行政主管职位分析

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1、行政主管职位说明书201229010207行政管理二班胡晟煜（采用：【定性分析法】工作日志分析法；【定量分析法】功能性职位分析法，文献查阅法。）一、工作标识职务名称：行政主管二、工作概述负责制度流程的执行、会务外联、资产采购、文印资质、档案资料及后勤安保的各项工作。三、工作关系所属部门：综合管理部工作类别：管理直属上级：行政总监直属下级：行政专员，行政文员，人事专员，招聘培训专员内部工作协作关系：与公司内部各部门联系外部工作协作关系：与有业务往来的企事业单位联系四、工作内容1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同2.草拟公司相关规章制

2、度及业务报告3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作5.安排来访宾客的接待工作6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作9.统筹协调下级员工工作安排10.完成上级交办的其他工作五、工作职责1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责2.对公司车辆调度安排负责3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责六、工作职权1.对安全责任部门和个

3、人依制度实施处罚的权力2．依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力3.依照制度，按规定程序，实施其他单位提交的处罚建议4.部门内部员工考核的权力5.部门内部员工聘任、解聘的建议权6.部门内部工作开展的自主权7.要求相关部门配合相关工作的权力8.其他相关权力七、工作条件及薪酬1.工作环境：独立办公室2.每周工作天数：5天3.每年带薪年假：5天4.是否加班：周六周末偶尔加班5是否按时下班：基本能按时下班6.总工资：6100元/月·基本工资：5000·奖金及提成：600·加班工资：0元/小时·津贴补助：500元·年终奖：9000元合计：82

4、200/年7．五险一金：无8.工作环境:室内工作为主，日晒较少，八小时工作制，脑力劳动为主9.工作压力：较大八、工作绩效标准：指标类别考核指标财务类1．费用预算达成率2．固定资产流失率（行政方面）内部运营类1．部门工作计划完成率2．办公用品采购及时率3．办公用品发放准确率4．办公设施的完好率5．车辆管理的科学性、规范性6．安全保卫工作的力度客户类1．行政服务满意度2．部门协作满意度学习与发展类1．部门培训计划完成率2．部门员工流动率行政人事部经理绩效考核表姓名：工号：考核日期:年月日考核指标权重评分优秀良好及格不及格得分任务绩效工作计划

5、达成率20%10------98------76------54------0　招聘工作按时完成率15%10------98------76------54------0　绩效考核工作按时完成率10%10------98------76------54------0　考勤排班工作按时完成率10%10------98------76------54------0　入职离职统计工作按时完成率5%10------98------76------54------0　员工投诉调查工作按时完成率5%10------98------76------5

6、4------0　网络维修费用统计工作按时完成率5%10------98------76------54------0　网络维修次数统计工作按时完成率5%10------98------76------54------0　后勤成本统计工作按时完成率5%10------98------76------54------0　卫生检查统计工作按时完成率5%10------98------76------54------0　能力绩效工作责任心5%10------98------76------54------0　工作积极性5%10------98

7、------76------54------0　团队意识2%10------98------76------54------0　服务意识1%10------98------76------54------0　沟通能力1%10------98------76------54------0　专业技能1%10------98------76------54------0　等级卓越（）优秀（　）称职（　）待改进（　）差（　）总得分:　说明:1每月初按工作的重要性、难易程度将已审批计划分好类并及时上报。2考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以10，

8、即为该项指标的考核得分，各项目指标得分之和为考核总得分。3考核等级：100--96分为卓越，95--90分为优秀，89--85分为称职，84--78分为待改进，77分及以下为差。485分为百分百的绩效工资，