流程设置注意事项

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1、一、【使用某步骤的实际办理人】例如：企业发文，经常会规定由谁拟稿的文件由谁来分发，拟稿是第一步，分发是最后一步，中间还有很多审批步骤。拟稿任何人都可以来做，而经过很多中间步骤办理后，到分发步骤时还需拟稿人来分发，这时就可以用到【使用某步骤的实际办理人】功能。提交到分发步骤时自动就会提交给拟稿人了，不需要在那么人员中选择谁是拟稿人了。三、【本步骤办理人】在这里我们看到每个步骤比快速流程设置中多了一个【部门列表】，被选中的部门是不是这个部门所有的人都要在本步骤中办理流程呢？答案是否定的，这里被选中的部门指的是这一步骤的流程办理人为此部门的部门领导。那怎么认定谁是部门领导呢？

2、还记得在【人事管理】中的【档案管理】建立用户信息的时候，有一个选项用来确定是否是“领导”。如果这里选择一个用户是“领导”，那么流程提交到此用户所在部门的时候，流程会自动提交给此用户。四、【和组织相关联】的功能例如：一个公司各个部门都通用的申请流程，第二步的部门审批会设置很多的部门经理作为办理人，如果在部门审批步骤设置【和组织关联】功能，申请人提交时，选择部门审批时只会显示自己的部门领导。这样就避免了需要在很多的部门领导中，找自己部门领导的名字，提高了审批效率。综上所述，和组织相关联的功能如下。1、选中和组织相关联后，上一步在转下一步流程审批时，会提交给同一部门内部的人员

3、；2、如果审批人中没有本部门人员，则会转到本部门领导；若果审批人中没有本部门领导，则会转到本部门领导的上级领导处，依次推之。五、【必须经过这一步】例如：我们看一个发文的部分流程，部门将文件提交给文秘核稿，文秘核稿完毕提交给领导审批。实际情况中，部门也可能不需要文秘核稿，直接交给领导审批，那么我们就可以跳过文秘这一步直接交给领导，这时我们就不需要在文秘的步骤中设置【必须经过这一步】.六、决定性的一步点评：设置流程时选中【决定性的一步】时，本步骤成为流程中具有决策作用的一步。因此在选择【决定性的一步】时，毋需勾选【同意】/【不同意】按钮。点击转下一步时，默认审批通过。如审批

4、人有不同意见，点击【退回】按钮即可。其具体功能体现为以下两个方面：一、流程中某一步骤被选中为【决定性的一步】后，后面的步骤在流程审批时也会默认流程审批通过，【同意】/【不同意】按钮不显示（即使流程中做了设置，也不会显示出来）；二、（ioas产品没有此项）流程流转结束以后，对应稿纸中如果设置调用【签发日期】和【签发人】字段，则调用的【签发人】即为本步骤的实际办理人，【签发日期】即为本步骤的实际办理日期。综上所述，决定性的一步有以下两点功能。一、经过决定性的一步后，流程审批结束时，【同意】/【不同意】按钮不显示。默认流程审批通过。二、（ioas产品没有此项）稿纸调用字段时，

5、调用的【签发人】即为决定性的一步的办理人，【签发日期】为为决定性的一步的办理日期。八、【转下一步】下面介绍的按钮和【转下一步】一样，使用前必须勾选按钮前的复选框，这些按钮基本都可以修改操作名称，这是为了帮助用户更清楚地知道该如何操作流程。需要注意的是，修改的仅是操作按钮的名称，其功能没有任何的改变。九、【转下一步】——【其他设置】【转下一步】后面的【其他设置】主要解决了什么问题呢？它主要用来提高领导办理流程的效率，避免重复工作。如图：例如：申请人不仅仅只是员工，也有可能是部门领导，如果不在【其他设置】中设置跳到的步骤，那么部门领导也得先提交给部门审批，也就是自己先给自己

6、审批一下。这样非常耽误工作效率。如果给部门领导设置了跳到公司领导步骤，那么他们在第一个步骤点击【转下一步】后流程便可直接到公司领导处。十一、【退回】——【删除办理信息】例如：A步骤和B步骤都办理完毕后，提交了办理意见后，流程到了C步骤。C步骤可以点击【退回】按钮，将流程退回到A步骤，如果设置了【删除办理信息】功能，C步骤在退回的时候就可以选择是否把B步骤的办理信息都删除。这样就可以把一些没有必要的办理意见都删除了，让B步骤和C步骤在再次办理的过程中重新表达意见。C步骤设置了【删除办理信息】，可以在退回时选择是否删除原来所有的办理意见。如果删除，流程办理情况和流程跟踪都看

7、不到原来的意见和过程。这个功能主要解决以下问题：部门内来来回回的审批意见没有必要让企业上级领导看到，可以通过此功能把退回过程中的办理意见删除。把前面流程办理意见否决了，因此原来的审批意见没有实际意义的，可以通过此功能把前面的办理意见删除，重新办理流程。十三、【暂存】这个功能主要解决以下问题：正在修改文件，突然有其它事情需要办理，那如何保存我们正在修改文件呢？【暂存】功能可以方便地解决这个问题。点击【暂存】，办理流程就可以保存了。十四、【自由流程】处理方式是为了自由流程办理过程中提醒下一步骤的办理目的。例如审批、复核等。点击【工作流程】－【