ERP采购管理实务

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1、采购管理实务课程 一、   管理目标按照适时、适制、适量、适价、适地原则，向供应商购买生产所需原物料是采购人员的主要职责。其中采购人员购买的物品范围包括：生产所需原物料，包括主要材料，辅助材料；工具及零配件。办公用品及杂项用品，包括文具，纸张，拖把，清洁用品等；适时、适制、适量、适价、适地原则是：适时---指在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料；适质---购买回来的材料必须符合品质标准；适量---购买数量控制适当，不能多买也不要少买，防止呆料；适价---用合理的，最低的成本取得所需之原物料；适地---从距离

2、较近或能最快速供应的地方购买，保证发料。 一、二、   采购部组织结构图 采购部经理采购助理采购员3采购员2采购员1         三、   采购员岗位职责1.熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格。2.开发、甄选合格供应商。3.向供应商询价、比价、议价、定价。4.下采购订单订购所需物品。5.处理可能发生的订购单变更。6.跟催采购物品及时到货。7.联系供应商退回不良品。8.考核评估供应商。9.月底与供应商核对交易明细。 二、四、   采购作业的一般流程1．熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格（一）充分了解请

3、购材料的品名、规格1.1.    到工程部查阅产品资料或向同事请教。2.2.    到生产现场实习，了解企业产品的生产过程及原物料构成。3.3.    到仓库实习，进一步熟悉原物料的特性、库存、用量等信息。（二）掌握原物料市场信息及变化趋势1.1.    通过互联网、行业协会、展览会等途径，了解原物料市场行情。2.2.    通过互联网查询、电话问价等方式，了解原物料市场资讯及价格变化。3.3.    通过对比历史资料，掌握原物料市场走向。（三）搜集有关生产厂家的资料（四）搜集有关替代材料的资料（五）搜集有关品

4、质及其它方面的资料2．开发、甄选合格供应商（1）（1）通过查黄页，行业厂商名录，互联网等多种途径寻找材料的供货厂商；（1）（2）会同品管、工程等单位对厂商进行供货资格评估；（2）（3）符合资格的厂商请其提供样品并进行检验结果比较和确认；（3）（4）确立合格供货厂商3-5家，完成筛选程序。（4）（5）详细作业流程见附档1《开发、甄选合格供应商程序》 3．向供应商询价、比价、议价、定价（1）经成本分析后，研拟底价，设定议价目标（2）选择合格供应商，询问价格并请其报价（3）整理报价资料，选择议价对象（4）按照要求的采

5、购条件（向供应商详细说明品明、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、交货、交货地点、付款办法、供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否保障等、是否必要开发其他供应商或外购）同整理供应商议价，直至确定价格。（5）详细作业流程见附档2《供应商报价、议价程序》 4．下采购订单（1）按请购单上的数量和交期发出订购单，订购单传真给供应商（2）确认价格、交期、交货条件是否可满足，对能否达到交期，要求供应商及时回复，不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期（3）敦促供应商按照交期及时交货，无法于约定日期交货时联络请购

6、部门（物料控制部）并进行交期异常控制，已逾期交货者加紧催交。（4）督促收料单、督促暂收区材料进行检验和入库。（5）协助财务部与供应商进行月结对账、付款。（6）详细作业流程见附档3《采购物品下单订购程序》，区分为按单订购和计划采购的生产性物品，非生产性物品的采购程序。 5．处理采购订单变更(1)及时、准确按照生管物控的“内部联络单”，传真“订单变更通知书”给供应商。(2)已经交货无法变更的报请主管或经理。(3)详细作业流程见附档4《采购订单变更处理程序》 6．交期管理与跟催管理与跟催采购订单的主要目的是于必要的时

7、候，获得必需的物料，避免停工待料，满足企业生产活动对物料的需求。(1)采购订单发出后，要及时以电话或传真的形式进行跟催。(2)紧急的物品，必要时可到供应商工厂，现场跟进。(3)如供应商按时按量交货有问题，应加紧跟催并通知相关部门研究对策，或采用其他方式，如上门取货、向其他供应商采购、更换供应商、扣款等，以保证企业的需要。 (1)         订单跟踪订单跟踪是采购员花费时间最多的环节，对于长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行订单跟踪。但对于一些重要紧急的物料或新的供应商，采购员则需全力跟踪。其跟踪范围主

8、要有以下几项：ll      跟踪加工工艺是否符合要求ll      跟踪原材料是否准时到达ll      跟踪加工过程是否按照进度ll      跟踪组装测试是否合格ll      跟踪包装入库 (2)         物料检验物料检验主要包括：ll      确定检验日期ll      通知检验人员ll      进行物料检验ll      处理检验问题 (3)         物