岗位说明书的编写方法和技巧2015

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1、2015年1月22日岗位说明书的编写方法和技巧目录背景1岗位说明书是什么2如何编写岗位说明书3要点及注意事项4GRPR：一个基本的管理模型一个基本的管理模型GoalRoleProcessRelation-shipPDCA循环：工作计划管理的工具计划修正执行检查PDCA包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定总结执行的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题根据已知信息，设计具体的方案；再根据方案进行具体运作，实现计划中的内容对检查结果进行处理，肯定成功经验，并予以标准化；总结失败教训，引起重视。对

2、没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决PlanDoCheckAct人力资源管理建设框架图：岗位说明书的重要性公司实施战略任务、目标设定组织结构、确定部门任务目标岗位设定与职务分析员工招聘根据岗位说明书的要求条件招聘岗位说明书岗位职责、权限、工作内容、绩效目标、岗位技能要求、任职资格、环境等员工培训按岗位说明书对技能的要求培训岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级绩效目标设定年度工作要实现的目标制定薪资方案建立工资等级制度，制定相应的工资福利绩效考核进行目标考核，根据结果决定奖金、晋升目录背

3、景1岗位说明书是什么2如何编写岗位说明书3要点及注意事项4什么是岗位？岗位是人力资源管理的基本单位；岗位是由一系列内容或者专业相似或相关，职责、职权范围相同，所需知识技能任职资格相通，可以交由同一个人来完成的一组工作的组合；岗位不是一成不变的，随着职能的变化，岗位在流程中所扮演的角色发生变化，岗位设置、权责也将发生变化；岗位的几个特点：先有职能，后有岗位，再有相应的工作人员；当没有合适的员工时，会出现“岗位空缺”的现象；岗位不能随人走，若员工离职，其岗位仍然存在；岗位体系示意图总监助理电控及软件组高工结构

4、设计组高工生产装配组副理助工/工程师助工/工程师助工/工程师什么是岗位说明书？岗位说明书界定的是“岗位存在的价值”、“岗位做什么事/有什么职责”和“岗位要求什么样的人来做”。实际上解决了几个问题：工作如何科学地组合成为一个整体；每一个环节/岗位的任职者应该如何规范地行动；如何选择适合于工作要求的人；如何评价开发工作的人的能力和绩效。岗位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定，一般包括：岗位名称、所在部门、工作关系、岗位等级、岗位编号、编制日期、岗位价值、职责要求、关键绩效指标、任职资格、工作环境等。

5、岗位说明书的作用：阐明在公司内谁应该负责什么工作；有助于在职者了解该职位的责任；帮助管理层分析并改进公司的组织结构；作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础。岗位说明书的主要内容岗位描述岗位名称岗位编码所属部门岗位级别直接主管岗位定员直接下属所辖人数编制日期岗位概述工作职责任职资格承担的主要工作职责职责的主要工作内容和任务合格承担岗位所需要的知识合格承担岗位所需要的能力合格承担岗位所需要的素质目录背景1岗位说明书是什么2如何编写岗位说明书3要点及注意事项4岗位说明书的编制程序根据各部门职责编制各岗位说

6、明书；要先编写部门职责；岗位说明书制定的原则是直接上级为下属制定岗位说明书。岗位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求；岗位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订；为下级制定岗位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规范管理；岗位说明书的编写应该基于工作分析，现实操作中常依赖于经验，同时结合公司战略需求。13岗位描述的撰写岗位描述举例（生产部前工序助工）岗位名称前工序助工岗位编码所属部门生产一部直接主管生产部副理岗位定员2人岗位级别05直接下属员工所辖人数若干人编制日期2015年1月12

7、日岗位概述：根据现场各工序的作业指导书，做好现场作业品质管控，技术公关，技术传承，达到各工序人员按标准操作，提升产品良率，降低成本。岗位概述也就是岗位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准确地表示该岗位为什么存在；描述工作的总体性质，只列出其主要功能或活动即可。结构为“工作依据+工作内容+工作成果”。岗位职责的撰写职责分解例如：对行政部经理来说，首先把此岗位的职责大块找出来，经分析有办公管理、接待外联、后勤管理、安全管理、部门管理这几大块，对于其他不好归类的内容列入“其他”这一栏。然后

8、再细化每个模块的职责。输入——处理——输出比如在“依据标准操作程序，完成仪表设备定期保养及维修之工作，确保仪表设备良好运转。”这条职责中，“输入”是“标准操作程序”，“处理”是“完成仪表设备定期保养及维修之工作”，“输出”是“确保仪表设备良好运转”。按工作流程或PDCA循环撰写。最基本的要求是不能有遗漏，不能避重就轻，不能含糊其辞。最后一条：“完成领导交办的其他工作。”15岗位职责的撰写规则职责描述的典型错误：、应采用“动词+