利用统一沟通实现成本和资源节省

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1、利用统一沟通实现成本和资源节省统一沟通如何帮助主动应对严峻的经济环境，以及Microsoft统一沟通解决方案如何帮助您的企业实施这些应对措施MartyParker（UniCommConsulting，LLC负责人）DonVanDoren（UniCommConsulting，LLC负责人）2009年8月更新ii利用统一沟通实现成本和资源节省摘要企业一直都在想方设法削减成本和优化资源利用率。在如今严峻的经济形势下，这种需求比以往任何时候都更为迫切。本白皮书重点论述的内容是，通过将Microsoft统一沟通应用到业务和IT运营，能

2、够使每1000名员工每年实现超过500万美元的潜在节省。统一沟通(UC)是微软所提供的一种全新的沟通解决方案，为同时实现直接、持续的成本与资源节省开辟了一条重要的新思路。过去，基于沟通的业务活动一直都是高度手动化的工作，容易出现延迟，而且往往需要想出一些权宜之计加以解决。现在，通过使用统一沟通，我们可以对这些沟通步骤进行简化和提供软件支持，从而降低成本和提高成效。本白皮书将明确介绍一些省钱机会和措施，帮助您获得三大类好处：减少通信服务的现金支出成本：如电信和移动通信账单以及托管音频和视频会议，另外还包括差旅费和办公设施之类

3、的相关开支。每1000名员工每年有可能节约260万美元到800万美元以上。合并通信基础结构：旨在通过将多个分散的不同旧式产品替换为新统一沟通解决方案的集成功能来降低运营成本。每1000名员工每年有可能节约90万美元内。为个人生产力、工作组和协作提供支持以充分利用人力资本；通过企业监管和安全通信来管理无法预料的风险。每1000名员工每年总计有可能节约200万美元以上。本白皮书中建议的节约措施一般在6到9个月内得到回报，而当应用于高度节约的使用情况（即回报为一年的预算之内）下时此时间会更短。案例研究参考资料提供并支持节约计算

4、的准则。对于每个UC节省机会，我们都先进行一般性的定义，然后建议使用MicrosoftUC解决方案集（某些情况下还包括免费赠送的安全管理解决方案）采取措施：MicrosoftExchangeServer2007或ExchangeServer2010，用于电子邮件、语音邮件、日历和联系人MicrosoftOfficeCommunicationsServer2007R2，用于IP语言、会议（音频、视频和Web）、即时消息和状态MicrosoftForefront，用于访问和安全的集成保护MicrosoftSystemCe

5、nter，用于系统管理目录摘要...........................................................................................................................................................ii2009年及今后的经济形势................................................................................

6、........................................1什么是统一沟通，其重要性何在.............................................................................................................1Microsoft统一沟通解决方案...................................................................................

7、...............................2用UC解决方案节约成本和资源的机会.................................................................................................3减少现金支出................................................................................................................

8、........................3机会：减少差旅支出...............................................................................................................