CCT 马塔迪本地员工差旅费报销管理办法

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1、文件基本信息:文件编号ZD/CCT04.302.1-2005文件类别制度责任部门办公室保密状态公开文件参考无版本V1.0文件历史:版本发布日期目的或说明V1.0员工差旅费制度审核和批准:审核朱林浪日期2005-11-1批准王向国日期2005-11-1CCT员工差旅费报销制度Règledelagestionduremboursementdesfraisdedéplacementpourlesemployés1.目的完善CCT营销费用开支管理制度,适应公司发展需要。2.范围本办法适用于CCT员工。3.刚方和外籍员工的定义员工指CCT招聘的全部员工,为管理方便,

2、根据级别不同分为ABC三类员工,分别对应附件的工资级别。4.管理办法4.1出差定义各员工在招聘到公司后都应确定其常驻城市。常驻城市指员工日常工作所在城市,指员工员工在驻城市工作期间不能报销任何差旅费;出差为离开常驻城市到常驻城市以外的地方执行公司指派任务的情况。对于离开公司常驻城市的办公场所80公里以外地方执行公务也等同于出差。短期出差指出差时间少于14天以下。长期出差指出差时间多于14天以上。4.2出差审批I :ObjectifCetteprésenterègleconsisteàaméliorerlarègledelagestiondesfraisdu

3、déplacement.II.Champsd’applicationCetteprésenterègles’appliqueauxemployés.III :DéfinitiondesemployéslocauxetdesexpatriersLesemployéssontlesagentscongolais.Ilssontclassésen3catégories(A,B,C)correspondantsàleurniveauderémunérationenannexeci-après.IV :Processusdegestion4.1.Définition

4、dudéplacementL’engagementd’unepersonnedevrafairel’objetdelaconfimationdelavilleouelletravailleenpermanenceetnepeutpasdemanderlesfraisdedéplacement.Ledéplacement,ils’agitdemenerlamissionendehorsdelavilledepermanenceoubienàplusde80kmdelavilledepermanence.Ledéplacementàcouttermeestun

5、déplacementmoinsde14jours.Ledéplacmentàlongtermeestundéplacementplusde14jours.4.2.Autorisationdudéplacement4.2.1所有出差前必须经相关流程逐级审批同意,审批流程如下:4.2.1.Voustrouerezci-aprèsleproceesusdel’approbationdudéplacement分公司人员总部人员PersonnedesucurssalePersonneàKinshasa出差类别catégorieCBAABA分公司内出差Déplace

6、mentchezSuc部门经理Directeur分公司总经理DirecteurgénéralSuc总经理A.D.G部门经理Directeur副总经理A.D.G..A总经理A.D.G跨分公司出差Déplacementnational分公司总经理DirecteurgénéralSuc副总经理A.D.G..A出国DéplacementhorsRDC总经理A.D.G总经理A.D.G总经理A.D.G总经理A.D.G例子:如果一个非经理级人员出国出差,审批层次为部门经理-分公司总经理-总经理4.2.2出差前必须填写出差审批单,并由各级别审批人在审批单上签字确认。出差借

7、款及报销必须凭审批齐全的出差审批单后方能办理。4.2.3员工应妥善保管出差审批单,出差返回后须填写相应的出差反馈情况说明并经部门经理签字确认,报销时候应提交齐全出差审批单方能报销相关费用。4.2.4部门经理或总经理,有权利根据出差期间员工表现对该员工在本次出差期间的补助上浮或者下浮,浮动比例为80%-120%。4.3出差借款4.3.1出差借款最高金额如下:预计出差天数*(Exemple :Encasdudéplacementd’unemployé,lecircuitdel’autorisationestsuivant :Directeur-A.D.GSuc

8、.-A.D.G4.2.2.Avantdepartir,ilfaut

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