浅谈工程档案开发利用

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1、浅谈工程档案开发利用摘要：电力工程档案对于电力规划建设具有非常重要的作用，在快速发展的今天,领导层也越来越重视档案的开发及利用。如何更高层次地提高档案管理水平，须把好开发及利用这两个关口。木文主要分析电力工程档案开发利用过程中存在的问题，并提出解决措施。关键词：电力企业；档案开发利用；对策探讨一、电力工程档案开发利用的意义电力工程档案的开发与利用工作意义主要可以体现在以下几个方面：（1）实现档案信息的价值尽管档案信息自身就具有客观存在的价值，但它也有着将潜在价值逐渐转化为现实价值的过程。而当档案信息存储在档案库中时，它的价值只能处于潜在的状态，而只有在

2、对档案进行开发利用的过程中，才能将档案信息从“死的”变成“活的”，从“冷的”变成“热的”，实现古为今用。由此可见，对档案的开发利用才能将档案信息的潜在价值现实化。（2）发展档案馆/档案室的基础工作档案馆和档案室的根木性任务就在于为社会传递其所存有的档案信息,进而满足社会所需。所以，档案部门必须落实好档案的收集、鉴定、整理以及保管等诸多工作，而一旦没有了档案的开发、利用工作，这些基础性的工作也就失去了价值和意义。档案的开发和利用既可以对档案信息实现开发，也能育•接将档案信息直接提供给社会，充分体现档案馆和档案室的价值。（3）对档案信息和档案工作进行宣传与

3、档案相关的宣传工作能够对社会上档案和信息的实际性需求效用进行引导，也是档案方面的工作服务于社会的直接手段，相当于是档案与社会取得联系的“窗口”。如果档案的开发和利用工作做得比较到位，那么档案馆和档案室的业务工作开展得必然不会差，质量也必然更高。这能让档案信息的使用者在感性层面上加深对档案信息工作的认识，并对人们在档案信息方面的需求进行针对性引导，最终实现档案工作影响力的扩大和社会地位的极大提升，并增强社会上对档案信息工作的重视程度。二、电力工程档案的开发利用过程中存在的问题(1)员工档案意识差，无法及时归档由于部分员工对于档案信息管理工作的重视程度不高

4、，没有足够的档案意识，往往忽视其他部门发过来的资料和文件，进而造成资料文件的损坏或流失，这自然会对档案的收集增加相当大的难度。这个问题其实不光出现在员工的身上,相当一部分的单位也往往轻视管理、重视生产，没能落实好档案信息管理的基础工作，自然就难以为电力企业的日常运作提供高效和优质的档案信息服务。(2)缺乏专业强、素质高的档案管理人员近年来，有不少电力企业中档案管理方面的工作人员并不具有很高的学历，也没有足够强的责任意识，更遑论是否经过档案信息管理知识与专业技能的相关培训了，这必然带来工作人员较低的业务水平与工作效率。另外，还有部分电力企业的档案信息管理

5、人员只是将档案工作作为兼职，由于精力有限，很难全身心投入，这自然就不能对电力工程档案的开发和利用工作进行较深入的摸索。此外，电力工程档案信息管理部门的岗位级别普遍偏低，待遇也较差，这就造成跳槽现象的多发，使企业很难拥有较为规范和稳定的档案信息管理人员为其工作。要想使自身得到更好的发展，企业必须对档案信息管理人员进行必要和周期性的培训，否则会对电力企业档案信息的开发和利用乃至于整个企业的发展造成很严重的制约。(3)管理制度仍不健全，利用率低下目前，相当一部分电力企业的档案管理工作依然存在着保管、借阅以及保密等诸多问题，尽管电力企业大多已建立起档案信息管理

6、制度，但却很难保证健全，而制度的不健全自然会导致档案馆或档案室在收集资料口寸信息缺失或不全。此外，企业对于档案信息宣传工作的不重视，也会造成对档案“藏”的重视程度大于“用”的，宣传工作缺乏有效性，自然就会使员工对档案信息也不够重视，进而带来档案信息利用率的低下。三、电力工程档案的开发利用措施(1)强化专业性档案机构和制度的建设伴随着电力企业业务的不断扩张，电力企业中文件的类型必然越来越复杂，数量必然越来越多，形式也必然越来越多样，这给电力企业档案信息工作带来了更高的要求与挑战。基于这一点，电力企业需要结合自身的体制和职能结构，对已有的电力工程档案管理制

7、度进行深入改革，对原有文件分类梳理并二次修订,进而出台新的档案制度，使其与电力企业体制改革的实际要求相符。在电力企业的改革过程中，必须对电力工程档案部门的建设重视起来，选聘专业性人才进行档案的收集整理和立卷归档等工作，确定各阶段工作的具体流程，并严格执行奖、惩、责任问询制度，并将业绩作为年终工作考核的重要依据，从而建立有序化、正常化的档案信息管理流程，完善体系，提升效率。(2)加速档案信息化进程伴随着现如今信息化的飞速发展，档案信息管理工作的信息化也是电力企业追随时代潮流的关键步骤。电力企业在进行档案信息的管理过程中，必须适当借用现代化的信息管理技术，

8、秉承更先进的档案管理理念。第一，档案信息不仅能作为电力企业在发展过程中的重要依据和参考，也能作