采购业务控制与全面管理

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1、2021年10月7日采购业务控制与全面管理Copyright©2011by马晓峰Changingisthewayofun-change目录第一部分：采购成本分析1、采购的全面认识２、采购价格分析第二部分：全球采购与供应商管理1、全球采购管理2、关系定位于关系维护----SWOT分析3、核心----供应商绩效管理4、采购舞弊的发现以及形式5、采购舞弊和腐败的防治第三部分：优势谈判与合同管理1、优势谈判2、合同管理1、采购价格的全面认识成本不等于单价,成本的若干个组成部分强势供应商(或单一、或垄断)降低成本不光是采购部门的责任，并且

2、不应该把这样的责任只放在采购部门的头上考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核第一部分：采购成本分析1.1每个部门都应承担成本的责任1、销售----25%2、采购----20%3、生产----10%4、技术----10%5、质量----10%6、财务----5%7、仓库----5%总监—5%公司---10%PricewaterhouseCoopers传统的组织结构成为采购成本降低的障碍物料计划整体策略和财务计划需求预测/计划供应计划分销计划生产计划运输计划接受定单并承诺交货1.2架构的认识3计划部门的困惑其实是来自整个公司的环境

3、1.3KPI管理购采sourcingbuyer开发议价采购计划参数(技术质量工艺)评估审核供应商下单跟单数据提交档案和票据管理数据支持与协调1.4采、购分开1.5比质比价台帐的建立与全面应用数据库比质比价----模板很重要,引导供应商认真填写1.5.1比价格1.5.2比交货期及质量数据库1.5.3结果评比,要量化2、采购价格分析2.1数据分析2.2电子信息平台----成本分析的改善曲线马尔斯通曲线2.3财务工具分析----成本分析的改善曲线马尔斯通曲线的应用2.4与供应商协商合理的MOQ2.5杜邦财务工具分析以此表明供应商的

4、资金很充实，应付账款的周期可延长第二部分：全球采购与供应商管理人缘技术、专业的程度数据能力财务生产质量技术物流库存全球采购应该注意的问题这样的需求系统集成极为复杂接口工作的复杂度体现在部门的目标是本位主义应该具备大局观，放眼整个公司，甚至整个供应链全球采购，专业程度很重要销售1、全球采购管理Communicationandcooperation鉴定是否真的需要国际采购客户是否同意国产化--关注我们自己国产化的进程，每年应有比例的进行国产化Communicationandcooperation看国内是否有代理商国际职业打工仔跟我们

5、自己的区别----文化----法律----背景----宗教----职业素养----工作效率Communicationandcooperation了解我们的开户银行都为国际采购准备了什么样的产品我们的融资技术很技巧是否很娴熟我们与各个关联方面的人脉是否丰厚国内内部的各计划是否与顺从国际采购的周期员工的国际采购的经验能否匹配1.1寻找合适供应商的前提条件首先明确我们需要什么样的供应商，并且这样的目标是暂时的还是永久的--高产品质量的供应商--低价格或低价值的供应商--资本雄厚，可以为我们垫资的供应商--技术研发的合作伙伴--贸易代理

6、代理商或采购业务的承包合作伙伴--物流供应商（或承担库存的供应商）--柔性生产能力很强的供应商（可支持有条件或无条件退货的供应商）--或以上统统兼顾或兼顾部分的供应商Communicationandcooperation1.2获得信息的渠道Communicationandcooperation1.3国际采购技巧关税寻找合适的代理商合理避税寻找合适的货代公司、报关行寻找合适的目的港和泊位Communicationandcooperation是否能够买方联盟代理（可共享利益）电子中介保税区的的库存10/7/2021312定位-swo

7、t分析10/7/202132根据不同的原因来制定出具体的措施，改善交期的必经之路--驻厂（inhouse）--弥补计划失误的不足--解决物流的失误--供应商产能的问题--质量瑕疵--备库存或VMI(vendormanagementinventory)2.1交期的管理（不同的供应商应有不同的管理方式）10/7/2021332.2供应商的质量管理（不同的供应商应有不同的管理方式）SQE在公司的定位及职能表现围绕保证来料品质这目的，SQE应负起以下四点职责；（1）对供应商例行品质绩效评估与稽核;（2）品质监督与异常辅导;（3）New

8、/EC产品导入时的供货商制程与产品确认和持续改善(CIP);（4）PPM与SPC数据沉淀注：什么是真正意义上的“驻厂”（inhouse）2.3采购计划预测执行的数据分析：去年同期的历史数据上个月实际发生数据预测（此数据具有一定的强势性，必须有销售部门的主观经验得