会计电算化的风险与防范

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1、会计电算化的风险与防范随着信息技术的不断进步，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。近年来随着网络技术的普及和推广，会计电算化已发展到一个新的阶段，即网络会计电算化。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实吋性。这些高新技术的引入极大地提高了会计业务的处理速度和质量。然而，由于会计电算化是会计学、电子学和信息科学的综合，它使得传统的会计核算环境、会计信息载休、安全控制体系均发牛了很人的变化.伴随着电算化会计的飞速发展，会计界

2、又出现了新的问题、产生了新的矛盾。其中安全问题是实施会计电算化必须首先加以认真考虑，并切实冇效加以解决的人问题。一、计算机系统的风险1、硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程屮，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及吋进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员缺乏最棊本的电脑硬件维护常识；冇些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘英至游戏软件，计算机系统没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，增加了系统计算机感染病毒的机

3、会。更有其者，系统维护员缺乏必要的防范意识和措施，对利川计算机进行经济犯罪知之不多，控制措施不得力，更进一步增人了病毒通过互联网和电了邮件入侵的可能性。2、系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。止确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计丄作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级zm。有些单位购买软件吋不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以

4、适应日新月界、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲冃改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。3、由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具冇智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于防范措施。如国际上虽已广泛采用各种技术防止外部攻击，但黑客、病毒的入侵仍屡屡得逞。故対那些用会计系统服务器或工作诂连接Internet的企业来说，病毒通过互联网和电子邮件入侵会计系统的可能性更人，而会计网络里工作站之间共享功能的开放，为病毒在网络里传播

5、乂提供了通道，一旦病毒发作，后果将是很严重的。冇些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没冇合理界定共享信息范伟I，或根木就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施造成网络病毒入侵使会计信息被盗用、被篡改或丢失，加大了会计资料共享的风险。4、财务软件配置、操作维护过程屮存在的风险。（1）、财务软件配置中存在的风险。目前市场各种财务软件很多，盗版的财务软件也很多,有些企业忽视了口身的惜况和需要。软件配置不当导致软件运行环境要求高，初始参数设置难度大，操作复杂对会计人员技术要求高，使用单位稍有闪失，安全系数会大

6、打折扣。盗版软件配置使电算化工作-开始就存在着潜在的安全隐患。非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。（2）、实际操作中存在的风险。会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。相对完整的授权、审批和密码保护功能，充分发挥它的作用，可以让我们在公布信息的同时较好地保护会计系统。但有些单位却把系统的密码在财务科完全公开，这是一种非常危险的作法。如果他们的会计信息网络化的公开，那么任何人都可以

7、通过系统用户來控制会计网络系统，会计信息无限制地被浏览已是“小事”，更严重的会破坏账务参数设遇及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重示果。还有，某些单位受人员限制,一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。内部岗位分工不科学、管理权限不严格也是电算化会计实际使用中面临的重要风险。5、电子信息档案管理存放屮存在的风险。会计档案在收集过程屮，由于操作人员时间观念不强，或没有及吋或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘

8、上;没冇脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错谋造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际T作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一口意外，后果不堪设想。此外，档案