全國技專校院校長會議實況

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1、總務工作事項報告報告人：洪春棋博士中華民國九十一年四月十九日樹德科技大學主辦「98學年度」全國技專校院校長會議中華民國98年4月27日「98學年度」全國技專校院校長會議第1次協調會會議程序樹德科技大學主辦「98學年度全國技專校院校長會議」第1次協調會會議程序表會議日期98年4月27日星期一會議地點行政大樓3樓A0308會議室項次時間使用時間（分）會議程序報告人備註10900~09055主席致詞洪處長春棋20905~09105上級指導致詞朱校長元祥30910~092010承辦單位報告承辦單位40920~102565

2、討論及協調事項與會人員51025~10283上級指導提示朱校長元祥61028~10302主席提示洪處長春棋散會合計90會議程序-1主席致詞會議程序-2上級指導致詞會議程序-3承辦單位報告會議程序-承辦單位報告請參考「97學年度全國技專校院校長會議實況」簡報檔，如附件一。會議程序-4討論及協調事項會議程序-討論及協調事項一、會議名稱：98學年度全國技專校院校長會議。會議程序-討論及協調事項二、「全國技專校院校長會議」召開日期：暫訂為98年12月21日（星期一）及22日（星期二），共2天。會議程序-討論及協調事項三、

3、「全國技專校院校長會議」職掌分工：詳附件二「98學年度全國技專校院校長會議分工職掌表（擬案）」。請各組於5月16日上午11時前，將召集人填入表中，擲還憑辦。會議程序-討論及協調事項98學年度全國技專校院校長會議分工職掌表（擬案）製表日期：98年3月12日第1次修正日期：98年3月17日下午1時30分組別職掌承辦單位負責人召集人備註總督導會議相關事項總督導校長室朱元祥副總督導協助總督導處理相關事宜副校長室謝文雄總策劃會議相關事項籌劃、督導：1.計畫書，含議程經費預算2.重要工作進度管制表3.職掌分工表4.會議期間作

4、業流程表5.網路報名作業分析6.邀請函藝休處洪春棋總幹事1.會議相關事項聯繫、協調2.協助總策畫處理會議相關事項秘書室教務處盧圓華程毓明會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註總幹事協助總幹事處理相關事宜總務處駱建利資料組會議手冊：1.會議資料：議程、開幕典禮程序、報告、演講、討論、提案處理說明、手冊編輯印製2.參加人員名冊：分組（共3組、依各校、人數分配、地區）、會場座位編號、分配地點與座位3.參考資訊：本校與飯店位置圖、交通指南、電話、傳真、網址、地址、座位表4.會議實錄（成果報告）：會議紀錄

5、、活動相片、媒體報導、籌辦資料經驗分享5.贈品（高雄特產、縣政府出版品等）協調、包裝、分送藝休處教務處洪春棋程毓明會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註資訊組1.網頁建置2.網路報名系統、討論議題分組名單、選擇系統等電算中心張晉源議事組1.會場準備（總務處）：(1)張貼用座位表及議程表(2)識別證：編號、交通車號、旅館房號、用餐桌號(3)座位牌：校名、姓名、職稱、編號(4)資料袋訂製、裝袋、檢查、分發：資料袋名牌、會議手冊、發言條、本校便條紙、筆、會場、飯店提醒事項(5)識別證、記者證、工作證、

6、資料袋(6)頒獎準備工作(7)會場、飯店提醒資訊2.議程控制（進修部）：(1)議程名稱（總議程、單場議程）、程序表(2)司儀（請李樹軍擔任組長、各分組場次司儀）(3)頒獎事宜(4)投影控制(5)記錄（發、收發言條、分組討論記錄）、錄音、錄影總務處進修部駱建利張裕閔會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註文宣組1.發布新聞2.記者接待（發送記者證、班機及高鐵等交通工具訂位、接送、引導）3.會場外文宣品（海報、宣傳旗、各校校旗）4.資料袋文宣品（學校簡介、其他）5.協助會議期間餐飲安排6.學校特色展示

7、公共事務室通識教育學院劉先翔王瑋琦接待組1.歡迎牌（行政大樓、設計大樓、圖資大樓、管理大樓、電子看板）2.迎賓：來賓接送與膳宿安排及協助3.教育部各部會長官、講座接待（班機及高鐵等交通工具訂位、接送、引導）4.攝影、錄影（含剪輯兩片送教育部、攝影社）5.寄送照片（拍攝大合照）6.活動安排、會前影片欣賞（社團成果展、校況簡介）學務處電算中心鄭時宜張晉源會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註服務組1.會場（行政大樓或其他場地）引導及服務：分組標示牌（2天各3組、長官）、簽名簿（分組、長官）、名冊、大

8、會座位表、引導人員2.全體與會人員飯店訂房、安排與進住協助3.國防知性之旅參訪規畫：海軍艦隊及海岸巡防署遊高雄港、或205廠參訪（分組、交通、專業解說）4.隨員（眷屬）接待及參訪安排、導覽圖書館管理學院軍訓室黎進三陳清燿劉鐘獅會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註場地組1.環境美化與會場外佈置：海報、宣傳旗各校校旗懸掛、橫幅會議名稱（總會場、分組會場）歡