由于电源突然中断等造成各种设备无法正常使用、存储财务数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入凭证的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可恢复，如果尚未及时备份，则会造成财务数据的永远丢失，给企

5、业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。（4）会计人员知识不全面，缺乏考核.       既懂会计学原理、会实际账务处理并且精通电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在会计人员计算机技能短板的问题。会计人员不能熟练的操作计算机，计算机专业人员对会计知识知之甚少，运行会计软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进，所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫二、会计电算化风险防范和对策1、

6、财务软件配置中存在的风险及防范财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有两种：一是购买，二是开发。这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量，对会计信息的真实与否也起着重要作用。在实际配置中安全隐患随处可见。　（1）购买方式。目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。现在的软件市场上新概念很多，如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等，这种只听冠名追求高档而忽视软件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原则的要求，导致资源浪费。

7、另一方面往往带来软件适应性差，初始参数设置难度大，软件运行环境要求高，操作复杂，对会计人员技术要求高等问题，企业稍有闪失，安全系数会大大降低。故企业在购买财务软件推行电算化时，应该重点注意：该软件必须通过有关机构的评审，软件的技术指标应满足企业的需求，符合企业特殊核算的要求和行业特性，以及发展的需要，能保证会计数据安全可靠，不易被破坏和泄密，操作方便，通俗易懂，简单好学，售后服务好，能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发。（2）开发方式。不管是自行开发、委托开发或是联合开发，大多数企业都是采用生命周期法。这种方

8、法将软件工程学和系统工程的理论和方法引入软件配制开发中，将软件开发的全过程视为一个生命周期，严格地划分为系统调查、系统分析、系统设计、系统程序、系统测试、系统运行与维护六个阶段，使软件开发分阶段分步骤地进行，强调软件开发的全过程。由于这种方法结构严谨，逻辑性强，技术要求高，实际研制中常出现一些致命问题：系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合