实用英语写作学生资料2

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1、第二讲一、邀请信、应邀函、谢绝函（一）邀请信在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formalcorrespondence）一种为非正式的（informalconespondence）c1.写邀请信要注意的事项：1）邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。范例1DearM匚Smith,Itwouldgiveusgreatpleasuretohaveyourpresenceatarecept

2、ioninhonoroftheChinesedelegation.ThereceptionwillbeheldintheCityHall,onTuesday,Octoberthefourth.Cocktailswillbeservedpromptlyatsixtobefollowedbydinnerateight.Wcsincerelyhopeyoucanattend・Letusknow・Sincerely(Signature)译文：亲爱的史密斯先生：如您能够出席为中国代表团而举行的招待会，我们将感到十分荣幸。招待会定于10月4日（星

3、期二）在市政厅举行。6点准吋举行鸡尾酒会，随Z在8点钟举行正式的晚宴。我们期待着您的光临。请提前通知我们您能否出席。您真挚的（签名）2）邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一•般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。范例2DearMr.RiceAreyoufreefordinneronMonday,sep.&2004?Ifyouare,fdlikeitsomuchifyoucouldjoinusat6:00intheafternoonat10PeterSt.Thiswillgiveusanopportunitytotalkabout

4、investmentandexchangeviews.Doletmeknowifyoucanmakeit.Cordially,Tom3）在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。1.写正式请帖应注意的事项：1）正式请帖均应该使用第三人称2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。范例3Mr.andMrs.Jo

5、hnHobartRequestthepleasureofMr.AndMrs.RobertSilver'sCompanyatdinnerOnTuesdayAprilthethirdAtseveno'clockp.m.IslandBeachClubPleasereplyTelephone7958690上血的请帖排列比较标准，第一行为主人的姓名，第二行是4trequestthepleasureof第三行是客人的姓名，第四行^"companyat",第五行是H期，第六行是时间，第七行是地点,行少行Z间要排均匀。2.非正式的邀请如邀请亲朋好友

6、，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。范例4DearMr.andMrs.Silver,WillyouhavedinnerwithusatourhomeonTuesday,Aprilthethirdatseveno'clock?Ithasbeenalongtimesincewehadthepleasureofseeingyouandwedohopeyouwillfinditpossibletobewithus.Sincerelyyours,JanetHobart（二）应邀函应邀函又称邀请信的复信，

7、应简明扼耍，在帖写时应注意以下几点：1.接受邀请的复信屮应重复写上邀请信屮的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、儿点钟等。如:EllbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifthat12:00.2.应邀函应该明确地表明接受邀请,不能含糊其辞。如不能写“IwillcomeifIFintown”这类的话，以使得对方无法做出安排。在应邀两屮，应对受到邀请感到高兴。3.应邀函通常釆用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。1.出于

8、对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给Y答复。Mr.andMrs.JohnHcbantrequestthepleasureofMr.andMrs.RobertSilver'sCompanyatdinn