电子表格处理软(I)

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1、第6章电子表格处理软件（ExcelforWindows）6.1Excel2003概述6.2工作表的建立和编辑6.3工作簿的管理和编辑6.4图表的制作思考题6.1Excel2003概述使用表格来处理数据，具有条理清晰，简洁明了的优点，所以在日常工作中，人们经常要编制和处理各种表格。由于计算机的发展，诞生了电子表格。电子表格（SpreadSheet）是指画在屏幕上的表格，它因使用电子技术而得名。在美国和欧洲等计算机普及的国家，PC用户大量使用表格处理系统，已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。Excel是Microsoft公司开发的表格处理系统，也是Microsof

2、toffice的一个重要组成软件。随着Excel引入我国，特别是Excel5.0中文版的诞生，使Excel也在我国迅速推广。现在国内用户最常用的是Excel2003。本章主要介绍中文版的Excel2003中文版的一般功能及常用操作方法。6.1.1Exce12003的功能与特点1.主要功能表格编辑功能。(2)表格管理功能。(3)设置工作表格式。(4)绘制统计图表。(5)数据列表管理。2．主要特点(1) Excel2003将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。(2) Excel2003提供了上百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩。(3)允

3、许在工作表中使用公式与函数，这样大大简化了Excel 2003的数据统计工作。(4) Excel2003继承了Windows2000风格的用户界面。(5)通过Windows9x操作系统的OLE技术，Excel2003可以与Windows9x的其它应用程序（如Word2003）共享信息。6.1.2Excel2003的运行环境、运行与退出1．运行环境中文Excel2003在中文Windows95/98/NT/2000/ME/XP平台上都可以运行和使用，所以系统必须具有支持中文Windows9x/NT/2000/XP的硬件环境。2．运行在WindowsXP中开始运行

4、Excel2003，又可分为用开始菜单启动、用资源管理器启动等多种方法。(1)用开始菜单启动，其步骤如下：单击“开始”菜单，再单击“程序”菜单的“MicrosoftExcel”命令，就可以开始运行Excel2003，且开启了一个默认的Excel工作簿。(2)用资源管理器启动，其步骤如下：在资源管理器中，找到所要运行的Excel工作簿文件（文件后缀名是xls）,双击该文件，可以运行Excel2003，且打开了所要运行的Excel工作簿。3．退出同标准的Windows程序退出操作相同，用鼠标执行“文件/退出”命令来退出Excel2003。单击窗口的关闭按钮也可退出

5、Excel2003。ALT+F4退出。6.1.3Excel2003的基本操作界面图6.1Excel2003的基本操作界面1．常用工具栏图6.2常用工具栏中的按钮工具(1)“新建”按钮：(2)“打开”按钮：(3)“保存”按钮：(4)“电子邮件”按钮：(5)“打印”按钮：(6)“打印预览”按钮：(7)“拼写和语法”按钮：(8)“剪切”按钮：(9)“复制”按钮：(10)“粘贴”按钮：(11)“格式刷”按钮：复制后粘贴单元格及对象的格式。(12)“撤销”按钮：取消上一步的命令或动作。(13)“恢复”按钮：恢复上一步的命令或动作。(14)“插入超级链接”按钮：在光标处插

6、入超级链接。(15)“自动求和”按钮：插入求和函数并建议求和的区域。“粘贴函数”按钮：(17)“升序”按钮：(18)“降序”按钮：(19)“图表向导”按钮：“绘图”按钮：(21)“显示比例”下拉按钮：(22)“MicrosoftExcel帮助”按钮：(23)“其它按钮”：图6.3格式工具栏2．格式工具栏(1)“字体”下拉按钮：(2)“字号”下拉按钮：(3)“加粗”按钮：(4)“倾斜”按钮：(5)“下划线”按钮：(6)“左对齐”按钮：(7)“居中”按钮：(8)“右对齐”按钮：(9)“合并及居中”按钮：(10)“货币样式”按钮：(11)“百分比”按钮：(12)“千

7、位分隔样式”按钮：(13)“增加小数位数”按钮：(14)“减少小数位数”按钮：(15)“减少缩减量”按钮：(16)“增加缩减量”按钮：(17)“边框”列表按钮：(18)“填充色”列表按钮：(19)“字体颜色”列表按钮：(20)“其它按钮”：3．编辑栏图6.4编辑栏(1)名称框：(2)“取消”按钮：(3)“确认”按钮：(4)“编辑公式”按钮：(5)输入/编辑行：4．工作区Excel的工作区是一张表，如图6.5所示。图6.5工作区(1)单元格：指工作区中的一格（由行和列划分出来的方格），也称为“单元”。单元格是Excel2003的基本工作单位。(2)当前活动单元：

8、此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中