建筑公司管理之设备材料管理概述

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建筑公司管理之物资材料管理概述方胜占编辑目录一.项目物资部职能—————————————————————2二.项目物资部人员配备———————————————————21.人员配备———————————————————————22.部门负责———————————————————————23.部门人员岗位职责———————————————————2⑴项目采购员岗位职责—————————————————2⑵项目材料员岗位职责—————————————————2⑶项目仓管员岗位职责—————————————————2三.物资设备采购管理制度——————————————————3四.物资设备检查验收制度——————————————————4五.材料收发制度——————————————————————8六.材料限额管理制度————————————————————8七.仓库保管制度——————————————————————11八.库存物资盘点检查制度——————————————————13九.仓库防火制度——————————————————————13十.流程（附图）——————————————————————1414 一.项目物资部职能1、在公司物资部及项目经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，分类采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理。2、负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，掌握材料市场行情，协助公司签订采购合同（为公司签订合同提供第一手详细的材料市场行情资料）。3、负责进场设备、材料的验收查证工作，并做好验收记录。4、负责按产品标识和可追索性工作程序对现场设备、材料进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识。5、对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求。6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录。7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。8、负责对项目部库存材料认真记录、登记、标识、存放、发放等管理。9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。二.项目物资部人员配备1.人员配备：根据项目部所承建工程的复杂程度和规模大小等状况、结合国家住房和建设部及所在省市地方住建局的相关规定配置足量的采购员、材料员、仓管员；一般5万左右的项目各配置一名采购员、材料员、仓管员即可；并可适时根据项目具体情况进行岗位与人数调整。2.部门负责：公司物资部、项目经理。14 3.部门人员岗位职责⑴项目采购员岗位职责详见本人编辑并已上传百度的专项文档。⑵项目材料员岗位职责详见本人编辑并已上传百度的专项文档。⑶项目仓管员岗位职责详见本人编辑并已上传百度的专项文档。三.物资设备采购管理制度1．材料采购前应做到下述各方面的事先控制：对所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须事先就明白其生产单位生产的同类产品符合国家相关标准、强条、规范及工程设计和合同的要求，均有相关部门核发的有效证件【有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等；对一些特种设备还需要持有工业产品生产合格证、特种设备生产许可证等】。2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经项目物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。3．对于设备器具及大型主材以及特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据公司合同预（结）算部编制的材料计划、由项目部物资部编制采购计划，并及时报项目经理和公司物资部审核批准；然后，按照经批准后的采购计划及时签订采购供应合同，14 并根据项目进度及实际情况进行采购和适时供应；以达到既能满足项目施工生产之所需，又不会造成材料积压和浪费之良性循环境界。4．大宗材料和大型(特种设备)合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品目前质量价格情况向公司物资部做一份详细的书面考察报告，公司物资部审核后及时禀报给公司主管领导审核。5．项目物资部协助公司物资部、合约部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交公司主管领导审阅后方可签章。6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。8．甲供材料（业主方直接供应到项目上的材料）必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方（业主方）领料。四.物资设备检查验收制度1．目的保证进场物资设备的品牌、规格、数量、质量等符合合同约定和物资设备、材料验收标准的要求，防止出现不符合的设备、材料使用到工程中。2．适用范围适用于进入我司工程项目的所有物资、设备、材料。包括甲供14 物资、设备、材料（业主方直接供应到项目上的材料），自采购物资、设备、材料，加工的成品、半成品材料，零星材料等。3．职责项目部为物资、设备、材料检查验收的主控机构，公司工程技术部及物资部为监控部门。3．1项目部项目技术负责人、生产经理是项目部该项工作的主控领导，负责检查验收过程的管理及发现问题的处置。3．2项目部施工员（或专业工长）、质量员是材料检查验收的具体负责人，负责进场材料的质量是否符合合同约定和材料验收标准的要求，并按平面布置堆放材料。3．3项目部材料员、仓管员负责进场材料的表面质量，包括材料的规格、型号、数量、品牌是否符合采购合同和样品的要求，负责收集合格证明资料，并如期移交试验员(资料员)。3．4项目部试验员（资料员）负责见证取样和见证送样工作及相关质量证明材料的管理工作。3．5公司工程技术部及物资部负责进场材料的监督检查工作。3．6物资部采购员负责提供有样品需求的材料样品。4．工作内容材料的验收包括进场时的初验、见证取样和送样及检测、监督检查和问题处理四个阶段。材料的堆放：14 材料进场时材料员应通知施工人员，并会同施工员将材料按材料要求堆放到平面图规定的区域内，用材料标识牌对材料进行标识。需要见证取样送检的材料或检验的材料在未检状态和检验不合格的状态下不得用于工程。露天堆放材料的标识牌用400mm×300mm的镀锌铁皮或竹胶模板制作，上标明材料名称、品牌、产地（生产厂家）或供货商、数量、检验状态（待检或已检合格或不合格）。4．2材料的初验材料的初验是指现场能确定质量的那部分内容，包括表观质量、品牌、规格、型号等是否符合合同要求，质保资料是否齐全，数量为多少。该项工作由现场材料员负责。材料员在初验时通知相关专业工长初步确认后填写材料收料单，并通知并协助施工员（专业工长）进行堆放，需要进一步检测的标明状态。4.3材料的见证取样、送样、试验4．3．1材料的见证取样送样材料现场堆放后，施工员（专业工长）通知试验员(资料员)和监理公司相应专业人员根据材料取样的要求和材料数量见证取样，贴上标签后由试验员(资料员)和监理人员送有关检测机构进行检测。在取样、送样过程中全过程必须是在见证情况下进行。当材料检测结果出来后，通知材料员更改标识牌，将待检改为检查合格或不合格，并及时通知施工员，施工员根据检测结果安排该批材料是否用于工程。4．3．2无需送检材料特性检测由施工员（专业工长）根据现行材料验收规范及合同相关约定要求对该批材料进行验收；主要有材质观感14 、规格、厚度等内容。4．4材料的监督检查工程技术部及物资部在工程监督检查过程中，可根据部门和项目控制工作重点对材料进行抽检，如发现和现行规范、强条、合同、样板或控制要求有偏差时及时进行调查处理，作出处理意见，并监督处理意见的执行。4．5材料出现问题时的处理4．5．1当材料在进场未卸货时，材料员和专业人员应根据表观质量判断，如果不符合要求可直接退货，规格不符合要求时也可直接退货，如果提供材料和样品有较大出入时通知项目主控领导核实，必要时通知工程技术部及物资部主管人员确认。4．5．2见证取样样品不合格时的处理。当发现见证取样样品试验不合格时，试验员（资料员）应及时通知项目部主管领导，需要双倍取样验证的，可继续进行检测，当双倍取样送样仍不合格时，根据影响程度和可控性作出处理。未用于工程时，全数退货，己有部分用于工程时，必须及时通知工程技术部及物资部主管领导进行处理。5．例外放行要求原则上未经验收合格的材料不得用于工程。拟使用于影响结构安全和隐蔽部位的材料严禁例外放行。如果工程需要，对不影响结构安全，可拆换，损失较小的可追溯性材料可以例外放行，但必须经项目技术负责人同意，且必须有项目经理的签发材料例外放行令。6．形成的记录表格14 《材料验收记录》、《材料日记》、《施工日志》、《见证取样送样单》、《材料检测报告单》、《材料例外放行令》、《材料质量证明材料》五.材料收发制度1．所有材料入库时必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收，禁止估约。2．除必须场地堆放的材料外，其它任何材料都必须入库，场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐，不得散落和溢流。3．必须坚持限额领料制度，由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单，任务单中明确用料规格和数量，库管员根据任务单中的规格数量，视其用量可分批限量发料或一次性发料。4．正常磨损的低值易耗品必须以旧换新，非正常磨损的必须讲明损坏原因，由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。5．无理由超用材料的，仓库库管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。6．管理人员领用材料和其它人情等用料必须经过项目经理批准和项目物资部同意。7．保管员在发出材料后必须立即过帐登记，并更改标识卡，以求帐、物、卡相符。六.材料限额管理制度1.目的14 降低材料消耗，加强材料成本核算，合理充分利用材料，规范材料的出入库管理，积累企业消耗定额。2、适用范围适用于我司工程管理过程中各个项目所有材料的管理。3、职责3.1项目部：项目部是材料限额制度的具体执行机构。负责材料领料前（时）限额指标的测定，限额领料制度的执行，分阶段的核查及调整，材料限额管理的改进，配合预（结）算部门材料消耗定额的测定等。3.2公司工程技术部及合同预（结）算部门部负责该制度在项目部运行情况的监督、检查、指导和改进，组织相关造价人员、施工人员、材料人员对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析总结、总结，并适时制定材料的消耗定额。3.3合同预（结）算部门部依据已批准的限额制度对项目部的执行效果进行评审，参加材料消耗定额的制定。4、名词说明4.1企业材料消耗定额：是指材料单位计算工程量的消耗额度。即同一种材料在统一规定的管理和施工条件下，各个项目部对该材料平均的消耗量。消耗定额反应我司材料控制的管理水平，同时也是限额领料限额的依据。4.2限额领料：是指依据材料消耗定额和工程量，由施工人员开限额领料单，材料员据此给施工班组发放材料，超额自负的一种材料管理措施。企业在没有建立材料14 消耗定额之前，可先行采用地方统一劳动定额及实测出标准层或单位计算量的消耗量，据此为消耗定额开限额领料单。5、工作内容及程序5.1限额管理的主要分项工程或材料钢筋工程、砼工程、模板工程、砌体工程、装饰装修工程、楼地面等及其他材料，给排水、电气用管材及配件，电线、电缆等。5.2材料限额管理的主要内容及程序各类材料子目录分类及内容，项目材料限额指标的测定，限额领料管理，材料限额管理的分析及总结，材料消耗定额标准的制定，限额管理的评审。5.3各类材料子项的分类及内容分项工程子项的分类及内容由公司合同预（结）算部负责制定。应明确材料的分类标准（按部位、构件或规格等的分类），施工方式、管理要求等。5.4项目材料限额指标的测定材料的限额指标由项目经理组织专业施工员（工长）、预算员、材料员负责测定、汇总，并向公司相关部门汇报，最终又回到项目部组织实施。5.5限额领料管理14 限额指标确定后，施工人员（或专业工长）可根据工程量开限额领料单，施工班组根据限额领料单在材料员（或库管员）凭限额领料单领取材料。在施工过程中，施工人员、材料员、预算人员应跟踪材料的使用和管理情况，及时进行控制管理。如果出现材料超出限额应查明原因，如果是班组对材料的管理不善和浪费原因出现超额时，项目部应对班组做出处理（赔偿）后增开限额用量，如果是限额测算不够准确，经核实后应及时调整限额指标，并补开领料单；如果经核查限额超过实际时应及时追回结余材料，并调整限额指标。5.6限额领料的分析及总结当某种子项的工程量完工后，项目经理应组织施工人员、材料人员、预算人员对该项材料从施工方法、管理要求、消耗指标的测定进行总结、分析，对该材料的限额管理提出合理化的建议或方案，以便公司在各项目推广。5.7材料消耗定额标准的制定公司合同预（结）算部管理人员根据各项目的进度情况，组织物资部、各项目部相关人员对同一种材料的限额管理进行分析、对比、总结，确定该材料在我司现有施工方法及管理情况下的合理消耗定额。一般情况下，每一种材料的消耗定额按三个以上项目的实际消耗为基础制定。5.8限额管理的评审公司合同预（结）算部根据现行国家预算定额的工料分析中材料分析对每个项目部的实际消耗情况进行分析评审，提出评审意见，找出节超原因，以提高我司的材料管理水平，节约成本。6.记录表格《限额指标测定记录》、《限额领料单》、《项目部材料限额分析记录》、《材料领料小票》、《材料限额管理评审记录》、《材料消耗定额》七.仓库保管制度14 1．仓库内应保持整齐整洁，各类材料物品应按化学成份、规格尺寸和存放条件分类放置保管，并做好标识。2．仓库保管员必须认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。3．仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作，同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。4．坚决把好材料验收入库关，做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。5．保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。6．仓库材料必须按品种存放，设标志卡，做到整齐清洁，妥善保管，确保不短少、不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失，由责任人负责赔偿。7．坚持限额领料的原则，定额外的用料必须严格控制，不怕麻烦，不做老好人。8．坚持按月盘点，做到帐、物、卡相符，及时统计和汇总材料的库存及消耗情况，做好月报工作，做到既不积压、不饱滞，又不影响工程施工。9．周转材料调拔时应派专人丈量、点数、登记，做到准确无误。10．材料进场资料必须齐全，库管员需将质保资料送项目部技术负责人审核，对不符合要求的产品有权拒收。11．现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐，不得私拉乱损，必须专材专用。14 12．项目之间调拔材料必须公平、公心，做到既不耍小心眼，又不让集体财产无故流失，以确保公司周转材料统计帐目的准确性。八.库存物资盘点检查制度每月月终库管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出盘点表，上报项目经理和公司物资部、财务部。在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，并由库管员在盘点明细表中予以说明，报项目经理和公司物资部审批，经批准后进行处理。其中属合理损耗的，库管员可填制单据，报项目经理和公司物资部审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在月终一次进行处理。除了上述规定的定期盘点、清查以外，库管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，对库存材料时刻能做到了然于胸，做到不但按相关标准管理好了材料和工具，同时也要做到对所管材料的心中有数。另外，库管员在尽职尽责工作的同时，还要积极学习材料管理方面的专业知识，不断地提高自身的业务素质和管理水平。九.仓库防火制度1．不准携带火种入库。2．不准在库房内使用电熨斗、电烙铁、电炉、电热器具和液化气、煤气等。3．不准在库房内设置各类加工场，禁止在库房内吸烟。4．不准在库房内架设临时电线和使用60W以上的白炽灯，使用有镇流器的灯具(应将镇流器安装在库房外)。5．不得在仓库内存放油棉纱、油手套等物品。14 6．要将各类物资分类、限额存放。7．要将堆放的物品留有顶、灯、墙、柱、垛等防火安全间距。8．要认真检查物资堆放的安全情况；离库时要切断电源，关闭门窗。仓库要按防火规定配备足够数量的灭火器材。9．要熟练掌握所储存物资的性质和防火灭火知识，发现火灾后，能熟练使用灭火器材，并及时参加灭救工作。十.流程（附图）详见本人编辑并已上传百度的《项目关键部门成本核算责任制》之附表3.14