水利技术档案管理制度 - 工程技术档案管理制度[推荐精品]

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1、水利技术档案管理制度三明市水利局（2007年8月）为认真贯彻执行《水利技术档案工作规定》及《水利工程建设项目档案管理规定》的有关规定，切实加强我局技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。第一章　总　则1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。2．技术档案是在建设管理、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。3．技术档案管理是水利管理的重要组成部分，技术档案是水利行业的宝贵财富，各相关单

2、位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。4．技术档案管理工作实行统一领导，由局总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级分类管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将水利技术档案据为己有。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。5．各科室（站）负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本科室（站）的档案资料并督促其及时归档。11技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。第二章　技术资料的形成和归档1．建设管理、科研活动中形成的各种科技文

3、件材料，由各科室（站）兼职档案员负责作好日常积累、整理和归档工作。其日常建设管理技术档案分别存放在各科室（站）档案室，局总工科技室对各科室(站)档案工作进行监督、指导。2．归档材料必须真实、完整、系统，由局总工科技室负责归档材料。3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。4．归档时间：建设管理技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档。5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。第三章　分类

4、目录与检索1．技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。2．技术档案分类编号严格《档案分类编号办法》执行。3．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。 11第四章　日常管理与借阅1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。4．变动或离职本单位的人员必须归还所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可

5、办理离职手续。⒌．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。⒍．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。第五章　保存期限与密级1．保存期限：在建设管理和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，

6、经总工程师、局长批准后，由办公室和档案室共同监督销毁。114．档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经局长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。第六章　技术档案管理的法律责任 1．对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成

7、技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。2．凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。3、各科室（站）对在档案工作中做出突出成绩给予表彰奖励。该制度自公布之日起实施。附件：水利技术文件材料归档内容与保管表以下为赠品希望君一生平安b低调做人，你会一次比一次稳健；高调做事，你会一次比一次优秀a姿态低调+心态低调+行为低调+言辞低调+思想高调+细节高调=哈哈哈！一、在姿态上要低调11   在低调中修炼自己：低调做人无论在官场、商场还是

8、政治军事斗争中都是一种进可攻、退可守，看似平淡，实则高深的处世谋略。   谦卑处世人常在：谦卑是一种智慧，是为人处世的黄金法则，懂得谦卑的人，必将得到人们的尊重，受到世人的敬仰。   大智若愚，实乃养晦之术：“大智若愚”，重在一个“若