云南省重点建设项目档案验收实施办法

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1、云南省重点建设项目档案验收实施办法第一章总则第一条为加强我省重点建设项目档案管理工作，规范项目档案专项验收，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》和《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）等法律法规和有关规定，结合实际制定本实施办法。第二条重点建设项目档案是指在重点建设项目的提出、建设、管理过程中形成的具有历史保存价值的文件、图纸、表格、照片及相关电子文件。建设项目档案工作是建设项目基础管理和工

2、程质量管理的重要内容。合格的建设项目档案资料能够记录项目实施的过程，反映项目建设的成果，是项目生产（运行）、维护、改扩建的重要依据。第三条本实施办法适用于县级以上人民政府及其投资主管部门审定公布的重点建设项目。重点建设项目包括重点基本建设项目和重大技术改造项目。第四条全省各级档案行政管理部门每年根据各级人民政府公布的重点建设项目名单和各级项目主管部门审定的重点建设项目名单，对项目档案工作实行统一领导、分级管理。-15-第五条项目档案工作应当与项目建设同步进行。项目建设单位（法人）应当将项目档案工

3、作纳入建设管理程序，建立项目档案管理制度，明确项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并进行考核。第六条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，重点建设项目必须进行档案验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得通过竣工验收。第二章项目档案的管理第七条各级档案行政管理部门要加强对重点建设项目档案的跟踪管理、服务，加强项目建设过程中项目档案工作的监督、指导，帮助项目建设单位（法人）建立健全档案工作，提高档案管理水平。第八条重点建设项目档案管理按照《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，实行

4、项目档案管理登记制度。（一）省、州（市）、县（市、区）公布的重点建设项目，均须进行建设项目档案登记；（二）各级档案行政管理部门负责本级重点建设项目登记工作；（三）列入省重点建设项目的项目，应当按照要求于项目开工后6个月内及之后每个年度向省档案局上报《云南省重点建设项目档案管理登记表》（见附件1）。第九条项目档案检查工作：-15-（一）项目建设期间，各级档案行政管理部门要加强对本级管理权限内的项目文件材料形成、积累、整理、立卷工作的检查和指导，加强对项目档案工作的同步监督管理；（二）各级档案行政管

5、理部门与同级项目主管部门每年共同组织不定期的检查，重点检查在建项目档案同步管理和过程控制情况、已通过档案验收的项目档案整改落实情况、已通过竣工验收的项目是否通过档案验收等。第三章验收组织第十条项目档案验收的组织：（一）省政府投资主管部门批准的项目，由省档案局组织项目档案验收或由省档案局委托省级项目主管部门、州（市）档案局组织项目档案验收；（二）州（市）、县（市、区）人民政府及其投资主管部门批准的项目，由同级档案局组织项目档案验收；（三）项目主管部门（省属企业集团）管理的项目，由项目主管部门（省属

6、企业集团）会同同级档案行政管理部门组织项目档案验收；（四）省档案局对各级档案行政管理部门、项目主管部门组织的项目档案验收工作进行监督、指导；各级档案行政管理部门、项目主管部门应当加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时应当组织预验收。第十一条项目档案验收组的组成：-15-（一）省档案局组织的项目档案验收，由省档案局、项目主管部门（省属企业集团）、项目所在地档案行政管理部门等单位组成项目档案验收组；（二）州（市）、县（市、区）档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位

7、组成项目档案验收组；（三）项目主管部门（省属企业集团）组织的项目档案验收，由项目主管部门（省属企业集团）、同级档案行政管理部门等单位组成项目档案验收组；（四）在城市规划范围内的建设项目，项目档案验收组成员应当包括项目所在地的城建档案接收单位；（五）项目档案验收组人数一般为5人以上的单数，组长由验收组织单位人员担任，专业项目应当邀请有关专业人员参加验收组。第四章验收依据及条件第十二条重点建设项目档案验收应当符合《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）、《国家重大建设项目文件归

8、档要求与档案整理规范》（DA/T28）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）、行业主管部门制定的规范性文件及有关电子文件管理的规范、标准。第十三条项目档案验收应当具备的条件：-15-（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，具备竣工验收条件；（二）项目试运行指标考核合格，达到设计能力；（三）编制了项目全套竣工图；（四）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（五）基本完成了档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十四条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应当组织设计