贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法

贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法

ID:40001080

大小:36.00 KB

页数:5页

时间:2019-07-16

贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法_第1页
贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法_第2页
贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法_第3页
贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法_第4页
贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法_第5页
资源描述:

《贵研铂业股份有限公司业务接待管理办法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库

1、云南省烟草烟叶公司业务接待管理办法 第一章总则  第一条为加强公司业务接待管理,规范程序,明确职责,提高效率,节约开支,特制定本办法。  第二条本办法中的业务接待,是指与公司及各部门开展业务工作密切相关的接待活动,包括用餐、住宿、礼品、旅游、会议、参观等方面的行为。  第三条业务接待范围  一、政府主管部门或机构;  二、业务关系部门或机构;  三、合作单位或企业;  四、其它确需接待的客人。  第四条业务接待原则  一、对口接待原则。  来访单位人员的级别决定公司接待级别,公司领导接待,按业务分管领域,归口管理接待,各部门业务对口关系接待由对口部门负责。  二

2、、节约从简原则。  接待档次适度从简,陪同人员从少,避免铺张浪费。  三、预算管理原则。  业务接待费用严格在年度财务预算中控制使用。  四、内部用餐原则。 公司业务接待尽量采取公司内部接待餐厅用餐,费用超支的部分,计入下月报销。年底累积超支部份部门自理,公司不予报销或扣减部门的工资总额。特殊情况必须经总经理审批报销。第二章接待程序  第五条公司及各部门业务接待实行经理授权审批程序,经理授权各分管领导在接待标准范围内审批,方能进行相关的业务接待活动,超标30%的由经理签批。  第六条住宿、旅游接待程序  一、公司及各部门严格遵循预算内开支原则,接待申请人必须事先

3、详细填写“接待申请及报告书”(见附件1,以下简称“申请报告”)中“接待申请”栏,由申请人所在部门负责人(烟叶营销部按照业务分类,由事业部负责人审核)签署意见后,报业务主管部门总经办核准,报业务主管领导、财务主管领导审批。  二、申请经核准后,申请人凭“申请报告”到财务部办理借款手续;接待工作完毕,申请人完成“申请报告”中“接待报告”栏的详细填写,由所在部门负责人、业务主管部门、业务主管领导、财务主管领导分别签署报销意见后,财务部凭“申请报告”给予报销。  第七条礼品接待程序  公司赠送给客人(户)礼品,必须事先填写“礼品申请审批单”(见附件2),由部门负责人、业

4、务主管部门、业务主管领导审批,未经批准发生的礼品费用,财务部不予报销。  第八条会议接待程序  会议接待指公司承办的大中型会议,接待外单位人员较多,涉及人员较广对公司发展有较为重要意义的会议,主要指在公司外召开会议。公司接待如需召开会议,由接待部门作为会议承办部门提出申请,认真填写“会议接待申请单”(见附件3),经部门负责人、业务主管领导、财务主管领导审批后,方能到财务部办理借款手续,开展相关会议工作。除以上所指的大中型会议外,一般在公司接待的普通会议,按《公司会议管理办法(修订)》执行。  第九条参观接待程序  公司接待工作如需到公司进行参观,需由接待部门提出

5、申请,详细填写“参观接待申请单”(见附件4),提出参观路线和参观内容,经所在部门负责人、业务主管领导审批后,持“参观接待申请单”到办公室登记备案,由办公室相关人员通知待参观的部门做好接待准备。  第十条以上接待,如果时间紧急,来不及预先申请的,必须在接待前第一时间按以上程序层层上报审批,次日及时补办手续,签字确认,否则不予报销。出差期间产生的业务接待费等相关费用,结合《公司差旅费报销规定》执行。  第十一条一次接待活动办理一份申请报告,一次接待活动涉及多种接待方式的,应分别办理申请手续,不按规定办理申请报告不予报销,实际发生金额超过预算金额的,原则上不予报销。第

6、三章业务接待标准  第十二条用餐接待标准  一、来访客人,需要在公司用餐,原则上在食堂接待,陪同人员不超过2人,每人每餐6元,接待部门应于客人来临当日,到总经办登记领取接待餐券,不可提前预支。接待餐券由总经办统一印制,并盖有总经办章,各部门领取后,应加盖所在部门负责人签章(或签名),食堂结帐时,凭餐券分摊费用报销。  二、特殊情况需要宴请宾客的,按以下标准执行:  1.公司高管正职出面宴请,以每人每餐100元以下控制;  2.公司其他领导出面宴请,以每人每餐80元以下控制;  3.部门领导出面宴请,以每人每餐50元以下控制;  三、陪餐人数,根据工作需要从严控制

7、。所有用餐人员名单必须填写在“接待申请及报告书”上,由各部门负责人严格把关,总经办及财务部有权跟踪检查。  四、用餐接待地点及程序:对外接待用餐地点,原则上仅限于公司签订合同的餐馆或酒店,各部门“接待申请及报告书”中“接待申请”栏经审批后(审批同住宿、旅游接待程序),交由总经办根据以上餐标安排订餐,并出具用餐通知,各部门持用餐通知到指定的餐馆或酒店用餐。用餐后申请部门需在餐馆或酒店签字认可,两天以内必须将内部支票交到总经办。如用餐通知开具后未发生接待事项的,必须及时交还总经办,根据实际用餐情况,另行开具用餐通知。每月底总经办及财务部与餐馆或酒店统一结帐。  第十

8、三条旅游接待标准  一、

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。