公司车辆管理办法1

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1、铜梁玉媛医院分类编号L70-01A发布日期2012-02-10主题公司车辆管理办法修订日期铜梁玉媛医院规章呈核表填表日期:年月8日文件名称Doc.Name文件编号Doc.Number制修状况ModificationstatusADDITIONREVISIONRESCISSION版次Version生效日期Effectivedate附件总数Appendixpage制修内容摘要Modificationsummary012012-02-107初版部门Department(1)拟案人(2)审核Reviewe

2、dbyPreparedby(3)规章管理部门(4)核准ApprovalbyManagerby本表流程:(1)拟案人-->(2)审核-->(3)规章管理部门-->(4)核准分发部门Issueto部门名称Department份数pcs/签收SignedNameForm:A10-01A第12页,共11页铜梁玉媛医院分类编号L70-01A发布日期2012-02-10主题公司车辆管理办法修订日期1.目的1.1为了规范公司车辆的使用与管理,有效维护公司利益和节约成本,保障车辆安全、良好的运行,特制定本办法。2

3、.范围2.1适用于公司所有车辆。3.定义3.1公司员工:指铜梁玉媛医院全体雇员。3.2就医人员:本办法所指的是公司规定需派车接送的就医人员。4.权责4.1驾驶员负责公司车辆的安全驾驶与日常保养、保洁工作。4.1.1驾驶人员必须携带驾驶证,饮酒后不准驾驶车辆,在驾驶时不准吸烟、饮食、谈笑和其他妨碍安全的任何动作,驾驶室不准超额坐人。4.1.2在上下乘员时,必须做到停稳开门,关门起步,并做到礼貌待客,协助客人行李上下车,维护医院形象。4.2保安员负责公司车辆在院前停置期间的安全,并如实记录车辆每日里程

4、数据。4.3办公室负责公司车辆的派遣与使用,并对公务用车及就医人员接送进行审批、协调、安排,保证车辆的正常使用。5.内容5.1车辆安全管理5.1.1公司车辆必须由专职驾驶员负责驾驶,并严格遵守《道路交通安全法》和有关管理规则,保障乘车人员安全。5.1.2驾驶员不得将公司车辆交由他人驾驶,应妥善保管车辆锁匙,确保车辆在外停置时的安全。5.1.3驾驶员应爱护公司车辆,避免人为的损坏。5.1.4车辆在夜间停置期间,保安人员须加强守卫。5.2车辆使用管理5.2.1公司员工因公使用车辆的须填写《用车申请表》

5、,必须经分管院长批准后,再交办公室存档及办理车辆派遣。5.2.2公司规定需派车接送的就医人员,由车辆驾驶员填写《用车申请表》,必须经车辆管理人员批准后呈送分管领导核准,再交办公室存档及办理车辆派遣。如驾驶员夜间执行出车任务时,须先交保安员做好确认,次日再呈送分管领导审批。第12页,共11页铜梁玉媛医院分类编号L70-01A发布日期2012-02-10主题公司车辆管理办法修订日期5.2.3办公室根据审批通过的用车申请再填写《车辆派遣表》,并将每次外出的时间、地点、公里数记入,并有申请人签字认可;若属

6、接送就医人员须有其家属签字认可。5.2.4驾驶员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间、地点完成接送任务,并如实填写好派遣表的相关数据。5.2.5用车申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向办公室说明原因,获得批准后方可延时返回公司。5.2.6驾驶员在执行出车任务时,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向办公室说明原因。5.2.7驾驶员返回公司后应将填好的派遣表及时送交办公室审

7、核,审核无误后存档。5.2.8驾驶人不得擅自将公司车辆开回家,必须将车辆停放在规定的地点;公司车辆须保障业务需要,原则上公司任何人员不得因私使用公司车辆,特殊情况经批准后使用,个人承担燃油费用。5.2.9每日17:30时当值保安员须对公司车辆的行程数据进行记录,并送交办公室。5.3车辆用油管理5.3.1办公室负责对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理,使车辆节约用油开支,并能在经济耗油的情况下有效的运营。5.3.2公司所有车辆均在指定加油站使用油卡加油,实行一车一卡制度。5.3.3

8、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总经理批准,并报财务部备案。5.3.4车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应及时上报车辆管理人员进行修理、更换或使用备用油卡加油。5.3.5禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。5.3.6车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,

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