车辆管理管理办法 2009版

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1、辆管理办法总则第一条：目的为加强公司车辆管理、节约开支、提高使用效率，保证公司车辆安全有序的运行，特制定本办法。第二条：原则车辆管理与交通安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，各部门所有相关人员，必须遵守本规定，确保交通安全和各项管理制度的落实。第三条：适用范围本办法适用于公司内所有办公及营运车辆。第二章管理机构与职责第四条：车辆管理主要包括：车辆的调配、年审、保险、维修保养、档案建设、停车、出入证件管理、安全事故处理等。第五条：公司人事行政办公室（以下简称办公室）为公司办公车辆统管归口部门；公司各项目部营运车辆由项目负责人指定专人负责管理。第六条：车辆

2、管理人员职责（一）负责预算内车辆的购置、维修事宜；（二）负责调度公司办公车辆，监督各项目营运车辆的使用与管理；（三）负责公司办公车辆的年审、年检以及各种税费、保险的缴纳办理工作；（四）负责安排公司车辆按照公司指定维修站进行维修、保养；（五）负责公司油卡的统一管理，每月根据各单位的油卡使用记录对各单位的车辆用油情况进行分析，监督用油问题。（六）负责为每辆车建立车辆档案，随时掌握全公司车辆状况；第七条：公司财务部负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。第三章车辆管理与使用第8页共8页第八条：各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均交办公室保管，管理人员要分别按

3、车号设册登记管理，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第十条：公司所有车辆须在指定地点加油、维修、保养。第十一条：公司所有车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。第十二条：严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予重罚或开除处分。第十三条：除总经理及各项目总负责人专用车辆外，不得将车辆停放在指定地点以外的地方过夜。第十四条：专用车辆使用（一）原则上只有总经理和各项目总负责人的办公车辆方可做为专用办公车辆，由其自行安排使用。（二）公司经营专用车辆如货车、面包车等由分管部门或项目部负责按业务需求调配使用，在车辆使用中要加以爱护，定时维修保养，分管部门必须及时准确的掌

4、握车辆的使用状态。（三）在特殊情况下，办公室有权对专用车辆进行调配。第十五条：办公车辆的使用（一）各部门用车需提前向办公室相关管理人员提出申请，由其进行统一调度。原则上廊坊市（开发区、安次区、广阳区）范围内用车在上班后30分钟内提出申请，廊坊市（开发区、安次区、广阳区）范围外用车提前一天申请。（二）车辆调度按事务优先、预约优先的原则派车，同时，公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。（三）日常用车申请1、廊坊市范围内用车廊坊市（开发区、安次区、广阳区）范围内办公用车，用车人向车辆管理人员申请，表明行程地点后，由其安排车辆或驾驶员；驾驶员应在“车辆行驶记录”上做相应登记，用车人需签字确认，登记行

5、程要与实际行程相符。第8页共8页1、廊坊市范围外用车廊坊市（开发区、安次区、广阳区）范围外办公用车，用车人需提前一天填写“派车单”，经主管领导及总经理核准后交车辆管理人员备案并安排车辆，主管领导不在时须电话征得其同意，待事后补办相关手续。未经批准不得擅自出车。（四）公共用车费用1、公共用车费用由各部门分摊，原则上采取台班制，即一个台班8小时，费用共为120元；2、廊坊范围内用车按实际时间（不足1小时按1小时计）下核费用，廊坊范围外用车根据距离每百公里计1个台班；3、两部门以上同时用车时，费用进行相应分摊；4、费用的下核由办公室根据车辆行驶记录表及派车单进行统计，每月报财务部进行相应帐务处理。

6、（五）公共用车的驾驶员必须证件齐备，并在办公室做好内部驾驶员登记。未经登记人员除特殊批准外不得驾驶公司车辆；（六）在专职司机无法出车的特殊情况下，内部驾驶员在得到车辆管理人员允许后可以驾驶车辆，出车前应详细登记其借出时间和归还时间；（七）内部驾驶员在出车过程中如因个人原因发生交通事故，需承担与专职司机同样的责任；（八）司机出车时必须填写“车辆行驶记录”，并由指派人或使用人签字确认，无签字者一律按私自出车处理；（九）驾驶员在交接车辆时，必须检查车辆情况，发现问题及时报告车辆管理人员或有关领导，否则发现损坏由当值驾驶员承担。第三章车辆的维修及保养第十六条：司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，其

7、它用车人也应自觉协助保持整洁。第十七条：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司指定。 第十八条：一般情况下，维修的车辆由司机提出车辆维修保养申请第8页共8页，报使用部门负责人或主管领导批准后，交公司办公室统一安排维修。第十九条：车辆在公干途中（指非廊坊市内）出现故障需就近维修的，由司机电话告之主管领导及办公室，经同意后方可维修，车辆回公司后应立即补办有关手续。 第二十条：修理后所有更换的零配件，必须