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1、浅谈关于公司保税材料管理上的若干问题默认分类2009-12-1220:33:48阅读198评论0 字号:大中小 订阅自2005年11月海关到公司查厂以来,缉私局至今尚未对查厂结果做出相应的结论,致使公司一直处于被动的地位。为此,我想就自己对于公司保税材料管理上的几项疑点谈谈个人的意见,正确之处还望斟酌改善。借用公司《2007年2月公司保税材料库存——关务与仓库对比表》来展开疑点所在。见附表(1):先对附表(1)做一个详细的说明:①2005年11月份差异汇总(KG):此栏为2005年11月份海关查厂时公司保税材料
2、实际库存数与海关账目库存数的差异,便于同当月(例如:2月份,以下所提当月之处均为2月份)的差异作对比:②差异汇总:此栏将公司当月保税材料库存数与关务手册账目库存数分别以材料中文名相同的加以汇总比较,此栏也是海关查厂的主要内容所在;③料件中文名称:此栏由采购部根据料件的性质而提供的行业中文名称;④ERP编号、材料英文名称:此栏对于海关来讲无实际意义,只是公司内部为便于记账及生产管理而对于不同性质的材料分别给予的材料编号(因公司的ERP系统在关务方面来讲没有实际意义,故ERP编号的实际用途或许归纳的比较笼统)。但经过
3、一年来的实际工作经历,这其中就有一处疑点:疑点一:计划部在向关务申请新手册[见附表(2)]备案时存在材料中文名称错误,而对于关务来讲一种新材料的具体中文名称是无法核对的,只能要求计划部在申请时就一定要保证所提供的资料的正确性,以免产生下面的错误:以附表(2)为例:关务因计划部错误提供材料中文名称丙烯腈-丁二烯-苯乙烯(材料的实际中文名称应该为:PC-ABS聚合物),导致手册备案错误。待实际进口时采购部提供StaroyNH1000TK2007Black材料中文名称为正确的PC-ABS聚合物。便产生了[附表(3)]的
4、结果,请见附表(3).⑤手册进口数量:此栏为进料余料结转+进料对口+进料深加工-进料料件退换-进料料件复出-余料转出-料件转内销量(概括为:手册进口数量=所有进口量-所有以料件形式转出量),同时此处也产生三个疑点:疑点二:关务在手册到期核销时,将手册余料量转入新手册中,边角料补税内销时,仓库却末及时将边角料已补税内销量转入完税仓。例如:关务现有一本32手册到期核销,该手册中料件PC-ABS聚合物的实际情况如下:料件名称进料余料结转(KG)进料对口(KG)料件复出(KG)产品总耗用(KG)其中产生边角料(KG)余料
5、转入新手册(KG)边角料补税内销(KG)手册余料量(KG)PC-ABS聚合物10010020701011010110设PC-ABS聚合物公司原库存也为100KG,因仓库未及时将已补税的边角料由保税仓转出,以致造成保税材料PC-ABS聚合物公司实际库存为120KG,造成仓库盘盈10公斤。疑点三:公司进口材料时,须先通过质检部检测合格后,仓库方才按照检测合格量实际入库。对于仓库单方面来讲,这一点是完全符合原则:不合格的材料拒收。如果材料仅仅是从国内购买或者是完税进口的话,这也许是个小问题。但是如果材料是从保税方式进口
6、的话,问题就出来的。还是通过一个实际的例子说明这个问题。例:公司于2006年12月5日保税进口一批货物,其中一项中文名称为初级形状的聚碳酸酯(ERP编号为ACU-0020、材料规格为RTP399X106805BBLACK)向海关申报的实际数量为2500KG(对于海关来讲,只要公司向其申报的材料名称、规格、原产地、价值、重量等信息与所提供给他们的单证一致即可,他不管材料是否符合公司的要求,材料一旦从海关放行,不管这些材料以何种形式存在,只要数量与其账目符合即可),质检部后经查验,发现有20公斤不合格(或者是数量短少
7、等其他各种原因).仓库根据检测结果实际入库量为2480公斤,如此以来又造成公司盘亏20公斤.对此,提出一点个人意见供参考,对如检测不合格的保税材料,公司应该设置一个专门堆放的地方,并将这些数量反应在账目中来.待日后采取处理(比如退运出口)时,仓库再做一份退运出口的数量,这样两边才可能保持一致.再以此为例,仓库对于ACU-0020材料先入账2500公斤,待公司决定处理方案(比如退运出口时),关务向海关申报退运10公斤出口,同时仓库做一份出库账目,这样两边的数目都为2480公斤.疑点四:进口材料应需质检部先检测,方才
8、入库,造成关务与仓库两方面的账目在时间上有出入.还以一个实际例子说明:例如:公司决定于2007年1月25日盘点.在此之前1月24日关务向海关申报了一批保税进口的货物15000KG,海关也于当日放行了该票货物.因质检部尚未对此批货物检验,导致仓库无法入账.同时就会造成公司盘亏15000KG.对此,提出一点个人意见供参考.仓库在决定盘点以前,将截止盘点日前所有已到公司的材料(