科技档案管理学》大纲

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1、科技档案管理主讲江西省档案局征集编研处邓东燕主要依据1、《企业档案管理规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年7月印发）2、《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会2004年1月印发）3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（DA/T28---2002)4、国标《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（2003年4月1日实施）主要内容第一部分、科技文件管理第二部分、科技档案管理第一部分、科技文件管理一、科技文件的概念、特点及类型二、科技文件编制三、科技文件整理四、科技文件归档一、科技文件的概念、特点及类型（一）科技文件的概

2、念根据国家标准GBT11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2000年实施）规定：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。（二）科技文件的特点1、专业技术性2、成套性3、更改性4、通用性5、现实性6、多样性（三）科技文件的作用1、科技文件是指导科技、生产、建设活动的重要依据。2、科技文件是继承科技知识的重要手段。3、科技文件是提高经济效益和社会效益的重要工具。（四）科技文件类型1、图样科技文件；2、文字科技文件；3、其它形式的科技文件（表格、卡片、记录单、验收单、实验单等）；4、非纸

3、质载体的科技文件。二、科技文件编制（一）科技文件编号1、科技文件编号科技文件的编号由代字和代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。2、科技文件编号与科技档案编号的区别和联系。（二）科技文件更改方法科技文件的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式和方法，改变科技文件某些内容的一项工作。科技文件材料的更改，是科技文件编制要求的组成部分，它直接影响到科技文件的准确性及其作用的发挥，是关系企事业单位生产、施工、管理的重大问题。（三）科技文件审签程序科技文件编制，需严格按照各个专业的技术政策和规定，按照各个职能部门和技术人员的技术职责及权限，严格

4、履行审批、签字手续。审签程序：设计、描图、校对、审核、工艺审查、标准化审查、会签、审批（四）科技文件管理措施1、实行“三纳入”、“四同步”管理。2、将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围。3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。4、档案部门应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督、检查。三、科技文件整理工作内容及程序：1、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性和准确性并划分保管期限）。2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科技文件材料的排列）。3、科技文件案卷编目（编页号、编制卷内目录、卷内备考

5、表、案卷封面）4、案卷装订。（一）科技文件鉴别1、完整性鉴别2、准确性鉴别（二）科技文件的立卷1、几个基本概念2、案卷的基本特征3、组卷原则与要求4、组卷方法5、组卷中一些具体问题的处理6、卷内文件排列（三）科技文件案卷编目1、编页号2、填写卷内目录3、填写卷内备考表4、编制案卷封面（四）案卷装订的要求1、案卷可采用装订和不装订两种方式。一般文字材料要装订，图纸不装订。2、永久、长期案卷装订前必须去掉金属物。3、案卷不装订时其科技文件文件材料要按照卷内目录的排列顺序排列有序；4、采用不装订的案卷，要在每份文件首页的右上角加“档号章”。5、案卷采用线绳左侧三孔装订，右

6、侧和下边必须取齐，结头在背后。装订要结实、整齐、美观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。四、科技文件归档科技档案归档是科技文件工作的最后一项工作，也是科技文件转化为科技档案的关口。科技文件归档以归档制度为基本依据。归档制度包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。（一）归档范围企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见《国有企业文件材料归档范围》）。（二）归档时间1、基建档案基建项目文件材料在其项目竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。2、设备档案：外购设备仪器或引进项目的文

7、件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。3、科研档案坚持实行科研文件材料形成部门和课题组立卷制度。在一项科研课题结束后，由本课题组负责人主持立卷。兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。组卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨度时间长的）科研课题，可当项目的子项结束后，即可进行归档。4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。5、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文件材料；企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的