集团采购管理办法(已改)

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1、广东精进能源有限公司集团采购管理办法一、目的为规范集团及各分公司生产企业的采购工作，加强内部控制，明确责任，保障采购质量和绩效，降低采购风险。确保公司生产经营的持续稳定发展，特制订本管理办法。二、适用范围本制度适用于集团公司及各分公司生产企业的产品消耗物资采购活动。各分公司的劳保用品、办公用品、食材、电脑耗材物料按各分公司自行制订的管理规定执行，不在本管理规定范围内。各公司的设备及其备件、工装夹具采购、委外加工业务、工程施工业务等另按集团采购部制订的集团非生产物资采购管理办法执行。三、定义1、集团公司：特指深圳立业集团全资收购、管辖下的新能源模块。该模块集团母公司即总公司为“广东精进能源

2、有限公司（以下简称总公司）”，下辖子公司即分公司分别是广西七星精进能源有限公司（以下统称分公司）、深圳市广宇通科技有限公司（以下统称分公司）、重庆精进能源有限公司（以下统称分公司）、深圳鑫优普精进能源有限公司（以下统称分公司）。2、合格供应商：指的是经过总公司采购部组织并完成供应商开发一系列活动后，能安全供货给各公司的供应商。各公司均应按公司名建立并更新合格供应商名录。特别注明：如供应商名称发生变更，则需要按规定提供相关变更申请资料后，由采购部更新合格供应商名录中该供应商名称。如属该供应商公司性质改变，包括名称、法人等更改，即使是生产工艺、设备、管理等未发生改变，也需按新供应商开发流程重

3、新报经审批后方可成为合格供应商。3、新材料：指的是尚未样品确认，但即将要消耗在本集团公司生产的产品中的物料，即未有样品确认合格的物料。4、老材料：指的是已完成样品评审，批量使用在本集团内公司生产的产品的消耗物料。5、新供应商：指的是未经本集团公司评审确认，但具备供货本集团公司物料资历的企业单位。6、老供应商：指的是已入选本集团公司合格供应商名录的企业单位。只要入选本集团任何一家公司合格供应商名录，均可在另外一间之前未供过货的分公司省略供应商开发程序直接进入样品确认环节。7、基价：指的是在核定某类物资时，其主要原材料采购价格随市场行情波动而波动，但其原材料耗用量固定，且生产工艺等未发生改变

4、。则由我集团公司与供应商每个月按双方约定官方公布价格加权平均当月原材料价格而确定我集团公司物资当月采购价格。8、按年定价：指的是适用该种定价方式的物资，其原材料采购、生产工艺等市场价格比较稳定，或是该类物资行业卖方行情稳定，可与供应商一年确定一次价格。9、按月定价：第8页共8页广东精进能源有限公司指的是适用该种定价方式的物资，其主要原材料受市场行情波动而波动，则需根据确定的基价，按当月市场材料价波动而调整价格。1、即时定价：不适用按年或按月定价的物资，均采用即时定价。根据该类物资在本集团内采购频次少或采购批次少或该类物资属高科技行业等情况，均可采购即时定价。一、职责1、总公司采购部：负责

5、集团总公司与各分公司供应商的规划、策划，组织供应商评审，实施供应商开发与管理，包括加强供应商考核与推进供应商持续改善。总公司采购部统一设置供应商管理员（以下简称供管员）、成本核价员（以下简称核价员），统一负责集团内各公司物资供应商开发、价格审核工作。除劳保用品、办公用品、食材、电脑耗材物料外，各分公司不具备集团内各公司供应商开发、物资价格核定职责，也不再设置供应商管理员、成本核价员岗位。2、分公司采购部：负责本公司内采购物资采购订单的下达，执行集团采购部制订的供货比例，物资回料的跟踪，异常供货反馈与跟踪协调，组织各自供应商月度考核与评价。3、分公司总经理：负责本公司物料申购单、采购订单的

6、审核，参与集团供应商的规划与策划，异常到货跟踪协调，负责本公司付款申请的确认。4、各公司品质部：负责本分公司采购到货物资的入库检验，下线物料管理，参与供应商资格认定、现场评审。5、总公司研发部：负责集团内各公司包括总公司、各分公司产品所需新材料的开发、认定，参与供应商资格认定、现场评审。6、各技术工艺部：负责本公司老材料新供应商所送样品的确认，参与供应商资格认定、现场评审。7、各公司制造部：提供物资需求申请单，并对在使用过程中出现的供货交期异常、品质异常等问题进行反馈，监督采购和ICQ工作质量。8、各公司仓库：负责采购物资到厂的点收、报检、采购入库、仓储保管，并按先进先出原则按单发料使用

7、部门，同时还负责协助采购部门办理不合格物资或呆滞物资的供应商清退手续，每月末协助采购、财务部与供应商对帐本期采购入库数量。9、总公司财务部：负责各公司包括总公司与分公司采购活动的审计监查，核对总公司采购部或各分公司提供的付款申请单的有效性，统一安排本规定内集团采购的供应商付款。10、分公司财务部：负责会签确认各公司当期采购入库对帐结果，负责核对除第9条外供应商付款申请的有效性，安排供应商付款。11、集团公司审核部：负责对本集团所有采