c培训永安凯德用于已使用一机多票系统的企业培训

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1、培训内容一、红字增值税专用发票相关业务政策规定讲解二、红字票系统开具流程介绍三、红字票软件升级方法四、红字票系统新增功能及具体操作五、航天信息部份产品功能介绍注意事项一、由于此次培训仅只是升级培训,为保障培训质量,确保每户企业的开票操作员都培训到位,因此我们要求参加培训者,必须单位开票员本人持有效的操作员证书参加培训,培训结束后我们将在证书上加盖“08年红字票系统培训”专用章,未参加过一机多票系统培训的企业(即无证人员)我们将另外开设培训班,具体安排时间请与我公司36251683601218小邓,小姚联

2、系。二、本次我们单位提供是免费升级服务培训,但有部份企业由于特殊原因,未与我单位建立维护、服务关系的,请你们配合我们的技术维护工程师,交纳年服务费,等会培训结束后,各单位开票员可以和我单位的技术服务工程师办理,并盖章.一机多票开票子系统V6.13升级操作培训目录第一章概述第二章软件升级方法第三章新增改进功能第四章常见问题解答第一章概述1.1升级内容1.2开具流程1.1升级内容为了进一步加强对红字专用发票的管理,航天信息依照总局业务需求,对原防伪税控系统进行功能改进,开发了红字增值税专用发票通知单管理系统

3、。为实现该功能,税务端需进行升级,企业的开票系统需升级为一机多票开票子系统V6.13。1.1升级内容升级后的一机多票开票子系统V6.13实现功能如下:1、开具红字专用发票时,必须输入通知单编号。2、提供了申请单管理功能,包括填开、修改查询和导出。1.1升级内容1.2开具流程1.2.1购方申请开具流程1.2.2销方申请开具流程1.2.1购方申请开具流程以下情况需由购方申请开具通知单:1、专用发票已抵扣:购方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出。1.2.1购方

4、申请开具流程(1)抵扣联、发票联均无法认证。(2)认证结果为纳税人识别号认证不符。(3)认证结果为发票代码、号码认证不符。(4)购方所购货物不属于增值税扣税项目范围,取得的专用发票未经认证。2、专用发票未抵扣,且未抵扣的原因为以下四种:购方申请开具的流程1.2.1购方申请开具流程购方开具并提交《申请单》购方税务机关审核后开具《通知单》购方提交纸质《通知单》给销方销方开具红字专用发票1.2.1购方申请开具流程1.2.2销方申请开具流程1.2.2销方申请开具流程以下两种情况需由销方申请开具通知单:1、因开票

5、有误购方拒收专用发票。此种情况,销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提出申请。2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付给购方。此种情况,销售方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。销方申请开具的流程1.2.2销方申请开具流程销方开具并提交《申请单》销方税务机关审核后开具《通知单》销方获取纸质或电子《通知单》销方开具红字专用发票第一章小结1、开具红字专用发票前,须先在开票系统中开具《申请单》,再从税局获得《通知单》后才能开具。2、企业开票子系统必须升级到V6.13。3、理解购方申请开

6、具与销方申请开具的几种情况,以及开具流程。第二章软件升级方法软件升级方法航天信息免费提供企业用升级光盘:光盘内含有升级软件和一机多票升级操作手册。企业端开票子系统的升级步骤如下:注意:升级前必须先退出原开票系统,如果在不退出的情况下直接进行升级,系统会自动提示“开票软件正在运行,请手工关闭后重试”。软件升级方法企业端开票子系统的升级步骤如下:启动电脑后,将安装光盘插入光驱,安装程序自动启动安装向导。点击“是”按钮,系统自动开始数据备份。软件升级方法企业端开票子系统的升级步骤如下:此时将原系统中的数据自动

7、备份到默认的安装路径下,请勿在备份过程中点击“取消”按钮,以免造成数据的丢失。软件升级方法企业端开票子系统的升级步骤如下:备份完成后,系统自动进行文件复制,此时请勿点击“取消”按钮。软件升级方法企业端开票子系统的升级步骤如下:文件复制结束后,系统会提示安装完成,点击“完成”按钮即可完成升级工作。软件升级方法点击电脑桌面的“防伪开票”图标后显示如上图所示界面。通过查看界面左上角的标识可以得知开票系统的版本。软件版本号:6.13.20.05软件升级方法第二章小结1、系统自动将升级前数据备份到原开票软件安装路

8、径下。2、数据备份过程中,切勿点击“取消”按钮。3、若在备份过程中出现死机等异常情况,可退出重新执行升级程序。第三章新增改进功能3.1红字发票填开3.2红字发票申请单管理3.1红字发票填开进入专用发票或废旧物资发票的填开界面后,点击票面的“负数”按钮,即可通过下拉菜单所列的两种方式填开红字发票,如下图:3.1红字发票填开无论是购方申请开具还是销方申请开具,销方都可以在取得通知单后利用该方法开具红字发票。方法一:直接开具方法二:导入红字发票通

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