招聘管理体系

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1、招聘管理体系(二〇二一年八月)9目录第一章总则2第二章招聘组织管理2第三章招聘计划3第四章人员招募4第五章人员选拔5第六章人员录用7第七章招聘工作评估8第八章资料存档8第九章附则89第一章总则第一条目的随着人才市场环境快速变换,为满足公司持续发展对各类人才的需要,进一步规范员工招聘管理流程,健全人才选用机制,特制定本办法。第二条适用范围适用于公司所有员工的招聘第三条基本原则(一)因事设岗原则(二)公平竞争原则(三)双向选择原则(四)效率优选原则第二章招聘组织管理第四条招聘工作中用人部门和人力资源部的职责分工:(一)人力资源部是招聘的主管部门,

2、其主要职责是:1、负责人力资源战略的规划管理;2、拟定公司招聘管理流程和管理制度;3、拟定公司年度招聘计划及预算,经批准后组织实施;4、负责公司职能部门所需人员的招聘工作;5、负责权限范围内人员招聘效果的评估;6、负责简历库的管理工作,实现潜在人才资源共享;7、负责招聘渠道的开发;8、负责结构化面试题库的管理。(二)用人部门是本部门人员招聘实施过程中的重要组成方,其主要招聘职责如下:1、拟定并完善《岗位说明书》和拟订本部门《年度人员需求计划》,明确岗位职责及岗位任职条件,积极参与岗位胜任力素质模型的建立;2、提出包含明确的岗位职责和任职资格的

3、岗位需要计划;3、积极搜寻公司内外部符合条件人选,并向人力资源部门推荐;94、配合人力资源部的安排,参与本部门所需人员的联合复试;5、面试中负责对应聘人员的业务技能能力的考察判断,并认真做好评估记录;第五条人事部负责各部门所有人员的招聘组织。第六条公司人事部在招聘前分别负责组织用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。第七条公司主管级以下(不含)员工由人事部组织,人事部负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试均合格者,报总经理审批。第八条部门经理、主管及财务岗位招聘和录用,均需报公司人事部备案,公司人事部若发现聘任不当的行为,经公司

4、及总裁同意,可建议改正。第九条公司总监级招聘由人事部负责组织,人事部负责初选,人事部经理负责初试,主管副总或中心总监负责复试,初试和复试均合格者,报总裁审批。第十条公司副总级以上招聘由人事部负责组织,人事部负责初选,总经理负责复试,初试和复试均合格者,报董事长审批。第十一条公司经理级以上岗位、财务负责人的录用由人事部协助进行资格审查和背景调查。第十二条对公司经理级以上管理人员进行招聘测试时,由人事部主导,组织相关负责人组建初试、复试测评小组。测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、性别互补、年龄互补。第十三条招聘工作流程分为如下几个

5、环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招募、人员甄选录用、招聘工作评估。第三章招聘计划第十四条人力资源需求预测(一)各部门负责人对本部门人力资源需求预测与审核:公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总9数与结构、流出人数与方式(辞职、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等;人事部负责对各部门的管理人员需求预测进行审核。(二)公司年度需求预测:人事部综合考虑公司发展、组织架构调整、员工内部流动、员工流失、竞

6、争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合评估,制订公司年度人力资源需求预测。(三)临时人力资源需求:各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写《临时招聘申请表》,说明未列入年度预测的原因,经中心负责人审核,报总裁审批,人事部组织实施。第十五条招聘计划(一)用人部门负责提报《人员招聘申请表》,并按照审批流程逐级签批后交人事部组织实施招聘工作。(二)人事部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘结

7、束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、出差津贴及其他费用等。第四章人员招募第十六条内部招募为提高员工对公司的忠诚度和满意度,在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招募,为供求双方提供双向选择的机会。内部招募的主要方法有推荐法(经本部门负责人推荐)、公告法(使全体员工了解空缺岗位,并通过竞聘选拔)等;第十七条外部招募公司外部招募渠道主要有以下几种形式:(一)员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(二)媒体招募:通过大众媒体、专业刊物广告、

8、相关网站发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。9(三)招聘会招募:通过参加各类人才招聘会招募。(四)校园招募:每年春、秋季公司将

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