数据库与表—access培训讲义

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1、全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义对培训学员要求1、明确自己，明确目标！2、注重方法，100％投入！3、团队合作，共解难题！4、注重资料，按章按知识点逐一把握5、不抛弃不放弃，坚持就是胜利！自信——坚持——成功第二章数据库和表数据库及表关键考点创建数据库建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表设置字段属性数据表之间的关系类型建立表间关系设置参照完整性修改表的结构调整表的外观查找与替换数据排序数据筛选数据数据库及表2.1创建数据库Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其

2、中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。数据库设计的步骤明确建立数据库的目的。确定所需要的数据表。确定所需要的字段。确定关键字。确定关系。改进设计。数据库及表2.1创建数据库创建数据库有两种方法：第一先建立空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体等数据库对象。第二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。数据库及表2.1创建数据库一、创建空数据库（注意ACCESS数据库的扩展名）启动ACC

3、ESS时创建工具栏“文件”→“新建”创建示例：创建“教学管理”数据库数据库及表2.1创建数据库二、使用“向导”创建数据库数据库及表2.1创建数据库打开ACCESS数据库启动ACCESS时打开使用工具栏“文件”→“打开”命令直接点击数据库文件（*.mdb）数据库及表2.1创建数据库打开数据库打开按钮列表中命令的说明(了解)打开：默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数据读写。以只读方式打开：所有用户都只能读,即可以查看但不能编辑任何数据库对象。以独占方式打开：只允许打开它的用户读写,以后其他用户不能再打开该数据库。以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读,而且其他用户不

4、能打开该数据库。数据库及表2.1创建数据库关闭ACCESS数据库(重点)点击右上角的”关闭”按钮通过文件——退出菜单命令ALT+F4ALT+F+X数据库及表2.2创建表“表”是ACCESS数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象都要在表的基础上建立并使用。数据库及表2.2创建表由于表的创建和设计主要在于确定字段、及字段所使用的数据类型。所以在先对ACCESS的字段名字和数据类型进行介绍。数据库及表2.2创建表字段字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名、数据类型、字段属性而建立的。字段注意2个要点：1、不允许出现在字段名称中的字符：句点.惊叹号!方括号[]左单引

5、号’2、字段名最长可达64个字符数据库及表2.2创建表数据库及表2.2创建表字段的数据类型主要考核如下几个方面：教材P30字段中可以使用什么类型的值。需要用多少存储空间来保存字段的值（字段大小）。是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。是否需要进行排序（数字和文本以及日期的排序有区别）。是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。数据库及表2.2创建表建立表的结构ACCESS数据库中表由表的结构(关系模式)和表的内容(表中的数据

6、)两部分构成，只有先建立了表的结构，才能向表中输入数据。通过设计器创建通过向导创建通过输入数据集创建数据库及表2.2创建表通过输入数据（数据表视图）创建进入“数据表视图”通过表对象的新建按钮通过双击“通过输入数据创建表”注意事项通过双击“数据表视图”中的字段进行字段名修改该方法建立的表字段数据类型根据所输入的数据而定例：建立学生表——教材P33例题2.5/2.6字段名学生编号姓名性别年龄入校日期团员否简历照片类型文本文本文本数字日期是/否备注OLE数据库及表2.2创建表通过向导创建进入向导通过双击“通过输入数据创建表”注意事项该方法创建的表并不能完全满足用户要去，需要进

7、一步根据需要进行修改数据库及表2.2创建表通过”设计”视图（最常使用的方法）该方法能根据用户预先设计好的表相关形式进行创建。进入“设计视图”通过双击“使用设计器创建表”创建过程输入字段名称选择字段数据类型设定表的关键字设置字段对应属性保存并输入表的名称建立学生表→字段选定器数据库及表2.3表的数据输入使用“数据表”视图直接输入数据进入“数据表”视图在表对象中双击所选的表例：向学生表输入记录学生编号姓名性别年龄入校日期团员否简历照片990402徐克男201990-9-2YES江西南昌OLE如何输入OLE字段：在字段例单击右键→插入对象OLE