[电脑基础知识]excel培训资料

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1、ExcelTechingMaterial熟悉EXCEL操作技巧的目的货品分析需要；减少操作步骤，提高工作效率；降低整理数据的工作强度；将时间花在分析工作上；减少数据出错概率；excel工具栏上的快捷键你的EXCEL工具栏是否如此？？？快捷键的添加按住需要添加的快捷名称往工具栏上拖动即可实践2往下选定数据：Ctrl+SHIFT；往上选定数据：Ctrl+SHIFT；往右选定数据：Ctrl+SHIFT；往左选定数据：Ctrl+SHIFT；定位键注意：遇到数据行或列中有空格，则选到空格上方。TAB-----SHIFT+TAB向右移一格VS向左移一格ENTER-----SHIFT+ENTER向

2、下移一格VS向上移一格快捷键打开：Ctrl+O打印：Ctrl+P保存：Ctrl+S下划体：Ctrl+U粘贴：Ctrl+V关闭工作表：Ctrl+W剪切：Ctrl+X恢复键入：Ctrl+Y撤销键入：Ctrl+Z全选：Ctrl+A粗体：Ctrl+B复制：Ctrl+C复制上行：Ctrl+D查找：Ctrl+F定位：Ctrl+G替换：Ctrl+H斜体：Ctrl+I插入超级链接：Ctrl+K新建工作薄：Ctrl+N快捷键F5打开“定位”对话框。F2编辑活动单元格，将插入点放到单元格内容的末尾。Ctrl+End将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。Ctrl+Home将插入点移动到工作表的开头。P

3、ageUp向上移动一屏。PageDown向下移动一屏。Ctrl+PageUp移到上一个工作表。Ctrl+PageDown移到下一个工作表。Alt+PageUp向左移动一屏。Alt+PageDown向右移动一屏。Ctrl+Shift+PageUp选中当前工作表和上一个工作表。Ctrl+Shift+PageDown选中当前工作表和下一个工作表。1、选择性粘贴Ctrl＋V的功能只粘贴格式（格式刷）只粘贴复制格里的数值只粘贴复制格里的公式反转行列粘贴2、插入与删除插入行插入列删除列删除行3、筛选4、组合前言1：锁定单元格各类公式中应用：$：锁定单元格行列锁定：$列$行行锁定：列$行列锁定：$

4、列行F4：依次按键可循环切换以上三种锁定前言2：条件格式命令解释：通过应用条件格式（条件格式：当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。），可以检查公式的结果或其他单元格的值。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色文本颜色，而在未达到预测值时应用红色阴影。前言2：条件格式条件格式中最多可以设置三个条件举例说明：突出显示不同价格带的价格两工作表比较单元格下拉选项制作导入数据在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，然后单击“导入数据”以打开“选取数据源”对话框。 在“选取数据源”对话框中的“文件类型”列表中，选择“文本文件”。然后，在“查找范围”列表中

5、，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，然后单击“导入数据”以打开“选取数据源”对话框。在“选取数据源”对话框中的“文件类型”列表中，选择“文本文件”。然后，在“查找范围”列表中，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，然后单击“导入数据”以打开“选取数据源”对话框。在“选取数据源”对话框中的“文件类型”列表中，选择“文本文件”。然后，在“查找范围”列表中，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的

6、文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。工作表的保护小小数字问题现有一个天平秤，8颗圆形的球，在8颗球里，其中有一颗是有质量问题的，现利用天平秤找出其中那颗有问题的球。条件：只能使用天平秤二次。时间5分钟！EXCEL常用函数SUM---------求和SUMIF-------目标数求和COUNTIF-------条件目标数多求和AVERAGE-------平均MIN------最小值MAX------最大值ROUND------四舍五入LEFTRIGHT-------左、右取值VLOOKUPHLOOKUP------目标查找IF-------如果组合函数Today-

7、------日期Date------计算SUM六、条件汇总：sumif、countif—1公式：=sumif(目标合计区域，条件）含义：将目标合计区域中符合条件的单元格相加。公式：=countif(目标计数区域，条件）含义：对目标区域内符合条件的单元格计数。sumif—2公式：=sumif(条件区域，条件，汇总区域）含义：将目标合计区域中符合条件区域中某项条件的单元格相加。锁定单元格快捷键：F4MAX最大值、MIN最小值作用：查找目标数中最大的数值或最小值