[电脑基础知识]excel函数、公式、常

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1、Excel函数、公式、常用功能及VBA刘成林永清县财政局交流论坛：http://10.32.67.206快乐论坛怎样学好excel函数、公式及vba兴趣是最好的老师不求大而全，只求少而精以需致学，学以致用善用网络，善于学习享受分享，享受创新Excel函数、公式、常用功能及vba一、excel函数函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式以sum函数为例，用公式可以表达为=a1+b2+c3+d4…..而使用sum函数省去了运算符号=sum（a1,b2,c3,d4）按照函数的来源可以分为内置函数和扩展函数。前者打开excel即可使用，后者需要通过

2、工具-加载宏来启用。内置函数共有11类，包括：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数常用函数：信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、数学函数、统计函数、文本函数。二、excel公式(1)公式就是以=开始，通过设定函数参数、增加运算符号、引用单元格、常量等完成特定目的的一串符号比如：=SUM(E1:H1)*A1+26公式有两种，一种是上述这种样式的公式，另一种就是数组公式公式的更准确的说就是一种diy，充满了做的奇思妙想，下面举以身份证号判断男女进行优化公式的例子

3、传统公式：假设a1单元格存储身份证号信息,而且身份证号准确无误=if(len(a1)=15,if(mod(right(a1,1),2)=0,”女”,”男“),if(mod(mid(a1,len(a1)-1,1),2)=0,”女”,”男“))正式传统思维下的公式设置。下面进行进行优化=if(mod(mid(a1,15,3),2)=0,”女”,”男”)这个公式就比较精妙利用扩展函数，工具-加载宏-分析工具库=if(isodd(mid(a1,15,3)),”男”,”女”)isodd是奇数判断函数Excel函数、公式、常用功能及vba二、excel公式(2)公式就

4、是以=开始，通过设定函数参数、增加运算符号、引用单元格、常量等完成特定目的的一串符号比如：=SUM(E1:H1)*A1+26公式有两种，一种是上述这种样式的公式，另一种就是数组公式比如{=sum（a1:a10>1）}，这个公式可以实现的目标是，统计a1：a10区域中大于1的个数，与公式=countif（a1:a10,”>1”）的作用相同数组公式的实现发放，在制定单元格数据例如=sum（a1:a10>1）后，同事按下ctrl+shift+enter三个键后自动加上大括号，编辑公式后，大括号自动消失，还需要按上述三键恢复为数组公式，手工输入大括号，公式无效。数

5、组公式的神奇之处有很多，下面举个复杂一点例子{=sum((left(a1:a10,1))<>”刘”)*(b1:b10=“男”)*(c1:c10=“教授”)*d1:d10)}这个公式将统计出姓刘的男教授的受奖励境况（假设d1:d10存储着每个人的奖励次数，也可以是其他内容）Excel函数、公式、常用功能及vba三、excel函数参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至

6、可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。1、常量，如=sumif(a1:a10,”张三”,b1:b10)统计A列为张三在B列的数据和2、逻辑值，如=if(a1>0,1,2)，公式也可以写成=(a1>0)*1+(a1<=0)*2结果相同3、数组，分为常量数组和区域数组，常量数组比如{1,2,3;4,5,6},区域数组比如a1:c3,代表三行三列区域的数据，如=sumproduct(b1:b10,c1:c10)乘积之和4、错误值，比如=if(iserror(b1/a1),”被零除”,b1/a1)5、单元格引用，分为

7、绝对引用，相对引用，混合引用，分别表示为$a$1、a1、$a1(a$1),功能键F4，可以切换引用方式。如=b1/$a$16、嵌套函数，上面好多例子都已涉及到7、名称，插入-名称-定义，如=sumif(品名,”洗衣机“,数量)统计库存量或销售量，可以实现简化公式的目的Excel函数、公式、常用功能及vba三、函数、公式常用功能举例财政工作使用excel比较多，但是怎样才能excel使用水平提高工作效率是困扰我们的一个问题，下面我以总会计收支数据导入月报、总决算以及人行csv数据生成总会计记账数据为例，介绍一些使用技巧，不妥之处，敬请指正。Excel函数、公

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