营销物资经营会议管理办法

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1、营销会议管理办法《营销会议管理办法》由大区综合事务部制定，经子公司及相关职能部门领导会签完毕，现予以发布实施，望各单位认真学习，严格贯彻执行。第一章总则第一条为规范公司营销会议议事程序和议事内容，提高会议效率和效果，制定本办法。第二条营销会议为公司级常规性会议，旨在加强对区域内各子公司营销工作的管理和支持，听证产品销售的总结和计划，通过总结分析、经验交流及市场预测，发现问题、解决问题，提升经营质量。第三条本办法适用大区内各子销售部。第二章内容分类第四条营销会议分为月度例会和季度例会两种。第五条会议组织及时间安排：一、月度经营例会由各大区

2、、单体子公司自行安排召开；季度经营例会由总部企业管理部召集。—8—二、月度经营例会应于每月结束后15日内召开，季度经营例会应于每季度结束后20日内召开，如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。第六条会议参会人员。月度经营例会参加人员为本区域总经理、子公司总经理、营销、物资负责人及相关人员；季度经营例会参加人员为公司总经理及主管经理、各大区总经理、主管经理、子公司营销、物资负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员，根据会议需要，总部企业管理部可扩大参会人员范围。第七条会议内容。一、季度经营例会内容涉及华北、吉林、辽宁、陕西、山西、内蒙、渝川

3、等各区域水泥子公司销售、物资经营情况，宏观（全国）经济、相关行业、市场状况、各企业亮点和问题、各区域内竞争对手对比情况、对近期的预测与计划、措施等；二、各子公司月度经营例会内容涉及本区域（公司）销售、物资经营情况，本区域内竞争对手对比情况、本区域宏观经济、相关行业、市场状况、所属各企业亮点和问题、对近期的预测与计划、措施等。第八条会议形式可采用集中开会或视频会议（参照公司《视频会议管理办法》执行）等形式。第九条季度经营例会主要议程：一、—8—由总部企业管理部会议主持人引言，宣读开始并宣读会议议程；二、由总部企业管理部相关人员介绍公司总体

4、销售、物资经营情况；三、由营销总部、华北物资公司负责人介绍华北区域销售、物资经营情况；四、各区域子公司销售、物资负责人依次介绍本区域、公司销售、物资经营详细情况、各区域内竞争对手对比情况；五、公司主管领导点评和指示；六、会议主持人宣读会议结束。第十条月、季度例会由总部企业管理部设计数据报表（见附件1）及统一经营例会模板（PPT）（见附件2），各单位可增加内容，以便总部汇总分析。第十一条会议纪要。月度经营例会由各子公司形成会议纪要，纪要中重点事项由各公司汇编并以简报形式下发；季度经营会议由总部企业管理部负责记录，形成会议纪要，并负责决议内

5、容落实的督导及相关工作的落实。第十二条会议纪律规定。会议须形成参会人员统计登记制度及缺席人员事前请假制度，会议期间须严肃各项纪律，禁止随意走动或离开。第三章职责分工—8—第十三条总部企业管理部职责：一、负责季度经营会议的组织、召集、人员统计、主持、记录等工作；二、负责季度经营会议各项协调工作；三、负责汇总各单位月度例会对标资料，并进行分析提炼，将结果下发各单位相关领导，为公司领导提报决策参考材料；四、负责汇总各子公司销售、物资重点问题报告，并上报公司领导。第十四条子公司职责：一、负责编制本公司季度经营例会资料（演示文稿）并按要求将相关数

6、据报送企业管理部；二、负责季度经营例会资料（演示文稿）上会演示讲解、汇报及对会议决议进行落实。三、负责组织本公司月度经营例会工作。第十五条其他职能部门职责：一、按总部企业管理部会议安排参加会议；二、可在营销、物资经营会议上对相关问题提出质询意见；三、协助营销、物资系统解决落实重点问题和工作。第四章会议要求及程序第十六条会议相关要求：—8—一、召开季度例会的月份不需要召开月度例会；二、因特殊情况不能参加会议人员，需提前（以文字形式）告知总部企业管理部，经总部企业管理部同意后可授权其他人员参加会议；三、各公司依据《冀东水泥营销、物资例会PP

7、T模板》编制汇报内容；四、营销、物资例会PPT模板内容务求言简意赅、图文并茂，以图表分析为主，文字说明为辅，月度例会中，各单位自行安排PPT演示人员；五、例会PPT模板未能涵盖的各单位特殊事项，由各单位主动加入例会PPT模板上会演示，例如上次营销、物资例会上质询事宜或会议决议的解决落实情况，以及亟待公司职能部门或产地公司解决的难点问题等；六、参会人员在听取PPT报告后，可针对报告内容提出质询，被质询单位要针对提出问题做出详细解释；七、参会人员在会上发言要紧扣议题，简明扼要地阐述自己的观点，对会上议定的事项，与会人员必须明确表态。第十七条

8、会议程序：一、季度例会程序（一）—8—总部企业管理部将日程安排等事项于会议召开前一周在公司管理平台以通知形式下发；（二）各大区子公司依照《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》内容和要求准备本公司汇报内容；（三