风电场工程技术档案管理制度

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1、目录目的1适用范围1总则1编制依据1管理职责与内容2归档范围、份数、时间2档案分类3档案收集与整理要求3档案编制的格式及质量要求5档案组卷要求6附件一卷内目录7目的为规范屮国水利水电第十四工程局有限项冃部云南巧家洗羊塘风电项H经理部（以下简称'‘项目部”）风场建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案管理及交接标准，根据国家基木建设档案管理及业主的有关规定，特制定本制度。适川范围本制度适用于项目部风电场建设项目工程资料的整理归档、工程档案的检查验收、竣工文件的编制等各项内容。总则3.1风电场建设项F1工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计

2、、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。3.2项冃部作为丿施工单位，负责组织、协调、指导、规范沌工队伍编制项冃工程管理技术资料和竣工文件。3.3工程开工前，由项F1部组织，施工队伍各技术人员组成工程档案管理协调组，与工程施工同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。档案管理协调组各成员要及时做好各自职责范围内或介同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。4.编制依据DA/T22-2000《归档文件整理规则》DA/T14-2012《全宗卷规范》DA/T35-20

3、07《档案虫霉防治一般规则》DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》GB/T15418-2009《档案分类标引规则》GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》GB/T10609.3-2009《技术复制图的折叠规范》NB/T31021-2012《风力发电企业科技文件归档少整理规范》NB/T31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》档发［200612号《重大建设项冃档案验收办法》档发［2

4、002］5号《金业档案管理规定》《光伏发电工程工程综合管理为档案质量程度检验评定表》《风力发电工程综合管理与档案质量程度检验评定表》《中国电力优质工程奖评选办法》（2013版）电力企业档案数字化管理必备法规标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》GB/T18894-2002《电子文件归档•管理规范》DA/T15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》档发［2012J7号《电子档案移交与接收办法》3.管理职责与内容5.1项目部档案管理

5、职责和内容5.1.1建立档案管理机构，相应的管理体系，组织实施关于档案工作的法律、法规、规范、标准和档案管理部门冇关的规定、办法、细则。5.1.2制定木项目部档案工作的规定，管理办法和计划。5.1.3项目部统筹规划分项目部各类档案资料的收集、整理、编号、装订、存放、保管、统计与利用工作，加强档案工作规范化、标准化、制度化建设。5.1.4对项目部档案人员的业务培训，宣贯竣工档案标准制度。1.4在统一领导，分级管理的原则下，根据木专业的管理要求，对分项目部档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督与指导，定期检杏。6•归档范围、份数、时间1归档范围凡是

6、反映与工程有关，具有考查价值的各种载休的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）均应收集齐全并归档，其范围参见《风力发电金业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表》。6.2归档文件的份数要求四套纸质资料，两份原件两份复印件，两套电子版扫描件资料（一套光盘、一套优盘）。O£®S.S中国水利水电第十四工程局有限公司2工程前期招投标文件、政府批文、合同、四个阶段验收文件（包括：单位工程验收、整套启动前验收、移交生产验收、竣工验收），英它工程资料（包括施工资料、试验资料、调试资料等）至少为二份原件。6.3归档时间一般性文件材料及合同协议在文书处理

7、完毕与合同、协议签订完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料在初设审查批复后即可归档；招投标文件，一般在决标后即可归档；各专业工作中形成的文件材料在工作告一•段落后即可归档；设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档。5.档案分类风电场资料以“工程项目”为单位进行分类整理参考附件《风力发电企业归档范用与档案分类及保管期限划分表》将同一项目施工、竣工阶段所形成的，有保存价值的资料收集、整理、归档。&档案收集与整理要求8.1依据性档案的整理8.1.1原件与复印件的问题。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如若转发文，直

8、接隶属关系的文件应红头文件归档，间接关系的转发文可复卬件归档，但一定要复印清楚、文件齐全，复印件上要标注明确