工程技术档案管理制度

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1、成都华川公路建设（集团）有限公司工程技术档案管理制度（08版）工程项目竣工技术文件是该项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案。凡是反映与该项目从立项开始至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。第一章工程项目技术档案的收集、整理与编制第一条项目文件的收集1、收集范围工程技术档案主要内容有：该项目在施工阶段形成的施工文件（含图、表、试验资料、原始记录、工程质量检验评定资料、工程变更、工程施工组织方案、工程总结、工程声像材料及综合来往文件等

2、）。2、收集文件整理的质量要求文件质量做到字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。文件材料不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写绘制。对于破损的文件应按A4规格托表（易退色文件，应在托表后，增加复印件紧接附后）。所提供的各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）必须采用A470克白色书写纸或胶版纸。第二条工程项目文件分类编制原则及成册内容和顺序竣工文件的编制顺序，按以下内容依次进行编制。1、竣工图按业主统一规定的据竣工资料档号编制，内容包括：（1）总说明书（2）路线平面竣工图（3）路线纵断面竣工图（4）路基横断面竣

3、工图(含边沟)（5）路基路面排水、防护工程竣工图：路基路面截、排水沟、盲沟、改河工程，不良地质地段工程，路面结构竣工图。挡护、泥石流、桩板墙、桩基托梁挡墙工程竣工图（6）滑坡整治工程竣工图（7）中、小桥竣工图（8）大桥竣工图（9）分离式立交、天桥、渡槽竣工图：分离式立交竣工图，人行天桥、渡槽竣工图。（10）互通式立交竣工图：(10)-1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图(10)-2引道工程竣工图，桥梁工程竣工图，匝道工程竣工图。（11）涵洞及通道竣工图：涵洞竣工图，通道竣工图。（12）隧道工程竣工图（13）交通安全设施及其他工程竣工图(13)-1标志、标线（含公里桩、百

4、米桩等）竣工图(13)-2防护栏、隔离栅竣工图(13)-3收费站、收费广场竣工图（含收费站办公楼）-4-(13)-4管理所以及服务区竣工图(13)-5通信管道工程竣工图(13)-6机电设施工程竣工图（14）环保工程竣工图：绿化工程竣工图（15）通用图以下按业主统一规定的竣工资料档号编制：2、竣工表。3、汇总表。4、单位分部工程质量检验评定表（包括标段质量评定表和分项工程汇总表）。5、开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件。6、原材料试验、检测报告。7、质检报告。8、分项工程内容可按如下顺序成册：分项工程质量评定表—中间交工证书—分项工程开工申请批复单—试验检测报告—检

5、验申请批复单—现场检表。9、财务支付月报表：支付审核表、中期支付证书。10、变更设计报告、变更令。11、施工组织设计、施工计划、施工总结及重要的往来综合文件。12、工程声像材料（传统照相机生成的底片与照片按统一的照相册归档，采用数码相机、数码摄像机的电子文件统一采用CD-R金盘刻录归档，光盘内包含电子文件的说明，在光盘上部粘贴光盘说明）。13、施工日志。14、其他具有参考价值的原始资料。第二章工程项目竣工文件的组卷，编目与归档第三条组卷要求一个完整的科技档案案卷应由案卷封面，卷内目录，卷内文件、备考表及案卷目录组成。组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点。以便于利用

6、和保管。第四条案卷编目案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。1、编写页号。卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料右下角、背面的左下角用编号机从001起逐页编号。（卷内目录和备考表不编页号）2、卷内目录编制。卷内目录由序号，文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成。排在卷内文件材料首页之前。（1）序号：用阿拉伯数字从一依次标注。（2）文件材料题名：填写文件标题全称。（3）文件编号：填写文件或图表的文号或编写。（4）责任者：填写文件的形成单位或主要责任者。（5）日期：编制文件的年月日。（6）页次：填写每份文件首页上标注

7、的页号，最后一件填起止号。卷内目录每套档案按一式两份复制，除装订一份外，另一份按档案号装订成册，随案卷移交。3、备考表编制。（1）备考表排列在文件材料尾页之后。-4-（2）说明栏包括：卷内材料件数、页数、以及组卷和使用过程中需要说明的问题。（3）立卷人应由立卷人签名，并填写完成立卷的时间。（4）检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核时间。（5）互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管单位的档号4、案卷封面的编制。案卷封面由案卷题名，立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。（1）案卷标题：应简明、准确揭示卷