云南省乡镇机关档案室建设验收标准

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1、附表3-1云南省乡镇机关档案室建设验收标准(150分)类别考核项目考核内容评分细则标准得分自检得分考核意见考核得分一管理体制30分1、管理职责(8分)(1)组织全体人员学习((档案法》及其实施办法、((云南省乡镇档案工作管理办法》(试行)，开展了学习宣传贯彻活动。l.5分(2)明确了乡镇机关领导人分管、综合部门领导人主管、档案人员具体管的档案工作体制(缺一项扣0.5分)。1.5分(3)纳入了年度分管、主管领导和档案人员岗位目标管理责任制，并充分履行了其职责(缺一项扣O．5分)。1.5分(4)档案工作已列入乡镇工作计划和发展规划，列入领导议事日程和管理范畴。1.5分(5)档案所需经费列入政府财

2、政预算或有所保障(以上两项未列入不得分)。2分2、机构人员(8分)(1)乡镇档案工作以基础业务建设为重点，设立了综合管理档案的工作机构。2分(2)配备具有一定政治素质、文化水平、专业知识相适应，认真负责、胜任本职工作和相对稳定的专(兼)职档案员。3分(3)档案工作人员经过专业岗位培训或系统学习过档案专业基础理论，经考核取得上岗资格。3分3、管理职能(14分)(1)贯彻落实上级党委、政府和档案行政管理部门档案工作方针政策、法律法规、工作规划和技术标准。2分(2)接受上级档案行政管理部门的监督指导，实行统筹规划，科学管理。2分(3)对本机关、所属机构、企事业单位和村委会、居委会社区档案工作进行监

3、督指导及检查。2分(4)对所属辖区档案工作进行规划协调，开展了村级和社区建档工作，确保档案齐全完整。2分(5)负责接收保管直属机关永久、长期档案，按有关规定逐步开放档案。3分(6)制订了完整、科学、规范管理乡镇档案工作的各项规章制度，各门类、载体档案实现了集中统一管理。3分基础设施20分1、库房与装具(12分)(1)综合档案室配有档案专用库房，安全适用，符合防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘．防霉、防虫、防鼠等要求。4分(2)库房容量按规定可存放乡镇机关10年内所形成的档案资料。2分(3)设有单独的档案阅览室。2分(4)配有足够数量、质量较好的档案箱柜。2分(5)档案卷盒式样、规格及质量符

4、合国家标准。2分2、设备设施(8分)(1)有温湿度测记仪和控制设备；有消防灭火器材和整理档案所需用具。3分(2)根据库房实际需要配置了除尘器、去湿机。3分(3)为逐步实现档案管理现代化，配置了计算机。2分业务建设60分1、档案收集与整理(30分)(1)正常开展年度文件材料归档等档案业务活动；按国家有关规定，结合本单位实际，制定了本乡镇文件材料归档范围与不归档范围。2分(2)收集的文件材料均按时限整理归档，能确保乡镇机关档案的齐全完整与安全，便于保管和有效利用。3分(3)各种门类、载体档案收集齐全完整；分别整理排列存放。3分(4)按照归档文件整理原则，档案资料整理能反映乡镇机关基本职能活动情况

5、。3分(5)档案制成材料符合质量要求。3分(6)根据实际制订各类档案分类方案或大纲，同一全宗分类方案保持相对稳定。3分(7)备类档案资料分类准确，类目设置合理，编号科学，排列有序，方法统一，均上架入柜，无积存零散文件。4分(8)各类档案整理均符合档案规范标准和要求。3分(9)室藏档案已编目，文书档案编有归档文件目录；其他专门档案编制了案卷目录、卷内文件目录。4分(1O)建立了符合规范要求的全宗卷。2分2、档案保管与安全保密(16分)(1)坚持科学管理，确保基层政权建设档案的安全。2分(2)定期检查，坚持测记和采取有效措施调节库房温湿度，有详细记录。3分(3)档案箱柜、装具内放有防虫、防霉药品

6、。2分(4)档案无霉变、褪色、尘染、水污，破损及虫蛀鼠咬现象。3分(5)破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制处理。3分(6)档案无丢失事故和失泄密现象发生。3分3、档案鉴定、移交与统计(14分)(1)根据国家有关规定，结合工作实际划分和制定了本乡镇机关档案保管期限表；保管期限划分准确合理．2分(2)确立档案鉴定小组；按期开展到期档案的鉴定工作，有鉴定记录。2分(3)建立档案销毁清册，销毁手续齐全完备。2分(4)按规定及时向县档案馆移交档案与检索工具(做好乡镇保管满10年、边境地区满5年档案移交)。2分(5)对档案收进、移出、保管、利用等情况进行了统计登记，交接签字手续清楚；建立了各类档案统计

7、台帐。3分(6)编制档案工作基本情况统计年报，数据统计准确，符合要求，并按期上报县(市)档案行政管理部门。3分四开发利用30分1、档案信息化建设(8分)(1)乡镇档案部门根据工作实际和需要，在不断丰富室藏情况下，建立了档案资料、图书、信息中心。3分(2)在办公自动化或文档一体化管理系统建立了档案管理应用系统。2分(3)应用系统实现了档案从收集、整理、编目到统计、借阅和利用等功能。3分2、档案编研(1)利用档案